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人人都是項目經(jīng)理

00 引言

接下來我們先談一談項目經(jīng)理這個角色,為什么會有項目經(jīng)理這個角色的存在,很多情況下是公司的組織架構(gòu)決定的,公司的組織架構(gòu)從大的框架來看分為三類。

我們最傳統(tǒng)的就是職能型組織架構(gòu),看下面這個示意圖,最上面是一個總經(jīng)理,然后下面是各個職能部門,什么生產(chǎn)部,銷售部,采購部,財務(wù)部,行政部等等。

每個部門下面就是各個部門的職能員工了。這種架構(gòu)里面每個職能部門的成員具有相同技能和職能,每個部門各司其職,僅僅對自己部門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

職能型組織一般適用于生產(chǎn)或者銷售標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的企業(yè),一般政府的服務(wù)部門也可以歸結(jié)到此類。

這一類組織架構(gòu)的特點就是分工明確,效率非常高,成本低,并且通過專業(yè)化的方式讓每個人對技能方面都能夠逐漸提高。

但是缺點也很明顯,對于客戶的響應(yīng)就比較慢,例如一個傳統(tǒng)的生產(chǎn)性企業(yè),銷售部門接到單子,要傳遞給采購部,采購部再采購原材料給生產(chǎn)部,生產(chǎn)部再加班加點的開始生產(chǎn),基本上都是這么一個套路。

如果大家和一些國企打過交道,因為他們只對自己的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),那對于客戶必然不會太注重,響應(yīng)也不會那么快,如果涉及到多個部門的配合,那效率低的令人發(fā)指。


還有一些超大型的企業(yè),看下面這個圖,比如航空業(yè),建筑行業(yè),可能更多的是采用項目型組織。

項目型組織中,項目成員在同一時間內(nèi)全部投入到一個項目中去,可以說這種項目型組織,每個項目都可以看做一個獨立的運(yùn)作實體。

特別是一些橋梁建筑,往往一做可能就是1-2年,項目成員對項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。

在這種組織架構(gòu)里,因為需要交付成功給客戶,那必然是要對客戶負(fù)責(zé),項目經(jīng)理是第一責(zé)任人,大家都在一起朝著一個目標(biāo)努力,做事效率會很高。

但由于都是專人專用,一旦項目沒啥事情的時候,人員也不能被安排去做其他事情,特別是在窩工的時候,成本會有很大的浪費。

同時對于項目成員個人來說,可能只負(fù)責(zé)項目內(nèi)的一小塊工作,或者兼做不同的工作,不利于在某一專業(yè)方向上有較深入的積累。

一旦項目結(jié)束,可能之前所學(xué)的不一定能用到下一個項目中去,甚至可能連下一個項目有沒有都不知道。


第三個就是我們能夠見到的最常用的一種組織架構(gòu),叫矩陣型組織架構(gòu),是將傳統(tǒng)的職能型組織和項目型組織結(jié)構(gòu)結(jié)合起來,看下圖。

在這種組織架構(gòu)里,項目經(jīng)理對項目結(jié)果負(fù)責(zé),同時還有一個職能經(jīng)理,為項目組向提供各種人力資源,共同成為公司和項目成功的動力。

這種組織架構(gòu)里,職能部門成為一個資源部門,資源部門可以根據(jù)工作種類分類,也可以按照技術(shù)領(lǐng)域分類。

當(dāng)有項目的時候,項目經(jīng)理從資源部門挑選人力資源來搭建團(tuán)隊,當(dāng)項目結(jié)束的時候,各個資源再回到原來的職能部門,等待下一個項目。

矩陣型組織架構(gòu)現(xiàn)在基本上在大中型規(guī)模的企業(yè)中都能見到,矩陣式組織架構(gòu)的好處在于從組織層面上打破了傳統(tǒng)以權(quán)力為中心的思想,樹立了以任務(wù)為中心的思想。

項目是工作的焦點,充分利用了企業(yè)資源、減少了人力資源的浪費;有利于集中各方面的資源和管理優(yōu)勢,對客戶能快速響應(yīng)。

缺點也和明顯,項目成員存在雙重或多重匯報機(jī)制,項目經(jīng)理和職能經(jīng)理在工作優(yōu)先級上經(jīng)常會出現(xiàn)沖突,尤其是項目中比較搶手的或熱門的專家資源。

那各位看看,職能部門提供資源,項目組從各個職能部門里挑人形成項目團(tuán)隊,那你們看最左邊,那個是項目經(jīng)理。

項目經(jīng)理其實也是資源,把所有的項目經(jīng)理放在一個職能部門里,我們叫這個部門什么?

項目經(jīng)理辦公室,也叫PMO(Project Manager Office),大家都應(yīng)該聽過吧。

當(dāng)然,小公司就兩三個項目,那就不說了,大的公司還是有PMO的,項目經(jīng)理辦公室,但說PMO顯得更加高大上。

PMO主要職責(zé)就是培養(yǎng)項目經(jīng)理的,和技術(shù)部門培養(yǎng)工程設(shè)計,HR專門做人員招聘和績效管理本質(zhì)上沒什么區(qū)別。

只是在有項目的時候,每個人都會脫離原來的部門,進(jìn)入項目,項目結(jié)束大家再回原位。

那各位,你看看你當(dāng)前的角色處于哪個組織架構(gòu)中,如果你公司是職能型組織架構(gòu),但是你又承擔(dān)了跨部門的項目,那很不幸,你可能也就是一個項目協(xié)調(diào)的角色。

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