在大學(xué)里做一個(gè)高效學(xué)生干部是什么體驗(yàn)？

你可能覺(jué)得他們只是老師的“馬屁精”，人前一套，背后一刀，只能說(shuō)因人而異，但絕不是所有學(xué)生干部的”標(biāo)簽“。

但其實(shí)并不是這樣，高效的學(xué)生干部往往既是老師們的“子弟兵”，又是同學(xué)們的“老媽子”，催作業(yè)、收集信息、發(fā)布通知......你能想象到的繁瑣事情，都由他們承包了。

人前笑瞇瞇，背后慘兮兮，如果你感同身受，接下來(lái)這篇文章教你提高電子化辦公技能，效率up up up~

01.學(xué)生干部和TA們的大學(xué)煩惱

作為一個(gè)大學(xué)組織的管理者，負(fù)責(zé)任的你可能會(huì)因?yàn)樵S多瑣碎的事務(wù)而掉頭發(fā)。

• 組織活動(dòng)慘遭冷場(chǎng)24小時(shí)的尷尬；

• 一到deadline總有人告訴你她忘了完成任務(wù)；

• 接手小組作業(yè)卻不知道如何安排的窘境；

• 班級(jí)資料收集，獨(dú)自私聊全班幾十號(hào)人的微信；

• 為了增加通知的曝光率，在朋友圈用各種求關(guān)注形式怒刷通知，借以吸引同學(xué)們的注意；

一不小心沒(méi)處理好，就會(huì)來(lái)自多方吐槽......

02.妙用小程序

微信已然成為人們?nèi)粘Ｉ钪械某Ｓ寐?lián)絡(luò)工具之一，大學(xué)里的通知許多都是通過(guò)微信群發(fā)布，繁雜的工具切換，不如學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用小程序。

用微信小程序進(jìn)行辦公，既減輕手機(jī)內(nèi)存負(fù)擔(dān)、省去app開(kāi)機(jī)頁(yè)面看廣告的時(shí)間，隨點(diǎn)即用、方便分享，又可以提高做事效率，加以利用解決一些雞毛蒜皮的小事。

① 任務(wù)安排

「超好用的抽簽抓鬮工具」

分組作業(yè)或分組任務(wù)向來(lái)是大學(xué)里最令人頭疼的事情，如果有老師或者前輩進(jìn)行小組分配或任務(wù)指派，多數(shù)情況下可以避免組隊(duì)的尷尬。

但是如果面臨自由組隊(duì)的情況，就......更難辦的還是負(fù)責(zé)收集名單的學(xué)委，既要催同學(xué)報(bào)名單，又要幫助協(xié)調(diào)小組人數(shù)。

「超好用的抽簽抓鬮工具」可以幫助團(tuán)體進(jìn)行隨機(jī)分配，只要輸入人數(shù)與小組規(guī)定人數(shù)，便可形成名單，免去尷尬。

這里還可適用于一些要求出具一定人數(shù)參與的活動(dòng)，像這種任務(wù)與人數(shù)不均等的活動(dòng)，可隨機(jī)進(jìn)行抓鬮，運(yùn)氣就靠個(gè)人啦~當(dāng)然為了公平起見(jiàn)，輪號(hào)也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

盡管功能多樣，但免不了有些小缺點(diǎn)——有廣告。

「朝夕日歷Pro」

頭疼完組隊(duì)搭檔的事，又要克服小組任務(wù)的完成。都說(shuō)ddl是第一生產(chǎn)力，每每到作業(yè)展示的前一天晚上，總有人挑燈夜戰(zhàn)到天明，任務(wù)總是一直拖延一直爽。

「朝夕日歷」是一個(gè)可以分享日程的時(shí)間管理工具，你可在頁(yè)面創(chuàng)建任務(wù)，邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)伙伴加入，設(shè)置任務(wù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

小程序會(huì)在對(duì)應(yīng)的時(shí)間提醒關(guān)聯(lián)這個(gè)任務(wù)的每一個(gè)人，以微信彈窗的方式進(jìn)行提醒，這樣既可以幫助你有效地規(guī)劃時(shí)間，又可以讓那些借口遺忘癥的朋友無(wú)話可說(shuō)，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

