很多時候,我們做出了一份,丑哭自己的PPT,下定決心要改,卻往往無從下手。
美化PPT,其實只要從這四個原則入手,立馬讓PPT的品質提升80%-90%。
1
對比
“無對比,不排版”,對比原則的真正意義在于吸引視線。
吸引視線的方法
下面這一頁60分的PPT,通過對比原則,可以把它修改成什么樣呢?
步驟一:頁面重置
清除格式,只留下核心文字信息,讓干擾元素減到最少,下面就開始跟著我們的思路來一起設計這一頁PPT。
步驟二:更換字體 調整字號 加粗
統(tǒng)一字體是PPT設計最基本的要求!從一段文字中提取關鍵信息,最常用的方法便是加大/加粗。
這一頁的排版太常規(guī),很難讓讀者get到關鍵的信息,不信你回憶一下還記得哪幾個數(shù)字?
步驟三:對比排版
對比可以使版面的文字信息層級更加清晰,能夠突出重點,從而更有效的傳達信息。
步驟四:背景 蒙版
添加背景和蒙版,可以提升整體的畫面感和場景感。
步驟五:使用VI色強調信息
上一版略顯單調,此時我們可以用VI色來修飾版面,除了利用色塊和線條點綴,改變數(shù)字的顏色也可以起到很好的強調作用。
而這也正是銳普為君庭酒店定制項目時的一張PPT內(nèi)頁,同樣收獲了客戶的認可。
2
重復
重復原則所達到的效果是:視覺統(tǒng)一。
同樣也是一個素顏PPT擺在面前,該如何處理呢?
步驟一:統(tǒng)一字體 調整字號
在它還是素顏的時候,雖然也進行了分區(qū)處理,但是字體沒有統(tǒng)一且部分字號太小,經(jīng)過這樣的調整之后,是不是清爽了很多。
步驟二:色塊修飾 添加icon
經(jīng)過上一步驟的修改,頁面清爽了,但是卻顯得非常單調,因此我們可以先給他的標題部位添加一個色塊,讓整體活潑一些。
每一個部分除了字體、字號、顏色等,其余的裝飾物也應該統(tǒng)一風格。因此很多人喜歡在PPT中添加icon,其實這就是重復性原則的應用。
步驟三:版式調整
上一版的頁面,相比之前已經(jīng)好了很多,還可以把它換成時間軸的形式,也會有不一樣的體驗。
步驟四:重復性原則
最后的版本就是將重復性原則使用到極致的一個例子,每一個部分都使用同樣的排版和設計,雖然素材分別展示了不同的場景,但是給人一個非常統(tǒng)一的視覺效果。
3
對齊
對齊,真正的意義在于引導視線。
這一頁PPT亂的很有“特色”,閱讀時很心累,因為視線的移動很不順暢。
步驟一:統(tǒng)一對齊
把標題的中英文居中對齊,段落兩端對齊之后,視線就順暢了很多。
步驟二:分區(qū)對齊
統(tǒng)一對齊之后,再分區(qū)對齊可以讓頁面更有條理性。
步驟三:色塊輔助
不難發(fā)現(xiàn),分區(qū)對齊之后,因為字數(shù)不同整體還是不和諧,這個時候插入一個色塊輔助對齊,分分鐘搞定你的處女座領導!
步驟四:icon修飾
標題可以加上icon,看起來就不單調了吧?變形的色塊更有設計感。
步驟五:打破常規(guī)
大多數(shù)人都拘泥于水平和垂直這兩種對齊方式,勇敢地打破常規(guī)會讓你的PPT更有設計感。
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親密
親密,本質上就是模塊化思維。
彼此相關的項應當靠近,歸組在一起。若多個項之間存在很近的親密性,它們會形成一個視覺單元,而不是多個孤立的元素。直白講就是圖、表、文等不同要素各自是一個排版小單元。
案例
上面這個案例,產(chǎn)品圖和參數(shù)信息等是成組一一對應的,閱讀時不會看岔,就是因為運用了親密性原則,將頁面清晰地分為幾個板塊,更好地引導觀眾的邏輯。
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結語
除了四項基本原則之外,更重要的是設計者本身需要有一套清晰的邏輯,知道一切的出發(fā)點是什么。