本文作者：陳小 C、懶孩、潔潔

本文編輯：潔潔、璐璐

大家好呀，我是小 C。在漫漫疫情期間，你是怎么度過(guò)的呢？

在家忘記打卡定位，被老板記了一次無(wú)故曠工？還是在上分的關(guān)鍵時(shí)刻，冷不防被 DING 到，畫面一閃送了人頭？

釘釘，難道是老板派來(lái)遠(yuǎn)程支配我們的……惡魔？

我的好基友懶孩因?yàn)獒斸斢玫煤?，居然在新公司提前轉(zhuǎn)正！他常說(shuō)：

「一把匕首，它可以是無(wú)情捅向你的利器，也可以是割斷勒住你繩索的救贖?！?/section>

工具本身無(wú)罪，是使用的方式，才決定了它的效用。

縱使釘釘被「五次分期付款打五星」，在很多用戶的心中，依舊不能否認(rèn)它是一款出色的辦公軟件。

直到被好基友懶孩調(diào)（chao）教（xiao）了一番之后，我終于學(xué)會(huì)了釘釘?shù)恼_打開方式。

好像……還挺香？

團(tuán)隊(duì)協(xié)作不繁瑣

平常用微信辦公的時(shí)候，總離不開很多辦公工具：

比如部門開會(huì)的時(shí)候，協(xié)作進(jìn)行會(huì)議記錄，總要用到石墨文檔；
重要事項(xiàng)投個(gè)票，還得用上「騰訊投票」這樣的投票小程序；
……

同事想給我發(fā)個(gè)大文件，最常用的做法是：傳到百度云。我下載時(shí)還會(huì)狠狠地限速一次，500M 的寬帶在 100K/S 面前，真的一點(diǎn)脾氣都沒(méi)有。

而在釘釘里，這些氣，我們完全都不用受！

▋文檔協(xié)作：多人在線協(xié)同編輯

釘釘里自帶「文檔協(xié)作」功能！只要把所有工作中需要協(xié)同的文檔/表格/幻燈片，統(tǒng)統(tǒng)上傳到釘釘?shù)墓ぷ魅褐校涂梢怨┱麄€(gè)群內(nèi)的成員【查看】和【編輯】了。

▲上傳方式

同時(shí)，文檔中所有的更改都會(huì)在【協(xié)作記錄】中呈現(xiàn)，在文檔的右側(cè)顯示。更改完成后，還能發(fā)通知提醒群里的人。

▲文檔右側(cè)顯示協(xié)作記錄

自從群里的小伙伴逐漸習(xí)慣在群里協(xié)作編輯文檔后，以前要 2-3 天才能完成的會(huì)議紀(jì)要，現(xiàn)在不到 1 個(gè)小時(shí)就搞定了。

啊~又能和同事們愉快地做好朋友了。

▋釘盤與文檔：暢快享用云端空間

? 群空間

釘釘?shù)娜何募饶承诺暮糜锰嗔?！不僅沒(méi)有對(duì)上傳文件大小的限制，它還貼心地把所有的文件收錄到了【群文件】里，普通群文件會(huì)至少保存 6 個(gè)月：

▲至少 6 個(gè)月的保鮮期

和 QQ 的群文件類似，只要登錄賬戶就能同步。不會(huì)像微信一樣自動(dòng)下載到本地，占用電腦大量的空間！

在群文件設(shè)置中點(diǎn)擊【群文件長(zhǎng)期保存】，即可自動(dòng)保存群文件到釘盤，再也不用擔(dān)心過(guò)期。

▲開啟/關(guān)閉群文件保存

不過(guò)需要注意的是，目前每個(gè)團(tuán)隊(duì)的釘盤容量都是 100G，用完了就——每年花錢擴(kuò)容唄？（土豪您還缺盆友嗎？）

▲團(tuán)隊(duì)釘盤容量 100G

? 私人空間

除了群文件以外呢，釘釘還贈(zèng)送了 2G 的私人空間，簡(jiǎn)直就是一個(gè)隨身攜帶的小 U 盤~

我們可以把一些工作常用文件，以及個(gè)人文件比如身份證掃描件、獲獎(jiǎng)證書、辦公插件等都放里面，方便快速調(diào)用。

▲在釘盤與文檔中

可在不同的群&私人空間中切換

2G 私人空間不夠用怎么辦？自己建一個(gè)團(tuán)隊(duì)，獨(dú)享 100G 大容量！

（注意：未認(rèn)證用戶最多可建 3 個(gè)，已認(rèn)證用戶最多可建 10 個(gè)）

▲在通訊錄中可創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)

▋群投票：快速?zèng)Q定最優(yōu)方案

下班聚餐不知道吃什么？活動(dòng)方案不知道哪個(gè)更完美？團(tuán)隊(duì)建設(shè)不知道哪里更好玩？

工作群里意見不統(tǒng)一，快吵起來(lái)了，咋辦？——在釘釘里投個(gè)票不就完事了！

在群聊界面，點(diǎn)擊【···】更多，即可進(jìn)入【群投票】：

▲群投票入口

設(shè)置主題、選項(xiàng)、截止時(shí)間等，就能快速創(chuàng)建并發(fā)起投票：

▲新建投票

在群聊界面，可直接 PICK 心儀選項(xiàng)，并實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果。

