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從單純績效考核到全面績效管理(附KPI實施步驟)

文/作者:馬毅 績效考核實戰(zhàn)與落地專家

點擊右上角“+關(guān)注”【績效設(shè)計院】頭條號,談思路,講實踐,重落地?。?!


首先,我們先了解一下績效管理和績效考核從工作內(nèi)容、范圍等方面的不同。

?績效考核(Performance Examine),是企業(yè)績效管理中的一個環(huán)節(jié),是指考核主體對照工作目標和績效標準,采用科學的考核方式,評定員工的工作任務(wù)完成情況、員工的工作職責履行程度和員工的發(fā)展情況,并且將評定結(jié)果反饋給員工的過程。

績效管理,是指各級管理者和員工為了達到組織目標共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。

可見,績效管理包含績效考核但不局限于績效考核,績效考核是績效管理的一個非常重要的環(huán)節(jié)。

作為企業(yè)管理者和經(jīng)營者,首先要樹立的是績效管理的概念,而不是績效考核的概念??冃Ч芾戆ㄇ捌诘慕M織目標設(shè)定、經(jīng)營目標分析和制定等工作,是一家企業(yè)從頂層設(shè)計到績效評估的系統(tǒng)性的工作。而這個過程中需要企業(yè)整個管理團隊提高專業(yè)性和管理水平。

想簡單地通過績效考核,給每個管理人員頭上掛幾個指標,單純通過改變員工的收益來做管理,無疑是一種粗暴的管理方式。如果管理者只把目光盯在績效考核上,就會偏離績效管理的核心,導致績效管理目標方向的迷失,起不到提升員工績效的作用,也解決不了職責不清、管理混亂的局面,反而可能會造成員工與公司的對立和員工對公司的不信任。

績效管理=績效考核+績效評估+績效改善,而績效考核和績效評估的目的只要是如何準確有效的績效改善。

績效管理貫穿著企業(yè)的整個經(jīng)營和管理,是由內(nèi)而外激發(fā)員工的一種動力機制的設(shè)計,其目的在于保證企業(yè)的組織活力,解決企業(yè)規(guī)模大而不經(jīng)濟、大而不盈利的問題。很多企業(yè)管理者錯誤地認為績效管理、績效考核是人力資源部的工作。所以企業(yè)老板、高管往往只做一些關(guān)于實施績效管理的指示,再審核一下方案,最后卻招致一大堆抱怨。可見,在中小型企業(yè)中,老板才是這個企業(yè)真正的人力資源總監(jiān),績效管理需要高層掛帥,樹立觀念,全員參與,共同完成。

想要績效管理發(fā)揮出其獨特的作用,需要做到以下幾點:

  • 高層管理者參與設(shè)計實施績效管理系統(tǒng)并起表率作用。

  • 績效評估指標與企業(yè)戰(zhàn)略目標掛鉤。

  • 員工參與制定績效目標和評估標準。

  • 經(jīng)理承擔績效管理責任。

  • 想定目標數(shù)量。

  • 通過持續(xù)反饋和指導提升績效并采取懲戒行動。

  • 通過績效管理來情定員工的發(fā)展需要并探討發(fā)展計劃的實施情況。

  • 通過績效管理來為獎金/獎勵級其他物質(zhì)回報,確定可衡量的、相對客觀的參考依據(jù)。

下面我們就近年被使用最多的KPI績效管理工具做一分享:

介于以前文章已經(jīng)對KPI的定義、設(shè)定原則、獨特價值和核心作用做出了詳細剖析,此文就不在重復。下面我們主要就KPI的實施步驟做一分享:

  1. 崗位分析:提煉和發(fā)掘崗位價值。注意這里講的價值指的是與公司策略,方向,路線密切相關(guān)的指標。

  2. 職責修補:對崗位進行分析后,崗位的職責可能需要修訂,以補充價值、明確更有方向的定位,為提升人效,還有必要對操作流程進行討論和完善。

  3. 數(shù)據(jù)整理:KPI通常以目標的方式展現(xiàn)、以數(shù)據(jù)來表達。因此要對各種相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、預測數(shù)據(jù)進行分析整理。

  4. 策略分解:KPI目標來源于企業(yè)中長期戰(zhàn)略、規(guī)劃,大目標要分解為小目標、單位經(jīng)營目標要逐細化到單元目標、業(yè)績目標要轉(zhuǎn)化到管理目標等。

  5. 價值厘清:對團隊價值、崗位價值、個人價值重新定位,并將價值作為區(qū)分,那些價值可以量化,對于不能量化的價值如何梳理打包。

  6. 整合測算:將所有指標、目標、數(shù)據(jù)進行整合,預測未來的結(jié)果,測算可能達標的狀態(tài)。

  7. 考核明確:對指標的描述、計算方法、權(quán)重、數(shù)據(jù)提供、考核辦法進行完善。

  8. 流程清晰:對KPI的運行和控制流程進行設(shè)計,要清晰:各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計責任人與提供時間、方式,滿意評價指標的具體標準與操作方法,各部門考核工作的負責人、支持人等等。

  9. 目標到月:將個指標的目標分解到月,甚至周、日。

  10. 溝通共識:與被考核人進行充分的溝通,取得共識。

請注意其關(guān)鍵點:目標、數(shù)據(jù)、可考核、價值、有效、認同、改善、優(yōu)化。

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