核心的應(yīng)用程序格式也經(jīng)過(guò)了一個(gè)有意義的改造——現(xiàn)在，它們將一個(gè)文檔的各部分存儲(chǔ)，如同獨(dú)立的文件一樣是一個(gè)單一的、壓縮的以及Zip兼容的格式。這就使得在出錯(cuò)后，文件能更容易被恢復(fù)（之前你也許可以恢復(fù)文本但是無(wú)法恢復(fù)宏）；在Office早期的版本，一個(gè)毀壞的文件就意味著數(shù)據(jù)不可恢復(fù)?，F(xiàn)在這種格式在Word中被命名為.DOCx，Excel中為.XLSx，PowerPoint中則為.PPTx。
將一些問(wèn)題復(fù)雜化也是一個(gè)事實(shí)，一些應(yīng)用程序竟然有成對(duì)的新的格式。例如，包含了一個(gè)宏Word文檔會(huì)被命名為.DOCM格式，而在Excel中，使用了宏的文件則被存為一個(gè).XLSM。新格式的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)在于，文件更小了，這樣就節(jié)省了硬盤(pán)空間與網(wǎng)絡(luò)帶寬的需要。
當(dāng)以新的文件格式儲(chǔ)存的文件在Office 2003中打開(kāi)時(shí)，Office會(huì)彈出一個(gè)警示信息，詢問(wèn)是否需要下載一個(gè)轉(zhuǎn)換程序（這個(gè)步驟僅需要一次）。如果你回答“是”，你就會(huì)被鏈接到一個(gè)微軟的頁(yè)面，在此可以下載一個(gè)26.6MB大小的“Compatibility Pack”。下載和安裝過(guò)程將占用我們20分鐘以上的時(shí)間，即使有著帶寬超大的連接設(shè)備。
如果你是Office 2007的早期采納者，那么要讓你的合作伙伴或客戶也唯命是從則似乎仍較為困難。幸運(yùn)的是，你可以讓Office 2007的應(yīng)用程序默認(rèn)以O(shè)ffice 2003的文件格式來(lái)進(jìn)行保存，這是我們所推薦的操作，除非早期Office版本的用戶更愿意通過(guò)Compatibility Pack將他們的系統(tǒng)升級(jí)。
提到能讓文件更小，就不得不提到一個(gè)之前可以通過(guò)添加插件在Word中實(shí)現(xiàn)的特性現(xiàn)在被內(nèi)置，它可以在保存之前移除文檔中敏感的及使用空格的數(shù)據(jù)。這個(gè)新的“Prepare”特性能夠讓你從文件中刪除敏感信息（作者信息中你的名字、修改記錄等等）。
如果你想保護(hù)你的文檔不被修改，你可以將它們轉(zhuǎn)換為XML Paper Specification（XPS），這是微軟推出的對(duì)應(yīng)于Adobe的PDF格式。PDF輸出是早先Office 2007 beta版本中的部分，現(xiàn)在這個(gè)功能仍然可以輕易使用，你只需要從微軟的網(wǎng)站上下載并安裝一個(gè)插件就能夠?qū)崿F(xiàn)。
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