許多公司的業(yè)務(wù)都是與客戶簽訂合同,而合同往往都是有期限的,比如,1年、2年等??蛻舻暮贤?,什么時候到期,我們需要提前了解,以便讓用戶續(xù)簽。有什么好辦法能夠讓我們提前知曉快到期的合同呢?
這里,小默老師就來教大家用Excel制作一份合同日期到期提醒表,距離合同到期前30天自動突顯,這樣,我們就能夠輕易的看到哪些合同是快要到期的。之前我有用自定義單元格格式教大家做過,不知道大家還記得不《Excel制作合同到期提醒:合同到期前30天開始提示》。這里,我們換一種方法,利用IF函數(shù)來制作。
開始制作
1、在F3單元格輸入公式「=D3-TODAY()」,然后向下填充一下。D3是當(dāng)期時間,TODAY()是系統(tǒng)當(dāng)前日期。到期日期-當(dāng)前日期可以獲取距離到期的天數(shù)。
2、在G3單元格輸入公式「=IF(D3=TODAY(),'今天到期',IF(D3<TODAY(),'已過期',IF(D3-TODAY()<=30,D3-TODAY()&'天到期','未到期')))」,這里用的IF嵌套。
說明:
(D3=當(dāng)前日期,滿足條件會顯示“今天到期”,如果不滿足條件繼續(xù)第二條(D3<當(dāng)前日期,顯示“已過期”,如果不滿足條件繼續(xù)(D3-當(dāng)前日期<=30,滿足該條件會顯示D3-當(dāng)前日期+“天到期”這幾個字,否則顯示“未到期”)))
3、選中F3:F13單元格,進(jìn)入「開始」-「樣式」-「條件格式」-「新建規(guī)則」,格式樣式設(shè)為「圖標(biāo)集」,選擇旗幟的樣式,更改圖標(biāo)的順序;類型設(shè)為「數(shù)字」,值設(shè)為「>=31」和「>=1」,勾選「僅顯示圖標(biāo)」,確定。
4、選中所有數(shù)據(jù)單元格,「開始」-「樣式」-「條件格式」-「新建規(guī)則」-「使用公式設(shè)置單元格格式」輸入公式「=AND($D3>=TODAY(),$D3-TODAY()<=30)」,然后設(shè)置一下突顯樣式,字體顏色等。
5、給期限中所有數(shù)據(jù)加一個單元格,開頭忘記加了,現(xiàn)在補(bǔ)上。這里我用的是天數(shù),當(dāng)然你也可以改成月或年。
6、最后美化一下表格,大家自行美化,這里我就不多說了。
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