在EXCEL中制作工資條兩種方法在會計工作中常常需要打印每位員工的工資條，在EXCEL
中如何快速制作工資條呢？在工作中我摸索出兩種較簡單、便捷的方法。方法一、運用排序功能快速生成工資條
1、將工資數(shù)據(jù)拷貝到一個空白頁面，在數(shù)據(jù)前插入一個“序號”列，將標(biāo)題行（第一行）復(fù)制兩行到數(shù)據(jù)最下方，復(fù)制兩行，將A1單元格中輸入“序號”兩字。2、將“序號”列中的工資數(shù)據(jù)各行以
2、4、6、8等數(shù)字用填充柄向下填充；將“序號”列中下方的標(biāo)題行填入1、3，然后將下方的兩行標(biāo)題用填充柄向下復(fù)制填充直到與工資數(shù)據(jù)行數(shù)相同為止。3、選中所有單元格，單擊“數(shù)據(jù)→排序”菜單，
選擇“有標(biāo)題行”，主要關(guān)鍵字按“序號”列升序排列，再刪除第一行標(biāo)題并畫上表格線，稍加設(shè)計調(diào)整工資條就制作成功
了如下圖所示，“打印”按鈕，即可將工資條打印出來。
方法二、運用INDEX函數(shù)快速生成工資條函數(shù)名稱：INDEX 主要功能：返回表或區(qū)域中的值或值的引用
使用格式：INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) 參數(shù)說明：Reference 對一個或多個單元格區(qū)域的引用。如果為引用輸入一個不連續(xù)的區(qū)域，必須用括號括起來，如果引用中的每個區(qū)域只包含一行或一列，則
相應(yīng)的參數(shù)row_num 或column_num 分別為可選項。例如，對于單行的引用，可以使用函數(shù)
INDEX(reference,,column_num)。Row_num 引用中某行的行序號，函數(shù)從該行返回一個引用。
Column_num 引用中某列的列序號，函數(shù)從該列返回一個引用。Area_num 選擇引用中的一個區(qū)域，
并返回該區(qū)域中row_num 和column_num 的交叉區(qū)域。選中或輸入的第一個區(qū)域序號為
1，第二個為2，以此類推。如果省略area_num，函數(shù)INDEX 使用區(qū)域1。
應(yīng)用舉例：假如在圖3中A2單元格輸入公式：
=INDEX(工資計算!$A:$L,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())，則單元格值為工資計算頁A:L區(qū)域中第
2行（即當(dāng)前單元格行號2加4除3后取整的值）第1列單元格的值（即工資計算頁A2單元格的值)。
相當(dāng)于公式：=INDEX(工資計算!$A:$L,2,1),此公式雖然簡單但無法通過填充柄復(fù)制方式來快速地生成滿足要求的其他單元格公式。特殊說明：在通過reference 和area_num 選了特定的區(qū)域后，row_num 和
column_num 將進一步選擇指定的單元格：row_num 為區(qū)域的首行，column_num 為首列，以
此類推。函數(shù)INDEX 返回的引用即為row_num 和column_num 的交叉區(qū)域。如果將\row_num
或column_num 設(shè)置為0，函數(shù)INDEX 分別返回對整個列或行的引用。Row_num、column_num 和
area_num 必須指向eference 中的單元格；否則，函數(shù)INDEX 返回錯誤值#REF!。如果省略row_num 和column_num
，函數(shù)INDEX 返回由area_num 所指定的區(qū)域。實例中的應(yīng)用：關(guān)于“
如何打印工資條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn)，這對于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。在此工資計算實例中工資數(shù)據(jù)保存在“工資計算”工作表的A1至L20單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題項目。1、切換到“工資條”工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工資計算!A$1,INDEX(工資計算!$A:$L,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))。（其中MOD()為取余數(shù)函數(shù)，INT()為取整函數(shù)，公式含義為:當(dāng)前行號值與3
相除余數(shù)為1時，單元格取值為“工資計算”頁標(biāo)題行（第1行）對應(yīng)列值，形成標(biāo)題項目行；當(dāng)其余數(shù)為2時（即不為1和0時),單元格取值為工資計算頁相應(yīng)行職員工資值,形成職員工資值行；當(dāng)其余數(shù)為0時單
元格取值為""（即空字符）形成分割空行。2、再次選中A1單元格，用“填充柄”將
上述公式復(fù)制到B1至L1單元格中；然后，再同時選中A1至L1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至L59單元格中。至此，工資條基本成型，下面簡單修飾一下。3、調(diào)整好行高和列寬后，同時選中A1至L2單元格區(qū)域(第1位職工的工資條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”
選項，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。4、同時選中A1至L3單元格區(qū)域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至L21單元格區(qū)域，為所有的工資條添加邊框。5、按“打印”按鈕，即可將工資條打印出來。
兩種方法相比，第一種方法思路簡單操作方便，但每次發(fā)工資時都要重新制作，適合于EXCEL應(yīng)用水平較低的會計電算化人員；第二種方法運用了一個較生疏的INDEX函數(shù)，并且設(shè)計中用到了MOD()取余數(shù)函數(shù)、INT()取整函數(shù)和數(shù)學(xué)運算式才形成需要的工資條，第一次設(shè)計比較費力，但以后每次發(fā)工資時，只需將工資數(shù)據(jù)拷貝到“工資計算”頁中，工資條就會自動生成，可謂一勞永逸，所以適合于適合于EXCEL應(yīng)用水平較高的會計電算化人員。
