龍十兄
之前寫了數(shù)篇關(guān)于學(xué)習(xí)的文章，發(fā)現(xiàn)頗受大家關(guān)注，決定努力地把自己一直使用的各個(gè)辦公室軟件，諸如“Word、Excel、PPT”等常用的工具整理些實(shí)用技巧給大家，方便大家不時(shí)之需。我會盡最大努力去整理各個(gè)實(shí)用技巧，有漏缺的地方也請大家見諒，畢竟我也不是專業(yè)人員，只是一名普通用戶而已。
工欲善其事，必先利其器。說到安裝 Microsoft-Office ，大家或許有點(diǎn)頭疼，因?yàn)榘惭b起來確實(shí)需要花費(fèi)一些時(shí)間，這里我給大家推薦一款軟件，足以應(yīng)付日常辦公。這款軟件就是萬彩辦公室大師，大家有沒有發(fā)現(xiàn)，其實(shí)我們常用的辦公軟件就那么幾個(gè)，或者你突然要用上個(gè)別小功能，這時(shí)候你就需要安裝體積比較大的軟件，時(shí)間長了，不知不覺下電腦就安裝了很多軟件。
這款軟件就是我在小眾軟件那篇文章的開頭介紹了，功能十分強(qiáng)大。大家也可以選擇安裝回我們最熟悉的微軟辦公軟件，而這篇文章我會以 Word 2016 為例，展開我所了解和整理的實(shí)用技巧。
說到快捷鍵，我認(rèn)為是養(yǎng)成習(xí)慣的一個(gè)過程，尤其是做文書工作的人，一旦習(xí)慣了運(yùn)用快捷鍵后，辦起事來的效率是相當(dāng)可觀的。這里我挑些重點(diǎn)的快捷鍵來說：
⑴如何快速放大縮小頁面：Ctrl + Alt + 鼠標(biāo)的滾輪 ，如何快速放大縮小字體則是 Ctrl + {
⑵選擇文字后，快速調(diào)出字體欄進(jìn)行文字調(diào)整
⑶格式刷快捷鍵：Ctrl + Shift + C: 拷貝格式， Ctrl + Shift + V： 粘貼格式
⑷Ctrl + L 左對齊， Ctrl + R 右對齊， Ctrl + E 居中，Ctrl + J兩端對齊
⑸大家都知道 Ctrl + Z 是撤銷，那么還原呢？就是Ctrl + Y
⑹Ctrl + F 查找， Ctrl + H 替換。其實(shí)很多人都容易忽略替換這里帶有的小功能，尤其是特殊符號那里。有一點(diǎn)必須要提，就是有時(shí)候有許多多余的空行需要刪除，這個(gè)時(shí)候我們可以完全可以用“查找替換”來輕松解決。
⑺“F4”其實(shí)是個(gè)功能非常強(qiáng)大的快捷鍵，其功能就是重復(fù)上一步操作。例如你輸入了123，按下 F4 后，可以重復(fù)輸入123；或者我復(fù)制了一段話，按下 F4 后，就會重復(fù)復(fù)制剛才那段話。
⑻Shift + F7 英文同義詞檢索，這個(gè)功能十分實(shí)用，當(dāng)你寫英文論文或者需要替換近義詞時(shí)，按下這個(gè)快捷鍵就能給你找到這個(gè)單詞的同義詞，單詞一下子高逼格起來，右下方還能發(fā)音讀給你聽。
⑼Shift + F3 改變字母的大小寫，首個(gè)字母大寫，或者全部字母小寫，又或者全部大寫。
⑽Ctrl + Shift + G 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)
⑾字體加粗 Ctrl + B；字體傾斜 Ctrl + I；字體下劃線 Ctrl + U
大家一定要記得這個(gè)快捷鍵“Ctrl+S”，時(shí)不時(shí)來個(gè)保存才是最重要的。
Word 平時(shí)用起來沒遇到一些特殊問題，還挺覺得順手，可是一遇到那些特殊符號或者個(gè)別情況時(shí)，就顯得特別頭疼。我把這些情況整理起來，給大家萬一遇上時(shí)能夠有個(gè)方法解決。
①很多人使用格式刷的方式都是選中要復(fù)制格式的文本，然后單擊格式刷，再用格式刷去刷要改變格式的文本。實(shí)際上只要雙擊格式刷的圖標(biāo)，就可以多次使用格式刷，再也不用一次一次去點(diǎn)了。以上圖為例，前一段文字是宋體，下一段文字是等線，兩者是不同的字體。這時(shí)候雙擊格式刷就能按你自己的喜愛隨意更改字體了，再也不用一次次的反復(fù)點(diǎn)擊格式刷。
