信息的整理是一個非常重要的環(huán)節(jié),如果信息整理沒做好,很可能導(dǎo)致你的個人知識庫分類混亂、良莠不齊;想要的信息找不到,不想要的信息一大堆。所以最好養(yǎng)成在收集信息的時候就及時整理,這比收集了一大堆的信息然后逐一整理的效率要高很多,而且會節(jié)省不少時間。
1.整理信息的目的:
? 整理信息的目的有兩個:
(1)把收集到的不同信息調(diào)整到合適的分類,做好標(biāo)簽和標(biāo)記,以便在后面的系統(tǒng)學(xué)習(xí)和使用中能夠快速找到。
(2)把信息里邊有用的內(nèi)容整理出來保存,而把那些無用的部分舍棄掉。做一個初級的信息過濾。?
2. 整理信息的方法:?
整理信息的方法無外乎四種:目錄、標(biāo)簽、標(biāo)記、評級?;整理信息的本質(zhì)是通過這四種方法養(yǎng)成良好的習(xí)慣,及時整理。接下來我們就詳細(xì)的介紹整理信息的這四種方法。
(1)目錄
目錄的
優(yōu)點(diǎn):可以進(jìn)行系統(tǒng)的樹種結(jié)構(gòu)分類,條理清晰;
缺點(diǎn):當(dāng)一篇文章或筆記同屬于兩個目錄類別或者難以判斷到底其屬于哪個類別的時候,難以分類,除非復(fù)制一份分別保存,(但又造成了資源浪費(fèi))
目錄在整理信息的時候比較少用,通常添加標(biāo)簽更為方便,目錄的技巧和原則會在保存知識章節(jié)專門詳細(xì)介紹?。
(2)標(biāo)簽
標(biāo)簽的?
優(yōu)點(diǎn):同一篇筆記可以打多個標(biāo)簽,可以有效的解決同一篇筆記分類模糊的問題,有效彌補(bǔ)目錄的缺點(diǎn)。?
缺點(diǎn):沒有目錄那樣條理清晰,相對比較雜亂。
標(biāo)簽和目錄是一對很好的搭檔,目錄是樹狀豎向結(jié)構(gòu);而標(biāo)簽則是橫向結(jié)構(gòu)?;兩者結(jié)合就可以精確的定位到文章或筆記的位置。
標(biāo)簽(Tag)的作用
a)標(biāo)記(Sign):對筆記進(jìn)行標(biāo)記,注明其級別以及狀態(tài)等信息
b)索引(Index):作為目錄的輔助和補(bǔ)充:
- 快速的給文檔打上分類標(biāo)簽,方便后面整理。?
-對于某些層級比較深的目錄,不適合再創(chuàng)建子目錄,可以用標(biāo)簽來標(biāo)記,作為子分類目錄?。?
- 解決筆記的目錄重疊和目錄選擇困難的問題。
c)關(guān)鍵詞(Keyword):用極簡的詞語來概括文章內(nèi)容:?
-方便搜索的時候能夠進(jìn)行精準(zhǔn)快速的匹配,找到想要的內(nèi)容。??
- 通過看標(biāo)簽來快速了解這篇文章是什么類別的,講什么內(nèi)容。?
標(biāo)簽(Tag)的使用原則?
a)名稱類標(biāo)簽,能用中文的就不要使用英文?
b)能全稱的,就不要用簡稱?
c)就文章本身的內(nèi)容使用標(biāo)簽:絕不用”電商“來標(biāo)注《馬云談如何踢足球》?
標(biāo)簽(Tag)的使用規(guī)范??
具體標(biāo)簽代表什么意思,可以根據(jù)自己的喜好和需求來定;這里之提供標(biāo)簽的格式案例,不一定全都用上。
a)級別標(biāo)簽 -優(yōu)先級別標(biāo)簽?
b)級別標(biāo)簽 -評分級別標(biāo)簽???
c)級別標(biāo)簽 -重要級別標(biāo)簽???
d)級別標(biāo)簽 -其它級別標(biāo)簽???
e)分類標(biāo)簽 -進(jìn)度分類標(biāo)簽???
f)分類標(biāo)簽-類目分類標(biāo)簽???
格式:#+類目
g)分類標(biāo)簽-基本屬性標(biāo)簽???
時間屬性標(biāo)簽:
格式 :%+時間 ?
示例: 15??
地點(diǎn)/場景屬性標(biāo)簽: ?
格式 :&+地點(diǎn)/場景
示例:&北京,&酒店?
人物屬性標(biāo)簽: ?
格式 :@+人物
示例:@成龍?
媒體屬性標(biāo)簽: ?
格式 ::+媒體
示例: :book 、 :game、 :email?
g)關(guān)鍵詞標(biāo)簽
標(biāo)記該筆記描述的內(nèi)容,直接用關(guān)鍵詞,不需要加符號。??? ?
(3)標(biāo)記??
標(biāo)記分為顏色標(biāo)記和符號標(biāo)記;符號標(biāo)記在標(biāo)簽中已有說明;顏色標(biāo)記會在后續(xù)消化知識中詳細(xì)講解。??
(4)評級??
有些軟件會把評級獨(dú)立出來(如為知筆記),評級在讀書、電影、音樂等方面特別有用,方便判斷知識的價值,復(fù)習(xí)的時候更有側(cè)重點(diǎn)。?