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【IT168 軟件評(píng)測(cè)】簡化些，再簡化些！對(duì)于微軟來說，改進(jìn)Office的挑戰(zhàn)就在于要能更好地組織所有的可用選項(xiàng)，不對(duì)工作效率產(chǎn)生消極影響。對(duì)于新用戶來說，這個(gè)目標(biāo)尤為重要，因?yàn)槟壳鞍姹局械牟藛魏凸ぞ邨l也許看起來不免有些雜亂。

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    微軟說，為新的用戶界面進(jìn)行設(shè)計(jì)的最高目標(biāo)是使用戶能夠更容易地“發(fā)現(xiàn)并使用這些應(yīng)用程序所提供的全范圍的特性”，并保持“井然有序的工作區(qū)，減少分散用戶注意力的事物，使他們能夠花更多時(shí)間和精力專注他們的工作。”重新的設(shè)計(jì)使得大多數(shù)Office 2007的應(yīng)用程序有著完全嶄新的面貌，整潔新穎，且更為多姿多彩。Ribbon工具欄提供了清楚分類的按鈕，大多數(shù)生動(dòng)的特性都在此有縮略的概況。這些應(yīng)用程序僅僅維持著它們?cè)谶^去的版本中一些極為微小的相似性。

    你也許在幾小時(shí)內(nèi)就能夠習(xí)慣新的用戶界面；無論你是否喜歡它，它都是一個(gè)顛覆性的創(chuàng)作。新的用戶將最為得益，因?yàn)樗麄儫o須改變現(xiàn)有的習(xí)慣。而對(duì)于之前的熟練的用戶來說，這些變革也許有些令人倉皇失措，至少在剛開始時(shí)。

    我們對(duì)Office 2007 Beta 2的Technical Refresh版本進(jìn)行了測(cè)試，探索新的特性，包括Office-wide和具體的程序中，并特別關(guān)注了新的SharePoint Server 2007。我們預(yù)計(jì)，在今年較晚時(shí)候（對(duì)企業(yè)）和明年早些時(shí)候（對(duì)消費(fèi)者）最終版本的發(fā)布前，僅會(huì)有一些的改變（徹底去除最后的bugs和工作中的瓶頸）。

    嶄新的外貌，出色的Ribbon

    在Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook中大部分區(qū)域，過去版本中的菜單和工具條已經(jīng)成為歷史。取而代之的是Ribbon，一個(gè)標(biāo)簽式的水平工具條分成幾組通過任務(wù)組織起來的圖標(biāo)和按鈕。

    Word中“Home”Ribbon（見圖1）包含了一組關(guān)于剪貼板（剪切、復(fù)制、粘貼，另外不知出于何種考慮，還有格式涂附），字體（字體樣式和大小、添加格式特性例如加粗、斜體和下劃線），段落（符號(hào)、文本縮進(jìn)、段落排序、對(duì)齊、行距和陰影），樣式（以縮略的圖庫展示）以及編輯（查找、替換和文本/對(duì)象選擇）。

    “Home”Ribbon包括了大約90％你所需要的簡單的文本編輯所有東西——剩下的特性被分散在用戶界面中：拼寫檢查在Review標(biāo)簽中，而頁眉和頁腳被移到了“Insert”標(biāo)簽中（由之前版本的“視圖”菜單）。而核心的樣式特性出現(xiàn)在一個(gè)當(dāng)你選擇文本時(shí)彈出的菜單中。

    如果你想要給你的文檔添加一些其它的東西，“Insert”Ribbon則聚集了創(chuàng)建與插入表格、圖像、鏈接和特殊文本（一個(gè)聚集了文本框、藝術(shù)字體、首字大寫，另一個(gè)則是等式和符號(hào)）。其它的Ribbon則是關(guān)于控制頁面布局、執(zhí)行動(dòng)作回顧和定義當(dāng)前視圖。

Word的“Home”Ribbon包含了大多數(shù)你所需要的工具

    Excel的Ribbons也是相似的：Home（用于工作表編輯、格式和任務(wù)分類），Insert（添加圖表和曲線圖、超鏈接和頁眉與頁腳），Page Layout（控制單元格大小、表格線條與背景），F(xiàn)ormulas（包括了一個(gè)新的Name Manager用于處理命名的范圍），Data（用于導(dǎo)入/導(dǎo)出，移初副本和分組的數(shù)據(jù)），Review（注釋和數(shù)據(jù)保護(hù)）以及View（凍結(jié)窗格、添加分頁符等）。在一些分組的地步有一個(gè)很小的箭頭按鈕，點(diǎn)擊后就會(huì)打開一個(gè)熟悉的對(duì)話框。大多數(shù)的對(duì)話框與之前版本的Office并沒有什么變化，仍是較為晦澀的灰白色，但至少選項(xiàng)上的改變應(yīng)了你所期望的。

    這些“標(biāo)準(zhǔn)的”Ribbons之外還有一些相關(guān)操作時(shí)會(huì)出現(xiàn)的ribbons——當(dāng)你在處理一些特定的物件時(shí)——Word中的表格，Excel及PowerPoint中的圖表。而當(dāng)你點(diǎn)擊這些物件之外的地方時(shí)，這些ribbons就會(huì)消失。

相關(guān)操作時(shí)候會(huì)出現(xiàn)的ribbons

    微軟說Ribbon不會(huì)比早先版本的標(biāo)準(zhǔn)工具條占用更多的空間，雖然它讓人感覺更大了。幸運(yùn)的是，Ribbons能夠被隱藏（Ctrl + F1則是秘密的觸發(fā)開關(guān)），給你更多的文檔工作區(qū)。

    Ribbons是不能通過Office的應(yīng)用程序進(jìn)行定制的。微軟用戶體驗(yàn)小組的成員Jensen Harris說，它們都是基于XML的，是公司與創(chuàng)建用于定制用戶界面的ribbon編輯工具的第三方開發(fā)者合作完成的。這些都還沒有被公布。