▲實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果

▋創(chuàng)建特色群：特色群聊各顯神通

此外，我們?cè)卺斸斃镞€可以根據(jù)實(shí)際需要，選擇各種不同種類的群：

▲各種特色群

每個(gè)特色群都有自己獨(dú)特的功能，比如：項(xiàng)目群中的任務(wù)看板，適用于重要項(xiàng)目管理、多個(gè)任務(wù)有序推進(jìn)；值班群中可以自動(dòng)一鍵生成值班表，自動(dòng)提醒，不再忘記。

其它更多團(tuán)隊(duì)協(xié)作的玩法，等你來(lái)探索啦！

重要任務(wù)不遺漏

公司逐步復(fù)工以后，領(lǐng)導(dǎo)斗志滿滿地下了軍令狀：「把失去的一個(gè)月奪回來(lái)！」

我看著手頭上三十多個(gè)大大小小的研發(fā)項(xiàng)目，全部集中爆發(fā)，頭都要禿了。

我問(wèn)懶孩有沒(méi)有什么好用的日程管理軟件推薦，誰(shuí)知道，原來(lái)釘釘自己就是一個(gè)超級(jí)好用的日程管理工具！

懶孩教了我一套組合拳：待辦、日程、稍后處理。

▋待辦：臨時(shí)任務(wù)做好提醒

多人布置緊急任務(wù)，群里發(fā)消息很難及時(shí)傳達(dá)，那我得一個(gè)個(gè)私聊？

不，我有釘釘！

打開待辦，在這里輸入任務(wù)詳情，添加多個(gè)執(zhí)行人，設(shè)置任務(wù)時(shí)間，上傳好附件：

▲待辦設(shè)置界面

勾選「單聊通知執(zhí)行人」，這條任務(wù)就會(huì)私發(fā)給每個(gè)人，并且還會(huì)在任務(wù)截止前 1 個(gè)小時(shí)再一次通知！比自己手動(dòng)提醒方便多了~

▋日程：日歷視圖一目了然

臨時(shí)任務(wù)咱們可以用「待辦」功能做好提醒，那常規(guī)型的工作，難道要每天一個(gè)個(gè)新建待辦嗎？

嘿嘿，這時(shí)候「日程」就派上用場(chǎng)啦！

在聊天界面點(diǎn)擊【新建日程】，除了可以設(shè)置日程詳情和參與人以外，還可以選擇合適的重復(fù)選項(xiàng)，在固定的時(shí)間定時(shí)自動(dòng)提醒參與人：

所以新建日程，特別適用于長(zhǎng)期項(xiàng)目型、常規(guī)型工作提醒！

比如每周會(huì)議提醒、每月報(bào)告提交，只要設(shè)置一次，以后都不用再手動(dòng)提醒了~

設(shè)置好日程以后，點(diǎn)開詳情，可以一鍵創(chuàng)建會(huì)議群、開啟視頻會(huì)議、發(fā)起簽到和編輯會(huì)議紀(jì)要，還能快速查看參與人員的接受情況，非常實(shí)用：

▲新建日程后的詳情

我最喜歡的功能，就是釘釘里提供的「日程視圖」！

我們?cè)卺斸斨黜?yè)面點(diǎn)擊【日程】，能看到釘釘內(nèi)置的日程視圖，每天的工作安排清清楚楚：

日程視圖中主要包括三大部分：我的日歷、我的任務(wù)以及訂閱的日歷。

? 我的日歷

所有我們?cè)诹奶旖缑嫘陆ǖ摹救粘獭?，?huì)在【我的日歷】中顯示，在日程中默認(rèn)顯示為綠色~

? 我的任務(wù)

所有的【待辦】也都會(huì)歸到【我的任務(wù)】，在日程中默認(rèn)顯示為藍(lán)色~

? 訂閱的日歷

除了釘釘里默認(rèn)的兩個(gè)日歷，我們還可以點(diǎn)擊【訂閱日歷】-【新建公共日歷】，設(shè)置日歷的標(biāo)題、描述、顏色，還有共同編輯人、訂閱人群：

▲新建公共日歷

這個(gè)公共日歷有什么用？

真的是不用不知道，一用天天想安利給小伙伴！

比如潔潔新建了一個(gè)「秋葉新媒體廣告排期」日歷，新建好對(duì)應(yīng)的日程后，點(diǎn)擊【分享】發(fā)給同事，同事們可以通過(guò)訂閱這個(gè)公共日歷，更直觀地查看新媒體平臺(tái)的廣告排布情況，配合內(nèi)部廣告安排：

