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60%的員工都在無(wú)效工作,問(wèn)題在哪?
很多公司存在著這樣的普遍現(xiàn)象:
5%—10%的公司員工,一上班就是來(lái)挑毛病、和你對(duì)著干的,所有的制度他都看不慣,所有的決策他都有不同想法,而他不會(huì)去想自己做得如何;
15%—20%的員工,他做出的東西就是不合格;
20%的員工是蒙著做事,做得對(duì)與錯(cuò),他都不知道為什么
只有20%的員工的工作,是高績(jī)效的。
也就是說(shuō),公司中有60%員工的工作沒(méi)有正常產(chǎn)生績(jī)效,這是多么大的浪費(fèi)?
為什么同樣的資源和人,交給不同的管理者進(jìn)行管理,結(jié)果卻相去甚遠(yuǎn)?
為什么如此多的人陷入了無(wú)效的、甚至毫無(wú)意義的工作中?
為什么很多人覺(jué)得組織并沒(méi)有讓他們發(fā)揮作用?
從基層員工上升到中層管理者,職務(wù)改變了,工作重心也會(huì)隨著改變,如果還把“做事”放在第一位,不能認(rèn)識(shí)到“理人”的重要性,那一定會(huì)出問(wèn)題。很多中層管理者抱怨員工責(zé)任感不強(qiáng),積極性不高,執(zhí)行力缺乏,其實(shí)根源在自己。
01
 目標(biāo)不明確,計(jì)劃不清晰,重點(diǎn)抓不住
目標(biāo)不明確,計(jì)劃不清晰,重點(diǎn)抓不住,管理者沒(méi)有把公司發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)、用具體行動(dòng)告訴員工怎么執(zhí)行,員工蒙著做事。
挖掘需求——明確做好工作的關(guān)鍵點(diǎn)
作為管理者,挖掘需求是必備素質(zhì)。需求是企業(yè)工作的出發(fā)點(diǎn),幾乎所有的企業(yè)工作活動(dòng),都是以滿足某項(xiàng)需求為起止點(diǎn)。無(wú)法滿足需求,就意味著這項(xiàng)工作無(wú)法創(chuàng)造價(jià)值。
作為管理者,如果不能真正把握住客戶、領(lǐng)導(dǎo)、同事、或企業(yè)的需求,那他的工作就觸及不到關(guān)鍵點(diǎn),也很難獲得令人滿意的工作成果。
1.挖掘需求的本質(zhì)—將任務(wù)轉(zhuǎn)化為目標(biāo)
先有目標(biāo),再有工作;
任務(wù)導(dǎo)向到目標(biāo)導(dǎo)向;
資源導(dǎo)向到結(jié)果導(dǎo)向;
提升執(zhí)行力我們應(yīng)遵循的規(guī)律(達(dá)成工作的流程);
凡事工作必有目標(biāo),凡事目標(biāo)必有宣導(dǎo)
凡事宣導(dǎo)必有計(jì)劃,凡事計(jì)劃必有措施
凡事措施必有檢查,凡事檢查必有結(jié)果
凡事結(jié)果必有激勵(lì),凡事激勵(lì)必有獎(jiǎng)懲
化整為零的過(guò)程管理:對(duì)工作任務(wù)(項(xiàng)目)根據(jù)時(shí)間為量化標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)每個(gè)不同時(shí)間段進(jìn)行過(guò)程的監(jiān)督和把控。
2.好目標(biāo)的“SMART”原則
S (Specific)具體的:所謂明確就是要用具體的語(yǔ)言清楚地說(shuō)明要達(dá)成的行為標(biāo)準(zhǔn)。
M (Measurable)可衡量的:可衡量的就是指目標(biāo)應(yīng)該明確的,而不是模糊的。
A(Attainable)可達(dá)到的:可達(dá)到指在目標(biāo)制定過(guò)程中通過(guò)讓員工的參與及充分溝通,使擬定的工作目標(biāo)在組織及個(gè)人之間達(dá)成一致??梢灾贫ǔ鎏饋?lái)“摘桃”的目標(biāo),不能制定出跳起來(lái)“摘星星”的目標(biāo)。
R(Realistic)相關(guān)的:目標(biāo)相關(guān)性是指實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)與其他目標(biāo)的關(guān)聯(lián)情況。
T (Timebound)有時(shí)間限制的:根據(jù)工作任務(wù)的權(quán)重、事情的輕重緩急,擬定出完成目標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)間要求,定期檢查項(xiàng)目的完成進(jìn)度及項(xiàng)目進(jìn)展的變化情況,以方便對(duì)下屬進(jìn)行及時(shí)的工作指導(dǎo),以及根據(jù)工作計(jì)劃的異常情況變化及時(shí)地調(diào)整工作計(jì)劃。
3.計(jì)劃制定的常用方法
5W2HIE法;頭腦風(fēng)暴法
PDCA循環(huán):Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(修正),PDCA循環(huán)是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。全面質(zhì)量管理活動(dòng)的全部過(guò)程,就是質(zhì)量計(jì)劃的制訂和組織實(shí)現(xiàn)的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn)的。PDCA循環(huán)不僅在質(zhì)量管理體系中運(yùn)用,也適用于一切循序漸進(jìn)的管理工作。
02 
不會(huì)指揮作戰(zhàn),不懂得授權(quán),凡事親力親為
不知道培養(yǎng)下屬、更不知道領(lǐng)導(dǎo)下屬,不能合理的分配工作,凡是總喜歡親力親為,但是這樣做的結(jié)果是最后什么工作都做不好!
任務(wù)委派之前必須考慮的三件事:什么事?哪個(gè)人?怎么干?
因人而異的任務(wù)委派策略:
①該委派內(nèi)容與崗位職責(zé)是否相適應(yīng)?
