1、做3個(gè)任務(wù)列表
專(zhuān)家建議,做三個(gè)任務(wù)清單有助于專(zhuān)注于類(lèi)似的任務(wù)。例如,表1列出了今天和明天要完成的任務(wù),表2列出了本周的任務(wù),表3列出了隨機(jī)任務(wù)(例如定期檢查電子郵件等)。先解決重要的工作,然后處理瑣碎的事情。
2、集中收發(fā)電子郵件
看一看短信和電子郵件會(huì)讓人們減少注意力。邁阿密大學(xué)米勒醫(yī)學(xué)院精神病學(xué)和行為科學(xué)教授戴維·洛文斯頓博士建議,在一天中的某些時(shí)間,如上午10:00、下午3:00和晚上9:00檢查和處理電子郵件,可以確保重要的工作不受影響。
3、別被瑣事分神
在微博上工作之后,我被叫去分配一個(gè)新的任務(wù),并和我的同事們一起計(jì)劃中午吃什么。時(shí)間被浪費(fèi)在這些瑣事上,注意力變得分散。因此,專(zhuān)注于你的工作,關(guān)閉你的瀏覽器和聊天工具,享受專(zhuān)注于你的工作的樂(lè)趣。
4、把東西分解成可以一點(diǎn)一滴吃的小塊
在一段時(shí)間內(nèi),想到一些過(guò)于復(fù)雜的事情會(huì)更加緊張和焦慮。最好把事情分解成簡(jiǎn)單明了的步驟,逐一思考解決方案。
5、找個(gè)安靜的地方
專(zhuān)家建議,找一個(gè)你習(xí)慣的安靜的地方,在工作完成之前不要換地方可以幫助你集中精力。例如,向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)回家完成一個(gè)計(jì)劃,或者到正規(guī)的咖啡店整理稿件等等。
6、保持你的桌子干凈整潔
古老的中國(guó)諺語(yǔ)很好,沒(méi)有空間席卷全世界。干凈整潔的工作空間不僅反映了人的素質(zhì)和能力,還有助于人們集中注意力。但請(qǐng)記住,清理桌面不是首要任務(wù)。完成一天的工作后,花幾分鐘時(shí)間清理桌子。
7、學(xué)習(xí)放松技巧
深呼吸、冥想和其他放松練習(xí)可以幫助你進(jìn)入一個(gè)非常集中的狀態(tài)。這相當(dāng)于一個(gè)計(jì)算機(jī)“重啟”過(guò)程,它可以幫助你清理大腦,讓更重要的東西進(jìn)入大腦的“處理器”。
8、準(zhǔn)備點(diǎn)小便箋
在會(huì)議或簡(jiǎn)報(bào)會(huì)上,你可以把重要的事情寫(xiě)在你的手機(jī)便條上,這樣你就可以回去整理了。您還可以購(gòu)買(mǎi)一些不同顏色的紙墊,不同項(xiàng)目的單獨(dú)記錄。洛文斯頓博士說(shuō),如果你對(duì)無(wú)聊的會(huì)議感到沮喪,在記事本上寫(xiě)一張照片,幫助你冷靜下來(lái)。
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