我們還可以新建項(xiàng)目跟進(jìn)日歷、銷售活動(dòng)日歷等等，通過(guò)公共日歷及時(shí)同步時(shí)間，管理更清晰高效~

此外，在訂閱日歷中，我們還可以訂閱一些有趣的日歷，比如我偷偷幫男票訂閱了「好男人送花日歷」，這樣他就不會(huì)忘了送花，嘻嘻！

▲訂閱廣場(chǎng)

▋稍后處理：暫時(shí)擱置不怕遺忘

每天總會(huì)收到很多臨時(shí)派發(fā)的任務(wù)，可手頭正在忙其他事情，暫時(shí)擱置一下待會(huì)又容易遺忘，這可怎么辦？

釘釘里有個(gè)超人性化的小功能：稍后處理！

右鍵點(diǎn)擊任務(wù)消息，點(diǎn)擊【稍后處理】，這條消息就會(huì)被收到【

】這里，忙完手頭的工作，回頭再來(lái)盤它！

▲稍后處理

待辦、日程、稍后處理這套組合拳打完后，氣血通暢，神清氣爽，眾任務(wù)皆在掌控之中~

消息收發(fā)不磨人

工作中少不了的就是信息溝通，如果給同事/在群里發(fā)了一條消息，很久都沒(méi)回復(fù)怎么辦？

你也不知道對(duì)方到底看沒(méi)看見，萬(wàn)一看見了卻不想回復(fù)你，那就真扎心了呀。

而在釘釘里，所有的消息已讀未讀情況清清楚楚：

對(duì)方收到信息了，還想裝作看不到？老鐵，不存在的。

這里的「消息接收人列表」右上角，出現(xiàn)了【DING 一下】的選項(xiàng)，這又是個(gè)什么神奇的功能呢？

▋DING 一下：消息通知使命必達(dá)

嘿嘿，相信這個(gè)「奪命 DING」，很多用釘釘?shù)男』锇槎疾荒吧?/section>

在發(fā)出去的消息上，右鍵選【DING】?；蛘?，在主界面左側(cè)選擇【DING】-【新建】-【應(yīng)用內(nèi) DING】，添加接收人，就能放出這只可愛(ài)的小蜜蜂：DING~

對(duì)方電腦屏幕的右下角，會(huì)直接收到一個(gè) DING 的信息彈窗。（如果使用著手機(jī)，彈窗則出現(xiàn)在手機(jī)屏幕最上方）

▲對(duì)方收到的 DING

有了這個(gè)功能，重要信息一秒觸達(dá)！（不過(guò)沒(méi)啥事兒的時(shí)候盡量不要頻繁使用~）

除了普通的消息 DING 外，釘釘里還有語(yǔ)音、短信、電話、悄悄話 DING，我們也可以給 DING 設(shè)置定時(shí)發(fā)送，功能很齊全呢！

▲包含所有功能的自定義 DING

話說(shuō)懶孩在聊到這個(gè)功能時(shí)，辛酸地回憶起了清晨 6:00，即使設(shè)置了靜音，還是避免不了被老板的電話 DING 醒的痛苦，可太難了，哈哈哈。

▋語(yǔ)音功能：輕松轉(zhuǎn)字省時(shí)省力

大家都曾或多或少地感受過(guò)被語(yǔ)音方陣支配的恐懼吧？

特別是老板、同事、甲方爸爸等甩手就是十幾條長(zhǎng)語(yǔ)音，有可能聽不了、有可能聽不清。

轉(zhuǎn)成文字，也得一條條手動(dòng)操作，等待識(shí)別的過(guò)程可真漫長(zhǎng)呀。

▲微信中的語(yǔ)音方陣

釘釘?shù)恼Z(yǔ)音，除了可以自由拖動(dòng)進(jìn)度條收聽以外，還默認(rèn)開啟了【語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字】功能，接收語(yǔ)音消息也能清楚直觀，一目了然~

▲語(yǔ)音自動(dòng)轉(zhuǎn)文字

如果在某些場(chǎng)合下，不方便直接顯示文字，可以在手機(jī)端，點(diǎn)擊【個(gè)人頭像】-【設(shè)置】-【通用】-關(guān)閉【語(yǔ)音自動(dòng)轉(zhuǎn)文字】，關(guān)掉這個(gè)功能：

▲手機(jī)端關(guān)閉語(yǔ)音自動(dòng)轉(zhuǎn)文字

我是總結(jié)

以上就是今天分享的 9 個(gè)釘釘中超好用的功能，再來(lái)總結(jié)一下。

這些功能，也體現(xiàn)了 5.0 版本的口號(hào)，「讓工作更簡(jiǎn)單」！

以一個(gè)工具的角度，我覺(jué)得他做到了！

希望今天這 9 大功能，能夠幫你在職場(chǎng)中提高工作效率，早點(diǎn)下班回家。在職場(chǎng)之外，有時(shí)間慢下來(lái)，找回生活的質(zhì)感和厚度。

如有收獲，記得點(diǎn)在看：）

親愛(ài)的小伙伴，你在職場(chǎng)中辦公，用微信還是釘釘多一些？

你最喜歡，或者最討厭釘釘?shù)哪切┕δ埽?/section>

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