②該部屬能否勝任?若能勝任則可委派;如不能勝任,則可具體安排你的培訓(xùn)時(shí)間和輔導(dǎo)方式
③該部屬任務(wù)飽滿嗎?還有精力去完成這項(xiàng)工作嗎?如不飽滿,可以委派;如飽和,沒(méi)有精力,則不能委派,或考慮其他方案
④該部屬對(duì)此是否有工作熱情,是否自信?若熱情不夠,則考慮能否激勵(lì)其工作能力;若自信不夠,則要給予更多的信任和支持
⑤善用部屬“優(yōu)勢(shì)”是委派的關(guān)鍵
03 
不檢查追蹤,簡(jiǎn)單的充當(dāng)傳話筒
任務(wù)布置下去不管不問(wèn),不主動(dòng)跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行過(guò)程,而只是簡(jiǎn)單的充當(dāng)傳話筒的角色。
執(zhí)行力=0的原因:沒(méi)有檢查就沒(méi)有執(zhí)行
追蹤檢查中的兩個(gè)視角:亮點(diǎn)和差距。管理者應(yīng)當(dāng)深入市場(chǎng),走到員工和客戶中去,了解工作進(jìn)度和存在的問(wèn)題點(diǎn)、聽(tīng)取客戶反饋的意見(jiàn)、檢視員工的執(zhí)行力。
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后意見(jiàn)反饋技術(shù):BEST意見(jiàn)反饋工具
BEST反饋法,又叫“剎車”原理,是指在管理者指出問(wèn)題所在,并描述了問(wèn)題所帶來(lái)的后果之后,在征詢員工的想法時(shí),管理者不要打斷員工,適時(shí)地“剎車”。以聆聽(tīng)者的姿態(tài),聽(tīng)取員工的想法,讓員工充分發(fā)表自己的見(jiàn)解,發(fā)揮員工的積極性,鼓勵(lì)員工自己尋求解決辦法。最后,管理者再做點(diǎn)評(píng)總結(jié)即可。
Behavior.description (描述行為);Express consequence(表達(dá)后果);Solicit input(征求意見(jiàn));Talkabout positive outcomes (著眼未來(lái))。
描述行為。經(jīng)理:“小王,這次你給我的報(bào)告有兩個(gè)地方的數(shù)據(jù)錯(cuò)了?!?/section>
表達(dá)后果。經(jīng)理:“你的工作失誤,讓我在辦公會(huì)上很難堪,董事長(zhǎng)批評(píng)了咱們部門,這對(duì)咱們部門年終的績(jī)效考評(píng)很不利?!?/section>
征求意見(jiàn)。經(jīng)理:“小王,你怎么看待這個(gè)問(wèn)題?準(zhǔn)備采取什么措施改進(jìn)?”小王:“我準(zhǔn)備……”
著眼未來(lái)。經(jīng)理:“很好,我同意你的改進(jìn)意見(jiàn),希望以后你能說(shuō)到做到。”
企業(yè)的低效行為正在浪費(fèi)著企業(yè)巨大的運(yùn)營(yíng)成本。那管理者如何帶領(lǐng)部門提升績(jī)效呢?
01 分工合理,明確權(quán)責(zé)
不要讓有的員工閑死,有的員工累死,該明確的工作責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)要事前交代清楚,不稀里糊涂的安排工作,更不要處事不公。
02 勇于承擔(dān)責(zé)任,不推諉扯皮
部門工作績(jī)效不佳,上司責(zé)備不要推諉扯皮,不要把責(zé)任推到下屬身上,要勇于承擔(dān)責(zé)任。
03 及時(shí)的肯定員工成績(jī),實(shí)施公平的獎(jiǎng)懲制度
員工最大的心愿莫過(guò)于被上級(jí)肯定,因?yàn)槊總€(gè)人都有自我實(shí)現(xiàn)的需求
任何違反規(guī)章制度都要按制度嚴(yán)格處理,不要特殊對(duì)待,要一視同仁,這點(diǎn)要從自己做起,給員工創(chuàng)造一個(gè)公平的工作環(huán)境。
04 培養(yǎng)下屬,指導(dǎo)下屬
適當(dāng)?shù)慕o下屬一些培訓(xùn)機(jī)會(huì),讓下屬得到一定的工作提升,指導(dǎo)下屬的工作,讓下屬快速成長(zhǎng)起來(lái),不要害怕下屬會(huì)超過(guò)你,只要你真心培養(yǎng)下屬,指導(dǎo)下屬,下屬會(huì)對(duì)你感恩戴德的,下屬會(huì)死心塌地為你賣命,因?yàn)槟愕墓ぷ鞒煽?jī)就是來(lái)自于下屬,下屬的后成績(jī)好壞決定你的工作成績(jī)好壞。
沒(méi)有卓越的管理支撐,再優(yōu)秀的戰(zhàn)略也會(huì)毀于一旦。
中層管理者沒(méi)有成為發(fā)展引擎,反倒成為了前進(jìn)障礙。管理者的能力不足導(dǎo)致的低效行為,正在浪費(fèi)著企業(yè)巨大的成本,損耗著無(wú)法估計(jì)的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。
大企·北京影響力《中層骨干實(shí)戰(zhàn)管理特訓(xùn)營(yíng)》:1套管理素養(yǎng)測(cè)評(píng)體系+12門管理者必修課程+3個(gè)月落地轉(zhuǎn)化系統(tǒng)。
幫助管理者轉(zhuǎn)變管理理念,教授管理常識(shí),訓(xùn)練管理技能,培養(yǎng)管理習(xí)慣。提升中高層管理能力,改善企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和績(jī)效,增強(qiáng)組織執(zhí)行力和活力。
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