別人做錯了,領(lǐng)導(dǎo)卻怪你,是不是覺得很委屈,但是又不想傷害他人,所以不斷在心中在糾結(jié),到底要不要說出來呢?
說出來,感覺好像容易傷了同事之間的感情,也讓領(lǐng)導(dǎo)覺得有些下不了臺。
甚至于一個處理不好就變成了要互相指責(zé),與同事甚至領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系鬧得很僵。
不說出來,自己默默的認(rèn)了,把委屈埋在心里。
這樣一來,領(lǐng)導(dǎo)就沒有犯錯,同事也不會因此被責(zé)罵,整個世界,除了自己受點委屈,好像什么事情都不會發(fā)生。
但是很明顯,這樣問題并沒有得到解決,自己心里的不滿和委屈只會越積越多,甚至隨著事情的發(fā)生,領(lǐng)導(dǎo)可能覺得你做事情不怎么靠譜,影響領(lǐng)導(dǎo)的看法,另一方面,積累的委屈多了,還會導(dǎo)致心理抑郁。
當(dāng)然說出來,不是說讓你就直接的把問題反饋就行了,而是要學(xué)會有效反饋:
只有有效的反饋:既不讓自己受委屈,又不傷害同事,還能有效的解決問題。
什么有效反饋?
第一,要抓準(zhǔn)反饋的時機和場合
我看了很多網(wǎng)友建議當(dāng)場不要反饋,再私下找個機會讓領(lǐng)導(dǎo)知道。我覺得并不可取。
1、過了這個時間和場合,領(lǐng)導(dǎo)心中已經(jīng)對這個事情的前因后果產(chǎn)生了疑惑,你所說的他不一定會認(rèn)可。
即使你拿出了足夠的證據(jù),讓他明白了事情的真相,他也會對你事后才反饋的行為有所反感。
為什么還會更加反感?試想一下以下2種情況:
現(xiàn)場直接反饋,讓領(lǐng)導(dǎo)知道自己怪罪錯人了,可能領(lǐng)導(dǎo)會有點不開心,
領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場說了,沒人反饋問題,領(lǐng)導(dǎo)心中已經(jīng)覺得自己沒有過錯,結(jié)果過了一段時間后,卻被人指出來他做錯了,領(lǐng)導(dǎo)的心理落差會變大,會更不開心
第二,抓準(zhǔn)反饋面對臨的對象(也就是領(lǐng)導(dǎo))最關(guān)心的事情。
很明顯,如果你反饋的問題只是讓領(lǐng)導(dǎo)知道這件事情不是你做的,很明顯這這并不是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的事情,領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的是這個事情現(xiàn)在做錯了,應(yīng)該怎么盡快的解決,以及由誰來解決。(這一點在反饋技巧里會用到)
1、第1層是說好話,讓話題能夠繼續(xù)下去。
任何一個人在開頭的時候,如果聽到了一些負(fù)面的情緒和評價,就會自然而然的產(chǎn)生防御心理,你后面說任何的話語,都不容易讓他打開心防。
比如:上來第一句話話就是:“領(lǐng)導(dǎo),你說錯了?!?/p>
那么無論你后面解釋的再多,領(lǐng)導(dǎo)可能也沒聽進去,他只記得你說他錯了。
所以開頭先說好聽的,讓領(lǐng)導(dǎo)聽著不至于產(chǎn)生防備心理,這樣他才會愿意繼續(xù)聽你說下去。
2、第2層是核心,要陳述我們反饋的主要內(nèi)容。
這一段反饋的主要就是我們的委屈和事實,所以要保持語氣的平和,不要有任何的負(fù)面的情緒與話語,否則只會產(chǎn)生負(fù)面效果。
千萬不要帶有負(fù)面情緒,比如:領(lǐng)導(dǎo)你這樣說就是冤枉我了;或者,領(lǐng)導(dǎo)你怎么能不看事實瞎說呢。
3、第3層則是加固,提前封住領(lǐng)導(dǎo)可能的負(fù)面反饋,不至于駁回我們的話題,讓其更容易接受第2層我們要反饋的核心內(nèi)容。
第2層的核心的意思能不能讓領(lǐng)導(dǎo)聽得進去,就在于第3層的結(jié)尾話語能不能做好加固工作,重點在于要提前思考到領(lǐng)導(dǎo)可能的負(fù)面反饋,或者是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的核心問題,以此來延展給出正面的建議。
第1層說好聽的話:
這個事情確實做的有錯漏的地方,還是領(lǐng)導(dǎo)您眼光比較犀利,比我們要專業(yè)得多,一眼就看出問題,我們都跟進了這么久,竟然也沒發(fā)現(xiàn)。
第2層平和地說出事實與委屈:
這個事情主要是小王負(fù)責(zé)跟進的,可能他有些情況沒您考慮的周全,才出現(xiàn)了這樣的錯誤。我當(dāng)時沒參與這件事情,所以也不是特別清楚實際狀況。
第3層加固,封住領(lǐng)導(dǎo)可能的反饋。
當(dāng)然作為一個部門的同事,我應(yīng)該在過程中主動參與了解下情況,看能否給小王一些建議。畢竟一旦出現(xiàn)問題,都是我們團隊共同的過錯。稍后我就會把您的指示反饋給小王,同時和他一起看一下這個事情怎么解決。領(lǐng)導(dǎo)您看,還有其他的指示和安排嗎?
在職場,受了委屈并不可怕,可怕的是沒有合適的方法解決問題,要不把委屈埋在心里,要不就是肆意爆發(fā),兩敗俱傷。
學(xué)會正確靈活地運用好反饋的三明治技巧,職場委屈之路不再坎坷。
我是@子佳看職場 ,嚴(yán)肅專業(yè),偶爾搞怪的HR從業(yè)者,持續(xù)分享職場干貨,關(guān)注我,我們一起職場前行。