② 情況收集

「問(wèn)卷星」

大家對(duì)于「問(wèn)卷星」的印象maybe還停留在朋友圈刷屏的調(diào)查問(wèn)卷，其實(shí)利用它的“報(bào)名表單”功能也可以活動(dòng)報(bào)名、制作報(bào)名表、意見(jiàn)反饋，完成情況收集的任務(wù)，還有許多模板提供，免去一對(duì)多的繁瑣收集過(guò)程。

后臺(tái)一鍵導(dǎo)出詳細(xì)數(shù)據(jù)的功能也能幫助你省時(shí)整理相關(guān)信息，這樣一來(lái)，面對(duì)學(xué)院或者老師需要收集班級(jí)某些具體信息時(shí)，便可省時(shí)省力完成任務(wù)。

「騰訊投票」

想知道群成員對(duì)某個(gè)活動(dòng)出行時(shí)間的選擇？想知道作業(yè)收繳的情況？想知道大家對(duì)于某個(gè)時(shí)間的調(diào)課看法？

這些都可以通過(guò)「騰訊投票」一鍵創(chuàng)建投票，分享至群里進(jìn)行收集，參與投票者只需輕輕一點(diǎn)，投票數(shù)量、占比等情況一目了然。

該小程序由騰訊團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)，對(duì)于創(chuàng)建的投票也可設(shè)置不對(duì)外分享、匿名投票的功能，可安全使用。

③ 團(tuán)隊(duì)協(xié)作

「騰訊文檔」

大學(xué)里收集各種個(gè)人信息是十分常見(jiàn)的，以一個(gè)班集體為單位，一個(gè)人要完成幾十份信息的合并，難免有些累人。

「騰訊文檔」小程序可支持創(chuàng)建、編輯多人協(xié)作式的免費(fèi)文檔，目前已經(jīng)支持word和excel類(lèi)型的文檔，具有多端同步，云端實(shí)時(shí)保存，瀏覽、編輯權(quán)限安全可控等特點(diǎn)。

下回遇到收集信息的情況，只需要?jiǎng)?chuàng)建表格進(jìn)行群分享，提醒同學(xué)們?cè)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)填寫(xiě)，便可省去不少麻煩。

「騰訊小經(jīng)費(fèi)」

部門(mén)聚餐、班級(jí)聚會(huì)在大學(xué)里是必不可少的活動(dòng)，但人數(shù)一多，經(jīng)費(fèi)管理便成為大問(wèn)題。雖然群收款能做到群成員，但是一個(gè)群內(nèi)少不了沒(méi)有參與的成員，重組群又覺(jué)得麻煩。

錢(qián)是個(gè)敏感話題，對(duì)于活動(dòng)賬目明細(xì)還需要一筆筆清楚記錄后計(jì)算進(jìn)行公攤，數(shù)目一多難免出錯(cuò)。同時(shí)，私人賬戶(hù)與公用賬戶(hù)很難區(qū)別開(kāi)來(lái)。

點(diǎn)擊「騰訊小經(jīng)費(fèi)」創(chuàng)建圈子，記錄每一筆活動(dòng)明細(xì)，分享至微信群便可完成收款工作，項(xiàng)目費(fèi)用清楚在列，可向組內(nèi)微信好友AA收款、自愿收款 。

同時(shí)可以幫你解決賬目不公開(kāi)不合理 、雜亂無(wú)章等問(wèn)題，一站解決班費(fèi)管理、團(tuán)費(fèi)繳納等“公攤”項(xiàng)目。

④ 文件共享

「群相冊(cè)服務(wù)」

集體出玩或者是組織活動(dòng)總免不了有合影留戀的環(huán)節(jié)，但是照片分享在微信群里，很容易被日常信息淹沒(méi)掉，微信隔一段時(shí)間也會(huì)對(duì)照片進(jìn)行清理，想翻出來(lái)回憶一下通常只剩一行冷冰冰的“已清除”。

騰訊相冊(cè)管家官方出品的小程序「群相冊(cè)服務(wù)」能很好地儲(chǔ)存群成員的照片，提供共享服務(wù)、長(zhǎng)久保存的功能，再也不用擔(dān)心照片會(huì)消失的問(wèn)題啦~

