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第一，采購(gòu)部門應(yīng)按照設(shè)計(jì)部門提出的技術(shù)要求及采購(gòu)文件進(jìn)行物資采購(gòu)，嚴(yán)格控制采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量。依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃并結(jié)合工程實(shí)際進(jìn)度，通過(guò)招標(biāo)、談判等方式，選擇合格的供應(yīng)商，以經(jīng)濟(jì)合理的價(jià)格簽訂物資供貨及服務(wù)合同，優(yōu)質(zhì)高效地組織監(jiān)造、催交貨、物流運(yùn)輸、安裝調(diào)試、驗(yàn)收、資料交接以及項(xiàng)目所有物資的收發(fā)存儲(chǔ)等工作，通過(guò)工程項(xiàng)目采購(gòu)全流程管理，控制好物質(zhì)采購(gòu)的數(shù)量、價(jià)格與進(jìn)度，貫徹項(xiàng)目采購(gòu)全生命周期成本的理念。

第二，工程總承包企業(yè)應(yīng)對(duì)工程總承包項(xiàng)目物資采購(gòu)過(guò)程和采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量實(shí)施控制，確保采購(gòu)物資滿足合同要求和工程使用要求。一是工程總承包企業(yè)應(yīng)根據(jù)工程總承包項(xiàng)目的技術(shù)、質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境、供貨能力、價(jià)格、售后服務(wù)和可靠的供貨來(lái)源等要求，并基于供應(yīng)商的資質(zhì)、能力和業(yè)績(jī)等，確定并實(shí)施供應(yīng)商評(píng)價(jià)、選擇、再評(píng)價(jià)，以及績(jī)效監(jiān)視和后評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則；二是應(yīng)保留對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)、選擇、績(jī)效監(jiān)視和再評(píng)價(jià)的記錄。

供應(yīng)商管理

第一，供應(yīng)商評(píng)價(jià)與選擇。工程總承包企業(yè)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，建立合格供應(yīng)商名錄。應(yīng)根據(jù)合同要求和項(xiàng)目具體特點(diǎn)，通過(guò)招標(biāo)、詢比價(jià)和競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，經(jīng)過(guò)項(xiàng)目級(jí)評(píng)價(jià)，并按照工程總承包企業(yè)規(guī)定的程序，在合格供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商。對(duì)于重要的物資供應(yīng)商的考察，可采取對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行體系審核、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察等形式確定。

第二，供應(yīng)商的后評(píng)價(jià)。工程總承包企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商后評(píng)價(jià)制度，定期或在項(xiàng)目結(jié)束后對(duì)其進(jìn)行后評(píng)價(jià)。

第三，對(duì)供應(yīng)商控制的類型和程度。工程總承包企業(yè)應(yīng)確保外部提供的過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)不會(huì)對(duì)本企業(yè)穩(wěn)定地向顧客交付合格工程總承包產(chǎn)品和服務(wù)的能力產(chǎn)生不利影響。

第四，采購(gòu)合同管理。工程總承包企業(yè)應(yīng)確保與供應(yīng)商就產(chǎn)品或服務(wù)的相關(guān)要求進(jìn)行充分溝通，并在招標(biāo)文件、采購(gòu)合同/協(xié)議中明確相關(guān)要求。工程總承包企業(yè)應(yīng)建立采購(gòu)合同管理制度，明確采購(gòu)合同管理的職責(zé)和職能部門。應(yīng)按制度的規(guī)定對(duì)項(xiàng)目的采購(gòu)合同進(jìn)行審批，經(jīng)審批后合同方可實(shí)施。

采購(gòu)工作程序

工程總承包企業(yè)應(yīng)建立采購(gòu)管理制度，明確采購(gòu)工作程序和控制要求；應(yīng)建立工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)，明確各崗位職責(zé)、具體工作內(nèi)容和要求。

采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃

項(xiàng)目部應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目合同、項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃以及企業(yè)有關(guān)采購(gòu)管理程序、規(guī)定和要求，編制項(xiàng)目采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃，并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理和監(jiān)控。 

采購(gòu)控制要求

工程總承包企業(yè)應(yīng)對(duì)工程總承包項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程和采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量實(shí)施控制，確保采購(gòu)物資滿足合同要求和工程使用要求。

一是工程總承包企業(yè)應(yīng)根據(jù)工程總承包項(xiàng)目的技術(shù)、質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境、供貨能力、價(jià)格、售后服務(wù)和可靠的供貨來(lái)源等要求，并基于供應(yīng)商的資質(zhì)、能力和業(yè)績(jī)等，確定并實(shí)施供應(yīng)商評(píng)價(jià)、選擇、再評(píng)價(jià)，以及績(jī)效監(jiān)視和后評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則。

