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超越Excel,這才是報表的正確打開方式,可惜90%的人都沒用過

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,絕大多數(shù)企業(yè)都在進行數(shù)字化轉型,CIO和企業(yè)的領導層們對數(shù)據(jù)的重視度越來越高,所以對報表的需求自然也越來越多。

企業(yè)管理不僅需要在報表中看出企業(yè)既有的內外部數(shù)據(jù)分析,更加需要報表可以為他們提供更具洞察力的商業(yè)數(shù)據(jù)信息

面對大量數(shù)據(jù)需要快速反應,并且還要有精美的可視化,很顯然傳統(tǒng)的Excel報表已經(jīng)無法滿足這樣的需求,編程做報表有需要一定的基礎。

這可苦了像我這樣沒基礎、上手就要做報表的小白。

幸運的是,在領導的長期指導和幫助(折磨和剝削)下,作為小白的我已經(jīng)可以游刃有余地處理這些問題,摸透領導的真實需求了。

下面就來給各位小白同學排排雷吧!

一、邏輯混亂會被罵,分析什么比怎么分析更重要

很多同學在制作報表前都學習了EXCEL、SQL等數(shù)據(jù)分析軟件,但是真正在進行實操的時候,面對滿屏的數(shù)據(jù)依然是十分懵逼,不知道怎么去找一個清晰的數(shù)據(jù)分析邏輯。

其實想要理清數(shù)據(jù)分析思路很簡單,只要抓住這三個關鍵點就夠了:

  • 確認數(shù)據(jù)范圍

  • 確認分析維度

  • 輸出數(shù)據(jù)指標

給大家簡單舉個例子吧:

需求:商場將調整下一年各商鋪租金,需借鑒歷史商鋪經(jīng)營數(shù)據(jù)

分析:

1、和需求方確認數(shù)據(jù)范圍,時間維度為最近一年,渠道范圍需確認線下消費、APP或小程序;

2、和需求方確認分析維度,以商鋪為基本維度匯總信息;

3、和需求方確認統(tǒng)計指標:

  • 銷售額,注意需確認稅前金額還是稅后金額,是否去除退款金額;

  • 銷量,注意需確認是否去除退貨數(shù)量;

  • 客單價,注意需確認一人一天在同一商鋪消費多筆是否歸為一個訂單;

  • 來客數(shù),注意會員消費記錄可以跟蹤,而非會員無法跟蹤。

以上3步已完成業(yè)務需求至分析需求的轉化,接下來就是實操部分。

二、數(shù)據(jù)羅列不可取,對比分析才能取代傳統(tǒng)Excel

剛入行的小白會發(fā)現(xiàn)初入數(shù)據(jù)分析,一切看似簡單,但一不小心就會陷入一個個大坑。雖說邏輯理清楚了,但是很多人往往緊接著會立馬掉進數(shù)據(jù)分析的第二個雷區(qū)——只會用Excel羅列數(shù)據(jù)

話不多說,直接給大家看一份傳統(tǒng)的銷售管理報表:

這樣的一份報表,我相信很多同學一定會崩潰,一行一行的數(shù)字,自己都看得眼花繚亂,更別說呈現(xiàn)給領導了。

其實領導問你要數(shù)據(jù)分析圖表的時候,重點根本不是數(shù)據(jù),而是之后用這些數(shù)據(jù)做出來的分析!

如果你掌握了更進一步的分析技巧,經(jīng)過一番加工后,它就變成了一個會講故事的BI報表。

這樣一份BI報表才是領導真正想要的,可以讓領導快速了解數(shù)據(jù)間的構成和占比關系,同時發(fā)現(xiàn)造成關鍵指標同比上升或下降的原因。

與普通報表相比,BI報表不僅可以知道數(shù)據(jù)發(fā)生了什么,還可以對數(shù)據(jù)進行自主分析,知道為什么會發(fā)生,之后應做出怎樣的商業(yè)決策。

作為小白想要立馬做出這樣一份報表可能有點難度,但是現(xiàn)在開始去學習掌握這樣一項技能還是可行的。

三、如何快速制作讓領導滿意的報表

1、用什么工具來做?

