在企業(yè)管理過程中，如何做好固定資產(chǎn)管理工作是讓很多企業(yè)頭痛的事情，固定資產(chǎn)作為企業(yè)開展日常業(yè)務(wù)和持續(xù)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，能夠提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。但固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用部門分散、使用周期賬、管理難度大等特點(diǎn)。企業(yè)想要做到資產(chǎn)清晰、賬實(shí)相符、責(zé)任人明確還是比較困難的。本文主要從當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和優(yōu)化建議，希望企業(yè)能夠提高固定資產(chǎn)管理水平，保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析：
1、固定資產(chǎn)定義不明確
固定資產(chǎn)是指使用年限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等有形資產(chǎn)。目前我國(guó)大部分企業(yè)沒有弄清楚固定資產(chǎn)的定義， 將低值易耗品也列入到了固定資產(chǎn)類型中， 或?qū)⒁恍┬⌒偷墓潭ㄙY產(chǎn)計(jì)入材料或低值易耗品中， 這形成對(duì)固定資產(chǎn)核算的誤區(qū)。
2、固定資產(chǎn)管理制度不健全
部分企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理制度不健全、管理流程不完善。沒有對(duì)固定資產(chǎn)的采購、審批、調(diào)撥、維修、清理、核算等流程進(jìn)行規(guī)范管理。部分固定資產(chǎn)未進(jìn)行登記和交接，存在著資產(chǎn)被他人無償占有的現(xiàn)象。企業(yè)重購置輕管理導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi)，使用效率不高，企業(yè)管理成本增加。
3、部門員工職責(zé)不明確
由于部門企業(yè)對(duì)使用固定資產(chǎn)的部門職責(zé)劃分不明確，導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清晰，固定資產(chǎn)無人管理的局面。各本門對(duì)部分固定資產(chǎn)相互推諉，對(duì)資產(chǎn)維修保養(yǎng)工作不上心，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理混亂，資產(chǎn)流失嚴(yán)重。
4、資產(chǎn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)賬目不同步
有些企業(yè)在購入固定資產(chǎn)或者在資產(chǎn)變更報(bào)廢的時(shí)候未及時(shí)入賬，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的狀態(tài)未能技術(shù)處理，導(dǎo)致資產(chǎn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)賬目脫節(jié)。
5、固定資產(chǎn)未定期維修保養(yǎng)
一些企業(yè)購入固定資產(chǎn)后，以為資產(chǎn)放在哪兒，壞了的話就找人修一下，不影響企業(yè)開展日常業(yè)務(wù)就行。沒有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的維修保養(yǎng)，導(dǎo)致支持不能發(fā)揮出其最大的效能。
6、缺乏對(duì)固定資產(chǎn)定期的清查
缺少固定資產(chǎn)的定期清查盤點(diǎn)制度，部分企業(yè)長(zhǎng)期不對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)，監(jiān)管不力，賬面反映的固定資產(chǎn)與實(shí)物不符，有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象較多。出現(xiàn)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符，家底不清等弊端。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化建議：
1、引入企業(yè)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)
企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要是對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理，通過先進(jìn)的條碼技術(shù)從資產(chǎn)購入到清理退出及中間過程進(jìn)行全方位監(jiān)管。將管理流程體系完全流程化、網(wǎng)絡(luò)化。對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行綜合管理。
2、進(jìn)行資產(chǎn)科學(xué)預(yù)算合理配置資源
采購部門按照企業(yè)資產(chǎn)使用情況制定相應(yīng)的資產(chǎn)采購計(jì)劃，盡量做到精確計(jì)算、合理配置，避免過度采購，照成資產(chǎn)浪費(fèi)和重復(fù)購置。
3、落實(shí)部門員工職責(zé)做到職責(zé)明確
將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，堅(jiān)持“誰使用、誰負(fù)責(zé)”原則。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)與財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對(duì)。資產(chǎn)使用部門要樹立資產(chǎn)管理意識(shí)，重 部門資產(chǎn)管理員的設(shè)置，在日常管理、工作交接等方面多花功夫。
以上就是企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀及優(yōu)化建議的詳細(xì)講解了，希望能幫助到大家！
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