二是應(yīng)保持對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)、選擇、績(jī)效監(jiān)視和再評(píng)價(jià)的記錄。在下列情況下，應(yīng)確定對(duì)供應(yīng)商提供的過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)實(shí)施控制。

采購(gòu)的控制

采買

一是采買工作應(yīng)包括接收請(qǐng)購(gòu)文件、確定采買方式、實(shí)施采買和簽訂采購(gòu)合同或訂單等內(nèi)容。采買工程師應(yīng)按批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)文件及采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃確定的采買方式實(shí)施采買。

二是確定采買方式是指根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)和規(guī)模、工程總承包企業(yè)的相關(guān)采購(gòu)制度，以及所采購(gòu)設(shè)備或材料對(duì)項(xiàng)目的影響程度，包括質(zhì)量和技術(shù)要求、供貨周期、數(shù)量、價(jià)格以及市場(chǎng)供貨環(huán)境等因素，來(lái)確定采用招標(biāo)、詢比價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判和單一來(lái)源采購(gòu)等方式。

三是工程總承包企業(yè)應(yīng)依法與供方簽訂采購(gòu)合同或者訂單，采購(gòu)合同或訂單應(yīng)完整、準(zhǔn)確、嚴(yán)密、合法。依據(jù)總承包企業(yè)授權(quán)管理原則，按采購(gòu)合同審批流程進(jìn)行審批。

催交與檢驗(yàn)

一是項(xiàng)目部根據(jù)設(shè)備、材料的重要性劃分催交與檢驗(yàn)等級(jí)，確定催交與檢驗(yàn)的方式和頻度，制定催交與檢驗(yàn)計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容和主要控制點(diǎn)，并組織實(shí)施。催交方式包括駐廠催交、辦公室催交和會(huì)議催交等。

二是檢驗(yàn)方式可分為放棄檢驗(yàn)（免檢）、資料審閱、中間檢驗(yàn)、車間檢驗(yàn)、最終檢驗(yàn)和項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)。檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目總體檢驗(yàn)計(jì)劃，確定檢驗(yàn)方式以及出廠前檢驗(yàn)或駐場(chǎng)監(jiān)造的要求，應(yīng)按規(guī)定編制駐廠監(jiān)造檢驗(yàn)報(bào)告或者出廠檢驗(yàn)報(bào)告等。

運(yùn)輸與交付

一是項(xiàng)目部應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同約定的交貨條件制定設(shè)備、材料運(yùn)輸計(jì)劃，并組織實(shí)施。對(duì)超限和有特殊要求設(shè)備、危險(xiǎn)品的運(yùn)輸，應(yīng)制定專項(xiàng)運(yùn)輸方案，可委托專業(yè)的運(yùn)輸機(jī)構(gòu)承擔(dān)運(yùn)輸?shù)取?/p>

二是對(duì)于國(guó)際運(yùn)輸，應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同約定、國(guó)際公約和慣例進(jìn)行，做好辦理報(bào)關(guān)、商檢及保險(xiǎn)等手續(xù)。設(shè)備、材料運(yùn)至指定地點(diǎn)后，接收人員應(yīng)對(duì)照送貨單進(jìn)行清點(diǎn)，簽收時(shí)應(yīng)注明到貨狀態(tài)及其完整性，填寫接收?qǐng)?bào)告并歸檔等。

倉(cāng)儲(chǔ)管理

一是項(xiàng)目部應(yīng)制定物資出入庫(kù)管理制度，設(shè)備、材料正式入庫(kù)前，依據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行開箱檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格的設(shè)備、材料按規(guī)定辦理出入庫(kù)手續(xù)，建立物資動(dòng)態(tài)明細(xì)臺(tái)賬等。

二是所有物資應(yīng)注明貨位、檔案編號(hào)和標(biāo)識(shí)碼等。倉(cāng)庫(kù)管理員要及時(shí)登賬，定期核對(duì)，使賬物相符。應(yīng)建立和實(shí)施物資發(fā)放制度，依據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)料申請(qǐng)單發(fā)放設(shè)備、材料，辦理物資出庫(kù)交接手續(xù)等。

采購(gòu)與設(shè)計(jì)、施工和試運(yùn)行的接口控制

一是在采購(gòu)與設(shè)計(jì)的接口關(guān)系中 , 對(duì)采購(gòu)接收設(shè)計(jì)提交的請(qǐng)購(gòu)文件；采購(gòu)接收設(shè)計(jì)提交的報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)價(jià)文件；采購(gòu)向設(shè)計(jì)提交訂貨的設(shè)備、材料資料；采購(gòu)接收設(shè)計(jì)對(duì)制造廠圖紙的評(píng)閱意見；采購(gòu)評(píng)估設(shè)計(jì)變更對(duì)采購(gòu)進(jìn)度的影響；如需要，采購(gòu)邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)參加產(chǎn)品的中間檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)開箱檢驗(yàn)等內(nèi)容的接口實(shí)施重點(diǎn)控制。