這可能是大家最關心的。做報表,可能涉及到和業(yè)務系統(tǒng)的打通,需求多,而且Excel收集數(shù)據(jù)以及制作報表基本都是全手工,工作量大且容易出錯,遇到大數(shù)據(jù)量的時候會卡死,而且要做精美的可視化離不開數(shù)據(jù)的整理,遂放棄。其實資源有限的情況下可以用專業(yè)的報表工具,這里我用的是FineReport。

FineReport是一款企業(yè)級的web報表產(chǎn)品,能做數(shù)據(jù)錄入、查詢和展示。做復雜的格子類報表親測秒殺Excel,關鍵是做可視化的dashboard很有一套。傳統(tǒng)的格子類報表,常常以表格的形式展現(xiàn),它能突出數(shù)據(jù)本身,但并不利于直觀的看出數(shù)據(jù)之間的關系/趨勢等。FineReport除了能實現(xiàn)復雜的表格樣式外,還具備極其豐富的圖表,能夠滿足多樣的數(shù)據(jù)可視化場景訴求。

其數(shù)據(jù)可視化分為三個大類:統(tǒng)計圖表、專注大屏的動效圖表還有一些自定義的可視化插件。

(1)統(tǒng)計圖表

FineReport提供數(shù)十類100多種統(tǒng)計圖表,每類又包含多種風格樣式。

每種圖表的實際示例,我從官方演示系統(tǒng)截圖下來的,乍一看很像Echarts圖表庫。

(2)可視化大屏類動效圖表

就是上文很炫的可視化大屏。它里面有專為大屏數(shù)據(jù)可視化開發(fā)的一些動效圖表。

做成的大屏就是像下面這樣的。

(3)插件

除了官方產(chǎn)品自帶的圖表外,還有眾多擴展圖表插件。擴展圖表插件是基于webgl等技術開發(fā),通過簡單拖拽即可實現(xiàn)自動播放、3D動畫特效等多種效果,比如3D地球、3D卡片動畫等。且可以根據(jù)圖表類型和數(shù)據(jù)提供“自動輪播”和“定時刷新”,滿足用戶不同場景下的業(yè)務需求,在體現(xiàn)數(shù)據(jù)價值的同時讓大屏炫酷起來。

2、可視化報表如何平衡實用及美感,避免花里胡哨?

酷炫而無物是做可視化要避免的,不能一味的追求可視化而忘記數(shù)據(jù)想要傳達的業(yè)務含義。所以,可視化的前提在于你要展示哪些數(shù)據(jù)和指標。

站在分析的角度來布局。假設你要做一張可視化報表,報表一定有明確的主題,比如項目經(jīng)營分析。有了明確的主題一定有幾個與之核心相關的指標,比如項目銷售額、項目回款額、項目進展進度等等。然后指標可以再多維度拆解。

比如從時間的維度。每個月項目銷售情況如何,在建項目的進展如何?

從地理維度。各大區(qū)域項目情況如何?可以做個排名情況。

從計劃維度。和年初定的計劃相比,差了多少?

做好以上工作再去考慮每一塊展示用什么圖表和表格,怎么布局搭配,可以借鑒以下的思路。

另外一個點,領導所要看的報表其實和基礎報表不一樣,管理層的報表更多是想從數(shù)據(jù)的展示中分析出一些對業(yè)務有幫助的信息,更加注重數(shù)據(jù)分析和糾查甄錯。也就是帶著數(shù)據(jù)分析的思路去制作可視化報表。除了指標排布是哪個需要著重考量,報表也要給與一些分析屬性。

比如一張報表只能展現(xiàn)全國的項目銷售額、項目回款額、項目進展進度,但假若發(fā)現(xiàn)某個月的數(shù)據(jù)極其低迷,想要分析原因,可以通過對地域、項目產(chǎn)品等維度進行下鉆分析,分析到底是哪個環(huán)節(jié)出了問題。

這一塊finereport有很強大分析鉆取功能。

所以,總結來講,就是

① 對展現(xiàn)什么數(shù)據(jù)指標思路要清晰

② 可視化要圍繞分析走

③ 巧用動態(tài)報表

總結

想用FineReport這樣的神器做出高顏值的動態(tài)報表并不是難事,難的是如何充分利用好這些繁多的功能,針對業(yè)務找到關鍵指標和數(shù)據(jù),讓老板一眼就能看到報表的價值所在,才這是報表人應該追求的目標。


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