群相冊(cè)功能只在被轉(zhuǎn)發(fā)群中實(shí)現(xiàn)共享相冊(cè)功能，其他好友無(wú)法看見(jiàn)，讓個(gè)人隱私問(wèn)題得到了保障，安全性相對(duì)較高。缺點(diǎn)是會(huì)壓縮圖片。

「百度網(wǎng)盤(pán)」

對(duì)于一些重要通知或者文件，可以利用「百度云盤(pán)」，創(chuàng)建共享文件在清除微信文

件緩存的情況下，也能保留在公共空間里，隨時(shí)隨地進(jìn)行查看。

如果是設(shè)計(jì)或提交視頻的同學(xué)，也可將大文件的作業(yè)傳輸至公共云盤(pán)，分享給老師進(jìn)行修改，缺點(diǎn)是需要在強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)下進(jìn)行使用，否則老師會(huì)崩潰。

以上就是有用的小程序和它所能解決的問(wèn)題場(chǎng)景，希望能幫助到你，快快mark住這些好用的小程序吧~

03.處理大學(xué)工作事務(wù)的心得分享

① 細(xì)節(jié)

發(fā)布文字通知時(shí)，要照顧觀者的閱讀習(xí)慣，像一大摞的文字信息最好能分點(diǎn)說(shuō)明，空行和小符號(hào)的巧用可以幫助優(yōu)化，并提煉重要信息劃重點(diǎn)，方便人家閱讀。

在收集作業(yè)或者其他資料時(shí)，可先對(duì)文件命名進(jìn)行同一要求，可省去后期整理修改時(shí)間。收集的單位盡量避免個(gè)體私發(fā)，以小組為單位，量化組織收集，可提高效率。

如果擔(dān)心群成員收不到群消息，錯(cuò)過(guò)重要通知，微信群發(fā)功能能幫助你完成這個(gè)任務(wù)，當(dāng)然前提是你已經(jīng)將集體小伙伴都加為好友了~

對(duì)于課堂或者會(huì)議的一些重要信息，可及時(shí)進(jìn)行復(fù)盤(pán)梳理，分享給小伙伴們，這樣即使他們?nèi)毕部梢员苊忮e(cuò)過(guò)。

這些瑣事在完成難度上盡管沒(méi)有什么技術(shù)含量，但絕大程度上能讓自己養(yǎng)成一個(gè)良好的處事方式，給別人留下的印象也會(huì)加分~

② 心理

既然選擇了承擔(dān)某些事務(wù)，你就得做好本職工作，但求無(wú)愧于心。此外，你還需要學(xué)會(huì)疏導(dǎo)自己的情緒，不要因?yàn)檫@些瑣事或某個(gè)奇葩而慪氣，不值得。

如果你因?yàn)檫@些瑣事而心煩生氣，這是你強(qiáng)烈責(zé)任心的表現(xiàn)。成長(zhǎng)就是學(xué)會(huì)解決問(wèn)題，而不是將其情緒放大化，探求問(wèn)題最優(yōu)的解決方式于你更為有益，所得收獲相信日后可以在職場(chǎng)上有所應(yīng)用。

這里同樣要告訴集體里的每一份子，大家都是成年人了，應(yīng)該學(xué)會(huì)對(duì)自己負(fù)責(zé)，你可以選擇逃避某些信息或是你應(yīng)該完成的任務(wù)，但請(qǐng)不要做甩手掌柜，累及他人。

04.寫(xiě)在最后

以上是一份來(lái)自大四老油條的血淚經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，如果你也和我一樣被這些煩惱所困擾著，希望看完這篇文章之后，你能有所啟發(fā)和幫助。

不要再問(wèn)學(xué)生工作能給你帶來(lái)什么啦，首先你要有一份認(rèn)真的態(tài)度去對(duì)待它，其次則是思考問(wèn)題的處置方式，其實(shí)故事的結(jié)局都很美麗，過(guò)程曲折而已，相信你會(huì)有所收獲的。

最后，祝你大學(xué)之旅愉快。