Excel中的自動(dòng)篩選很多人都會(huì)用,單經(jīng)常遇到多條件或復(fù)雜條件篩選時(shí)無從下手的情況,其實(shí)強(qiáng)大的Excel早就為你準(zhǔn)備了N個(gè)貼心的高級(jí)篩選功能,只是你不知道而已……
一、兩條件同時(shí)滿足下的數(shù)據(jù)篩選。
目的:篩選業(yè)務(wù)員為“張明”且商品為“手機(jī)”的相關(guān)信息。
方法:
1、【數(shù)據(jù)】-【高級(jí)】,打開高級(jí)篩選對(duì)話框。
2、選擇方式:【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】。選定【列表區(qū)域】和【條件區(qū)域】。
3、【確定】。
備注:
1、需要提前準(zhǔn)備好“條件”。
2、當(dāng)不需要篩選時(shí)可以單擊【清除】命令來恢復(fù)數(shù)據(jù)。
二、兩條件任意滿足其一下的數(shù)據(jù)篩選。
目的:篩選業(yè)務(wù)員為“張明”或“文強(qiáng)”的相關(guān)信息。
方法:
1、【數(shù)據(jù)】-【高級(jí)】,打開高級(jí)篩選對(duì)話框。
2、選擇方式:【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】。選定【列表區(qū)域】和【條件區(qū)域】。
3、【確定】。
備注:
多條件篩選滿足其中一條件時(shí),將條件放在不同的行上即可。
三、按日期區(qū)間篩選數(shù)據(jù)。
目的:篩選12月13日至16日的相關(guān)數(shù)據(jù)。
方法:
1、【數(shù)據(jù)】-【高級(jí)】,打開高級(jí)篩選對(duì)話框。
2、選擇方式:【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】。選定【列表區(qū)域】和【條件區(qū)域】。
3、【確定】。
備注:
提前錄入日期范圍。
四、按數(shù)值區(qū)間篩選數(shù)據(jù)。
目的:篩選出金額大于9000小于30000的相關(guān)數(shù)據(jù)。
方法:
1、【數(shù)據(jù)】-【高級(jí)】,打開高級(jí)篩選對(duì)話框。
2、選擇方式:【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】。選定【列表區(qū)域】和【條件區(qū)域】。
3、【確定】。
備注:
提前錄入金額范圍。
五、按混合條件篩選數(shù)據(jù)。
所謂的混合條件,就是既有“且”關(guān)系又有“或”關(guān)系的復(fù)雜條件。比如你現(xiàn)在要篩選出業(yè)務(wù)員為“夏麗”和“周宗”所銷售的“筆記本”和“手機(jī)”的相關(guān)數(shù)據(jù)。
方法:
1、【數(shù)據(jù)】-【高級(jí)】,打開高級(jí)篩選對(duì)話框。
2、選擇方式:【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】。選定【列表區(qū)域】和【條件區(qū)域】。
3、【確定】。
備注:
“且”關(guān)系的條件放在同一行上,“或”關(guān)系的條件放在不同行上即可。
六、按模糊條件篩選數(shù)據(jù)。
目的:篩選出業(yè)務(wù)員為“李”姓的相關(guān)數(shù)據(jù)。
方法:
1、【數(shù)據(jù)】-【高級(jí)】,打開高級(jí)篩選對(duì)話框。
2、選擇方式:【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】。選定【列表區(qū)域】和【條件區(qū)域】。
3、【確定】。
七、按精準(zhǔn)條件完全匹配篩選。
目的:篩選出品牌為“小米”的相關(guān)記錄。
一般方法:
從篩選的結(jié)果中我們可以看出不僅篩選除了品牌為“小米”的記錄,還篩選出了“小米”相關(guān)的記錄。但這并不是我們所需要的記錄。那么我們就要用到精準(zhǔn)篩選。
正確方法:
方法:
1、【數(shù)據(jù)】-【高級(jí)】,打開高級(jí)篩選對(duì)話框。
2、選擇方式:【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】。選定【列表區(qū)域】和【條件區(qū)域】。
3、【確定】。
備注:
我們可以與前面的條件區(qū)域相比,只是在“小米”的前面多了一個(gè)“=”(等號(hào))。但篩選的結(jié)果截然不同。
八、按自定義條件篩選數(shù)據(jù)。
自定義條件,就是你想按什么規(guī)則就自己寫相應(yīng)的條件,只要你能想到的都可以,比如,我們篩選日銷售額大于平均銷售額的數(shù)據(jù)。
方法:
1、自定義條件:=G3>AVERAGE(G3:G10)
2、【數(shù)據(jù)】-【高級(jí)】,打開高級(jí)篩選對(duì)話框。
3、選擇方式:【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】。選定【列表區(qū)域】和【條件區(qū)域】。
4、【確定】。
九、提取不重復(fù)記錄。
方法:
1、【數(shù)據(jù)】-【高級(jí)】,打開高級(jí)篩選對(duì)話框。
2、選擇方式:【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】。選定【列表區(qū)域】和【條件區(qū)域】。
3、【確定】。
十、提取兩表相同部分。
方法:
1、【數(shù)據(jù)】-【高級(jí)】,打開高級(jí)篩選對(duì)話框。
2、選擇方式:【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】。選定【列表區(qū)域】、【條件區(qū)域】和【復(fù)制到】。
3、【確定】。
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