②有時(shí)候我們將網(wǎng)頁的表格復(fù)制下來時(shí)是沒有方框的，會丟失了那個(gè)表格，就好像上圖那樣。這時(shí)候你可以全選這些文字，然后點(diǎn)擊插入表格，就可以生成表格效果了。
③快速插入表格的“行”，把鼠標(biāo)放到框外點(diǎn)一下，然后回車就能直接增加下一行。
④善用替換功能，我們在處理文書工作時(shí)，難免出現(xiàn)語法問題，或者把某個(gè)字通篇寫成另一個(gè)字，這時(shí)候我們利用查找替換功能，再選擇“全部替換”就可以把這字順利更改了。這個(gè)功能更可以延伸為，論文的小標(biāo)題需要更改，我們就打開替換，找到這個(gè)小標(biāo)題的特征（是否加粗，幾號字體）進(jìn)行逐一改正。
⑤有時(shí)候我們做簡歷的時(shí)候需要把“AAA 公司 20100913”分開，兩端頂齊，我發(fā)現(xiàn)很多人都是不斷啪啪啪啪點(diǎn)空格鍵，其實(shí)有個(gè)方法更好。先按照我們上面說的全選內(nèi)容，然后插入表格，把右邊的內(nèi)容往右對齊，最好再取消邊框即可。
⑥當(dāng)遇上非常多頁的文檔時(shí)，要善于利用導(dǎo)航窗格。導(dǎo)航窗格有標(biāo)題、頁面供你快速查找，方便你迅速跳轉(zhuǎn)到你想要的頁面或內(nèi)容。
⑦當(dāng)一篇文章修改過后，回頭想知道修改了哪些地方；或者客戶叫你審閱合同，并讓你修改，但是你自己又想清楚知道修改過哪些細(xì)節(jié)，這時(shí)候我們要善于利用審閱的“比較”功能。
⑧很多人用插入圖片或者表格時(shí)，都是用手工的方式一個(gè)一個(gè)給它們加標(biāo)題，但是遇到很多表格的時(shí)候呢？這時(shí)候Word的題注功能就派上用場了，我們可以利用 Word 自動給特定內(nèi)容加標(biāo)題。好像我上圖展示那樣，點(diǎn)進(jìn)自動插入題注，里面有很多的選項(xiàng)供你選擇，點(diǎn)一個(gè)常用的表格，這時(shí)候新建一個(gè)表格就自動附帶標(biāo)注了。
⑨最煩人就是遇到一篇文章里有很多空格，如果手動一個(gè)個(gè)刪除又很麻煩。這時(shí)候我們?nèi)x文章，利用“查找替換”，彈出對話框后，在查找內(nèi)容對話框中輸入^32，替換為對話框不用輸入任何內(nèi)容。記得不勾選“使用通配符”，而是勾選“區(qū)分全半角”。最后點(diǎn)擊全部替換即可，得到最好那張圖的效果。
⑩豎向選擇文本，按住 Alt 就能直接豎向選擇你想要的文本。
首先我們在菜單欄里按下右鍵，會彈出對話框，選擇“自定義功能區(qū)”。
彈出自動以功能區(qū)選項(xiàng)，在右下方處，點(diǎn)擊“新建選項(xiàng)卡”。為了以后操作便利，最好給他起個(gè)名字，因此，新建了一個(gè)選項(xiàng)卡之后，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊這個(gè)新建的選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊右鍵，在點(diǎn)擊“重命名”。
這時(shí)候把視線移到左方，在“從下面位置選擇命令”處，點(diǎn)擊后面的倒三角形，然后點(diǎn)擊“所有命令”。往下面拖動滑條，找到“朗讀”這個(gè)功能，然后點(diǎn)擊“添加”添加到“組”。
最后確定好，我們就看到在菜單上新增了一個(gè)“朗讀”的功能，這時(shí)候你就選好要朗讀的文章，一鍵朗讀便可。
?我不知道大家有沒有用過這個(gè)朗讀功能，這朗讀功能簡直就是一神器，就是設(shè)置起來挺麻煩的。但是設(shè)置之后，朗讀英文、中文都是妥妥的。
?利用 Word 給你摳圖，實(shí)用性不大，但是針對那些完整性較強(qiáng)的圖片，就可以輕松一鍵摳圖了，我隨便找了張圖，大家感受一下。
?遇到不懂念的字怎么辦？點(diǎn)一下菜單欄的“文”，連拼音都給你標(biāo)注出來了。
