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清單的分類沒(méi)有最好，只有最適合。以下是幾個(gè)常見的分類方法，如果你在煩惱如何管理自己的清單，那么就來(lái)這里找找答案吧。

1、領(lǐng)域/項(xiàng)目分類法

工作/學(xué)習(xí)/生活/娛樂(lè) ……

按照任務(wù)的性質(zhì)創(chuàng)建清單，這樣的分類方式能夠讓你無(wú)需思考挑選什么任務(wù)。

比如上午十點(diǎn)，你就可以進(jìn)入工作/學(xué)習(xí)清單，看看有什么需要完成的任務(wù)，而在工作/學(xué)習(xí)幾個(gè)小時(shí)后，則可以進(jìn)入娛樂(lè)清單，做一些放松的小任務(wù)。

這是最自然、使用最多的一種分類，適合事務(wù)較少的人使用。

2、場(chǎng)景分類法

辦公室/電腦旁/書桌/手機(jī)……

使用這種分類方式，能夠讓你在某個(gè)環(huán)境中，迅速找到當(dāng)下可以做的事情。比如在等車時(shí)，打開“手機(jī)”清單，買好晚上的電影票。

場(chǎng)景分類適合任務(wù)數(shù)較多的人使用。

此分類方法出自《搞定I：無(wú)壓工作的藝術(shù)》一書。

3、四象限分類法

重要+緊急、重要+不緊急、不重要+緊急、不重要+不緊急

四象限分類方法，適合事務(wù)較多的人。當(dāng)你忙得不可開交時(shí)，是不是會(huì)埋頭于不重要的小事，而忽略了那些重要但并不緊急的事情呢？

如果你有這樣的煩惱，不妨試試四象限分類法，隨時(shí)查看自己的“重要且緊急”清單，確保將時(shí)間分配的更加合理。

此分類方法出自《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣 》 一書。

4、能量分類法

如果你有很多任務(wù)，分別需要投入不同的精力和體力，比如完成一個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃和閱讀一份報(bào)告，那么可能能量分類法會(huì)更加適合你：

• 非常耗費(fèi)能量的任務(wù)；
• 比較耗費(fèi)能量的任務(wù)；
• 不耗費(fèi)能量的任務(wù)；
• 恢復(fù)能量的任務(wù)。

在此基礎(chǔ)上又可細(xì)分為身體、情緒、思想和精神幾個(gè)方面。

評(píng)估自己現(xiàn)在的狀態(tài)，然后再去挑選任務(wù)，可以讓你更加有效的管理自己的能量，確保你不會(huì)在精力充沛的時(shí)候做一件輕而易舉的小事。

此分類方法借鑒于托尼·施瓦茨的《精力管理》 一書。

5、時(shí)長(zhǎng)分類法

與能量分類法近似，你也可以用時(shí)間作為維度來(lái)對(duì)任務(wù)進(jìn)行管理。

預(yù)計(jì)耗時(shí)大于 1 小時(shí)、30 分鐘到1 小時(shí)、半小時(shí)以內(nèi)和 10 分鐘以內(nèi)。將任務(wù)分類后，不管你現(xiàn)在有幾分鐘時(shí)間，都可以找到能夠完成的任務(wù)。

如果你碎片時(shí)間多，常有臨時(shí)事務(wù)，那么時(shí)長(zhǎng)分類法就能幫上你許多忙了。三、五分鐘的休息時(shí)間，打開“ 10 分鐘以內(nèi)”清單，順手預(yù)約下班后的健身課吧。

清單是對(duì)任務(wù)進(jìn)行整理的最佳工具，對(duì)清單的分類其實(shí)是對(duì)任務(wù)的整理。

按照自己的使用習(xí)慣對(duì)清單進(jìn)行分類，才是最適合有效的清單分類方法。