Word是辦公中最常用到的軟件,寫總結(jié)、匯報(bào)工作等許多文字工作都要用到word,所以想要進(jìn)一步提高我們的工作效率,還是要掌握一些實(shí)用的技巧。
今天小編就為大家整理了一些word實(shí)用技巧,一起來看看吧。
1. 文本一鍵轉(zhuǎn)成表格
Word的強(qiáng)項(xiàng)是文本處理,如果要把文字轉(zhuǎn)化為表格,只需要輕點(diǎn)幾下鼠標(biāo),選中要轉(zhuǎn)化的文字,插入表格,點(diǎn)擊文本轉(zhuǎn)化為表格,文字分隔位置選擇逗號,其它分隔符也可以手動(dòng)輸入。
2. 跨頁表格自動(dòng)生成標(biāo)題行
Word中經(jīng)常會(huì)遇到超大表格,跨越好幾頁,每頁的標(biāo)題行都要手動(dòng)設(shè)置太麻煩。跟著小編一起來做,選中標(biāo)題行,找到數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊重復(fù)標(biāo)題行就行了。
3. 怎么將標(biāo)題移到每頁上
首先我們要將提前設(shè)置好的標(biāo)題全選,然后點(diǎn)擊段落,換行和分頁,選擇段前分頁就可將每段的標(biāo)題劃分到每個(gè)頁面去了。
4. 稿紙的制作
選中布局,找到稿紙?jiān)O(shè)置,打開相應(yīng)的設(shè)置界面,然后再網(wǎng)格格式中選擇一種,小編這里選的是方格式稿紙哦。
5. 圖片鋪滿A4紙
為了讓文檔更加的美觀,我們時(shí)常會(huì)插入一些圖片作為背景,那么如何將圖片鋪滿整篇文檔呢?
首先雙擊頁眉頁腳,然后點(diǎn)擊插入圖片,將圖片的布局更改為“襯于文字下方”最后根據(jù)需要拉動(dòng)圖片到合適的位置就行了。
6. 快速找到指定標(biāo)題
當(dāng)文檔內(nèi)容特別多,導(dǎo)致我們找不到想要的標(biāo)題或內(nèi)容時(shí),可以通過視圖,顯示導(dǎo)航窗格,通過點(diǎn)擊導(dǎo)航中的標(biāo)題來快速定位到標(biāo)題頁面。