招標(biāo)投標(biāo)實踐中，投標(biāo)人因為錯誤響應(yīng)而被判定為無效投標(biāo)的情形很多，而有的錯誤純粹是無心之過，非?？上?。絕大多數(shù)錯誤響應(yīng)本來是可以避免的，本文簡要列舉常見易犯的錯誤（或者說常被判定出局的情形），供投標(biāo)人在投標(biāo)之前對照自查。
1、沒有在截止時間前遞交投標(biāo)文件
投標(biāo)必須在規(guī)定的時間前完成，遲到的投標(biāo)文件是不能被接收的。投標(biāo)遲到的原因有很多，比如異地投標(biāo)沒有安排好出行時間、交通擁堵、到達了錯誤地點等等，投標(biāo)人應(yīng)預(yù)留充足的時間應(yīng)對突如其來的狀況；如果對地點不熟悉，應(yīng)提前查看地圖或向招標(biāo)人（或代理機構(gòu)）問清準(zhǔn)確位置。
2、項目名稱與項目編號不對應(yīng)
制作標(biāo)書時，有些時候會套用其他項目投標(biāo)文件的模板，要注意修改項目名稱及編號，確保與所投項目一致。
3、資格證明材料與招標(biāo)文件要求的不一致
例如：保密資格等級證明與要求不一致，沒有達到規(guī)定的保密級別；質(zhì)量體系認證證明與要求不一致，要求具備國軍標(biāo)質(zhì)量體系證明的只提交了國家標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系證明；雖然具有裝備承制單位資格，但裝備承制范圍（副本清單）與招標(biāo)項目無關(guān)；或資格證明材料已經(jīng)失去效力。
4、投標(biāo)文件未按要求編制、裝訂，沒有標(biāo)注正本副本
招標(biāo)文件一般會規(guī)定投標(biāo)文件的組成結(jié)構(gòu)（幾個章節(jié)或幾個部分）、裝訂和打印方式（如要求膠裝、雙面打印）、正本和副本數(shù)量及密封要求，這些要求要細心落實，切不可自作主張。
5、同時投標(biāo)多個標(biāo)包時內(nèi)容串編、文件混裝
同時投一個項目的多個標(biāo)包，有些項目名稱相似，所需證明材料也差不多，投標(biāo)人在編制招標(biāo)文件時非常容易出錯，比如A和B項目的名稱、編號、證明文件等穿插編制，或是前期的編制打印都沒有問題，卻在封裝時一不留神AB混裝。
6、缺少蓋章、簽字或缺少身份證明
評標(biāo)時常出現(xiàn)的問題有以下幾種：投標(biāo)文件沒有蓋章（或沒有按要求蓋章），缺少法人資格證明，無授權(quán)委托書或委托書缺少法人代表簽字（簽章），授權(quán)代表身份不符，法定代表人和授權(quán)書二者缺一。有的招標(biāo)文件還要求正本每一頁都要蓋章，或要求蓋騎縫章，有的地方要求“簽字或蓋章”而有的地方要求“簽字并蓋章”，這些細節(jié)都很重要，需要特別留意。
7、沒有按照時間和金額繳納投標(biāo)保證金，投標(biāo)有效期不足
通過匯款方式繳納投標(biāo)保證金時要注意提前匯款，方便招標(biāo)人查驗到賬情況，也為了防止系統(tǒng)延遲造成的到賬不及時；承諾的投標(biāo)有效期短于招標(biāo)文件要求的時間也會被判出局。
8、事實上出現(xiàn)了兩種報價
開標(biāo)一覽表與投標(biāo)文件中的報價不一致，或大小寫金額嚴(yán)重不一致，或單價與總價金額有偏差，或貨幣單位出現(xiàn)錯誤，或投標(biāo)報價超出了預(yù)算（最高投標(biāo)限價），或因為“畫蛇添足”導(dǎo)致事實上提出了有條件的報價。如果出現(xiàn)這些情況，有時可以通過澄清來修正，也有的會直接廢掉。
9、報價明顯低于其他單位
抑制低價中標(biāo)（低于成本價中標(biāo)）已經(jīng)成為社會共識，雖然是否屬于過低價有時不好判定，但是一般會在招標(biāo)文件中設(shè)定相關(guān)條款，例如約定由評標(biāo)委員會進行現(xiàn)場研判。如果報價明顯低于其他單位，被判定為無效投標(biāo)的風(fēng)險比較高。
10、需要承諾的內(nèi)容沒有承諾
投標(biāo)文件中承諾的技術(shù)內(nèi)容或商務(wù)內(nèi)容自行其是，沒有實質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求，如保密承諾、購置價格承諾、質(zhì)量進度承諾、代理服務(wù)費承諾（代理公司代理的項目）。
11、有串通投標(biāo)嫌疑的情況
如果出現(xiàn)串通投標(biāo)的情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，評標(biāo)委員會應(yīng)判定為無效投標(biāo)，例如：不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件相互混裝、投標(biāo)單位之間的材料異常一致、價格呈規(guī)律性變動等。
既然投標(biāo)已經(jīng)成為拿訂單、簽合同的必經(jīng)之路，那這條路上的這些坑一定要注意繞開，正確的做法：在編制投標(biāo)文件過程中，逐一認真落實招標(biāo)文件的要求，臨近投標(biāo)之前，再次重點檢查上述風(fēng)險點，避免不必要的損失。
