★→承諾的事,說到要做到
既然承諾,就要想法設(shè)法兌現(xiàn)諾言,這樣才有利于工作的開展,否則任何事情都做不好。其實,許多人之所以無法取得成功,不是因為他們能力不夠、熱情不足,而是缺乏一種堅持不懈的精神。他們做事時往往有始無終,做事的過程也是東拼西湊、草草了事。
它們對自己的目標(biāo)懷有不遲疑態(tài)度,行動也始終處于猶豫不決之中。比如他們看準(zhǔn)了一項事業(yè),充滿了熱情做下去,剛做一半又覺得另一個挺適合自己的。他們時而信心百倍,時而又低落沮喪。這種人也許能短時間取得一些成就,但是從長遠來看,最終一定還是失敗者。
★→保持做事的秩序性
美國西北鐵路公司前總裁每天埋頭在辦公室里,他第一次到心理診所的時候,已處在精神崩潰的邊緣,他的臉上寫滿了焦慮、緊張。他告訴醫(yī)生、他的辦公室里有三張大寫字臺,上面堆滿了東西。
在與醫(yī)生仔細地交談以后,他回到辦公室的第一件事就是清理辦公桌,最后只留一張寫字臺,現(xiàn)在他在做每一項新計劃前,都會將手頭的事情做完,讓自己的思路更加清晰,工作也隨之越來又有條例。
保持做事的秩序性,可以減輕工作對自身的壓力,提高工作效率,恢復(fù)身體的健康。高效的工作,這樣將大大節(jié)省你的時間和精力,便于你工作的開展。
要想高效的做作有一種簡單的方法,就是寫在自己的工作列表
首先試著在一張紙上毫不遺漏地寫出你需要做的工作。不管它的重要性和順序怎樣,一項也不漏地逐項排列起來,然后按這些工作的重要程度重新列表。
重新列表時,你要試問自己:假如只能做一件事,首先應(yīng)該干哪一件事呢?然后再問自己:接著該干什么呢?用這種方式一直問到最后一項。其后,對你要做的每一項工作應(yīng)該怎么做,根據(jù)以往的經(jīng)驗,在每項工作上總結(jié)出你認(rèn)為最合理有效的方法。
★→養(yǎng)成把每件事寫下來的習(xí)慣
有些人看似忙忙碌碌、最后卻發(fā)現(xiàn)自己背道而馳的情況是非常令人沮喪的,這也是許多效率低下,不懂得卓越工作方法的人最容易犯的錯誤,他們往往把大量的時間和精力浪費在一些無用的事情上。
①想好之后再行動
在工作中,有很多人總是低頭做事,他們匆忙如自然界中的螞蟻,卻沒有多少實質(zhì)的收獲,只憑一時沖動匆忙做出決定,有時不計后果。冒失的人懶于思考,輕舉妄動,為了迅速擺脫由動機斗爭帶來的內(nèi)心痛苦和緊張情緒,他們不考慮主客觀條件和后果就貿(mào)然抉擇,草率行事:他們生活節(jié)奏快,做事匆忙,往往一件事未干完,又去做另一件事,或幾件事一起干。
這樣工作的人,往往效率都很低。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,制定一個高明的工作進度表,才能高效率地辦事,而制定這樣一個工作進度表,首先就要養(yǎng)成勤于動筆的習(xí)慣,拿出一張紙,然后用筆記下你所要做的事,再排列出每一件事的先后順序。最后按照這張表嚴(yán)格的執(zhí)行。
②寫下你的步驟
高效率的人不是一有想法就馬上去做,等發(fā)現(xiàn)偏差再去調(diào)整,而是起初就計劃好事情,想好怎么做,把所有事情都想好,理清。因為沒有時間而趕著把事情做完的人,通常事后要花更雜的時間把第一次沒做好的事情做好。這樣更降低了做事的效率。
有些人認(rèn)為做事不勿忙是一件很容易的事情,只需要每一次做事時注意一下就行,其實一個人做事不急于求成是一種習(xí)慣,你會發(fā)現(xiàn)一個做事匆忙的人做所有的事情都是冒冒失失,他們是憑著自己的直覺在做事。要想改變做事急于求成的缺點,在做每一件事情之前它們做成計劃,想好步驟,并養(yǎng)成習(xí)慣
★→預(yù)想結(jié)果,規(guī)劃藍圖
在腦海中預(yù)想結(jié)果是非常重要的,我們要時常在腦海中規(guī)劃藍圖,然后讓你的大腦自動填補達到目標(biāo)所需條件的空白處。可能事情沒有按照預(yù)期進行,但你會為自己所做的事獲得的最終成果,感到大吃一驚。
想象一下你的目標(biāo),然后去實現(xiàn)它
如果你想讓自己成為一個高效能人士,把你的目標(biāo)計劃放在一眼就可以看到的地方,比如你可以將你的目標(biāo)和實施方案計劃寫在便簽上、記事本上、電腦屏幕壁紙上。采取什么樣的方法并不重要,重要的是付出行動。
最后還要記下完成情況,寫下計劃,確立目標(biāo),運用各種方法,轉(zhuǎn)化成每周或每天要做的事,鞭炮每周或者每天的做事流程并執(zhí)行,定期檢測。
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