二是在采購(gòu)與施工的接口關(guān)系中，對(duì)所有設(shè)備、材料運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)；現(xiàn)場(chǎng)的開箱檢驗(yàn)；施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)與設(shè)備、材料質(zhì)量有關(guān)問題的處理對(duì)施工進(jìn)度的影響；采購(gòu)變更對(duì)施工進(jìn)度的影響等內(nèi)容的接口進(jìn)度實(shí)施重點(diǎn)控制。

三是在采購(gòu)與試運(yùn)行的接口關(guān)系中，對(duì)試運(yùn)行所需材料及備件的確認(rèn)；試運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的與設(shè)備、材料質(zhì)量有關(guān)問題的處理對(duì)試運(yùn)行進(jìn)度的影響等內(nèi)容的接口進(jìn)度實(shí)施重點(diǎn)控制。

外部供方管理的重點(diǎn)

對(duì)外部供方的評(píng)價(jià)、績(jī)效監(jiān)視和再評(píng)價(jià)；外部提供的產(chǎn)品、服務(wù)和過(guò)程的控制；與外部供方的溝通。

采購(gòu)管理過(guò)程的重點(diǎn)工作

一是采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃。項(xiàng)目部應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目合同、項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃以及相關(guān)規(guī)定和要求，編制項(xiàng)目采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃；采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃應(yīng)按規(guī)定審批后實(shí)施；采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)完整，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)具有指導(dǎo)性；應(yīng)對(duì)采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行管理和監(jiān)控，當(dāng)采購(gòu)內(nèi)容、采購(gòu)進(jìn)度或采購(gòu)要求發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)對(duì)采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

二是供應(yīng)商選擇。應(yīng)根據(jù)合同要求和項(xiàng)目具體特點(diǎn)，通過(guò)招標(biāo)、詢比價(jià)和競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，經(jīng)過(guò)項(xiàng)目級(jí)評(píng)價(jià)，并按照工程總承包企業(yè)規(guī)定的程序選擇供應(yīng)商；應(yīng)將新的供應(yīng)商納入本企業(yè)合格供方名錄；應(yīng)依法與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同或者訂單。依據(jù)總承包企業(yè)授權(quán)管理原則，按采購(gòu)合同審批流程進(jìn)行審批；應(yīng)根據(jù)設(shè)備、材料的重要性劃分催交與檢驗(yàn)等級(jí)，制定催交與檢驗(yàn)計(jì)劃（包括催交與檢驗(yàn)方式和頻度）。催交與檢驗(yàn)計(jì)劃應(yīng)包括檢驗(yàn)內(nèi)容和催交控制點(diǎn)；催交人員應(yīng)按規(guī)定編制催交狀態(tài)報(bào)告，審查供應(yīng)商的制造進(jìn)度計(jì)劃，并進(jìn)行檢查和控制，對(duì)催交過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的偏差提出解決方案；應(yīng)編制項(xiàng)目總體檢驗(yàn)計(jì)劃，檢驗(yàn)計(jì)劃應(yīng)明確檢驗(yàn)方式。對(duì)駐場(chǎng)監(jiān)造的應(yīng)編制駐場(chǎng)監(jiān)造報(bào)告或出廠檢驗(yàn)報(bào)告；應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同約定的交貨條件制定設(shè)備、材料運(yùn)輸計(jì)劃，對(duì)超限和有特殊要求設(shè)備、危險(xiǎn)品的運(yùn)輸，應(yīng)制定專項(xiàng)運(yùn)輸方案；應(yīng)制定物資出入庫(kù)管理制度，采購(gòu)物資入庫(kù)前應(yīng)有檢驗(yàn)合格證明，出入庫(kù)手續(xù)應(yīng)齊全，設(shè)備、材料正式入庫(kù)前，依據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行開箱檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格的設(shè)備、材料按規(guī)定辦理出入庫(kù)手續(xù)，建立物資動(dòng)態(tài)明細(xì)臺(tái)賬。所有物資應(yīng)注明貨位、檔案編號(hào)和標(biāo)識(shí)碼等。倉(cāng)庫(kù)管理員要及時(shí)登賬，定期核對(duì)，使賬物相符。應(yīng)建立和實(shí)施物資發(fā)放制度，依據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)料申請(qǐng)單發(fā)放設(shè)備、材料，辦理物資出庫(kù)交接手續(xù)。物資臺(tái)賬應(yīng)動(dòng)態(tài)管理、賬目清晰。

三是采購(gòu)變更管理。項(xiàng)目部應(yīng)明確采購(gòu)變更管理的流程、職責(zé)和審批要求；應(yīng)按規(guī)定對(duì)采購(gòu)的變更實(shí)施控制。