作為職場精英,誰還沒“兩把刷子”?
刷子我也有兩把,一把“Word格式刷”,另一個把“Excel格式刷”,哈哈~~
格式刷,相信大家都用過,而且肯定也沒少用,它可以復制內容格式,免去我們很多重復的繁瑣操作。
相信大家都知道,格式刷點一次,可以復制一次格式,點兩次可以無限次的使用。但如果你認為僅此而已,那你就大錯特錯了。
那么,今天大家和我一起來了解一下Excel格式刷的幾種神奇“高階用法”吧。
假如需要將復制的格式應用于多個單元格,在格式刷雙擊,可以無限次使用格式刷,這種是大家比較常用的方法。
無限次使用格式刷
有時如果我們想要將一行的格式應用到其他行,只需選擇需要復制格式的行,雙擊“格式刷”,然后在要應用的行號點擊即可。
整行復制格式
如果表格的數據比較多,為了美觀及方便查看,我們需要將表格隔行填色來區(qū)分。通常情況下,我們可以直接套用表格格式,當然, 通過格式刷也可以快速實現隔行填色效果。
只需選擇兩行中的任意單元格,點擊“格式刷”,在需要應用的單元格區(qū)域上刷即可。
隔行復制格式
如果有多個工作表需要使用相同的格式,無需每個都重復設置,只是設置好一個,使用格式刷復制整個工作表格式,應用到其他工作表即可。
在格式源工作表行號與列標交匯處點擊全選工作表,雙擊“格式刷”,切換到目標工作表,同樣在行號與列標交匯處點擊即可實現復制整個工作格式。
復制整個工作表格式
假如需要將工作表中某個相同的數據使用相同的格式,同樣,只需先設置好其中一個,選擇單元格,雙擊“格式刷”,按組合鍵【Ctrl+H】打開查找和替換,查找設置好格式的內容,點擊“全部查找”,在下方查找結果列表中,將所有結果全選即可(當然,我們也可以直接使用替換格式來完成)。
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