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怎樣做好報告?(轉(zhuǎn)載)
From :http://www.douban.com/group/topic/2711344/

以前是不善于給talk的,當年參加Q考的時候做的報告、還有老板幾門課的project報
告,做的都很不好,我自己也清楚,原因多方面,一個是ppt的設計準備沒有對路子、沒
有多從聽眾的角度來考慮;二是自己對做報告這個事情不夠重視、并沒有認真投入,思
想態(tài)度不端正;再就是有的時候要么是需要調(diào)研的paper實在看的不是很明白、要么是覺
得自己做的東西不值一提,所以沒有那種想好好講的動力。老板曾經(jīng)委婉地提醒過我,
他說:你將來要想在世界舞臺上成功的話,光有好的研究成果還不夠,你還要會向別人
介紹你的成果、會做好的presentation,你看系里那個誰誰誰,和你選一門課的,
talk就給的很好,你以后要抓住機會多鍛煉自己,這個并不是什么語言的問題,語言是
次要的,表達內(nèi)容的有序、清晰、連貫是更重要的。話我倒是聽進去了,可是我心里總
是想:這個英語畢竟不是母語,這個障礙再怎么弄總是有的吧,肯定是影響表達的啊。
于是我心里一直就拿這個當借口,還是沒有對這個事情重視起來。

事情的轉(zhuǎn)機是今年5月份在北京的一個學術(shù)會議,老板組織的,雖然說我的報告在第5天
,可是會議開始的時候,我的ppt還沒有完全弄好,心里比較懶散,老板再三催促,我還
是比較磨蹭,到第3天的時候,老板去年剛畢業(yè)的學生Dave做了報告,coffee break的時
候,老板把我拉到旁邊說:Dave的報告你也看到了,內(nèi)容太多太雜,缺乏邏輯組織,做
的不好,我很不滿意,Dave失去了以后好的工作機會(老板一直向我們強調(diào)的是,你在
國際會議上如果表現(xiàn)好、給人留下好印象的話,對你將來找工作是個很大的幫助,當然
老板這樣僅憑一次報告來斷言Dave未來的就業(yè)形勢顯然也有點偏頗,主要還是因為他真
是心里很不滿意Dave的talk),老板說,我希望你表現(xiàn)要比他好。

老板本來就對自己學生報告的表現(xiàn)期望比較高,而Dave已經(jīng)失手,老板把希望全部押在
我身上,可是我之前的talk(還都是系內(nèi)部的)展現(xiàn)的能力顯然令他不放心,于是那天
晚上,老板要我在他辦公室給他預講一遍,講下來的效果很差,老板經(jīng)常要打斷我,指
出我ppt設計的缺陷和不足:你不要選用我做的slides(我用了一些老板曾經(jīng)做過報告的
內(nèi)容),你應該完全設計自己的東西!。。。你這個圖的title是什么呢?你就放個圖在
這里,別人哪里知道?你指望全憑你口舌解說?不可能的!Goldreich也許可以這樣做報
告,Narayan也許可以這樣做報告(這兩人都是我這個領域的大牛),你不行!。。。你
提這個東西干嘛?和你后面的東西有關嗎?沒關的話你就不要講了!。。。你這個ppt拿
出去講,別人不會有印象的!。。。你以為準備ppt是件容易的事情?好的報告一般都要
花上近幾個星期甚至一個月來準備!。。。

我估計老板當時心都涼了,不過他這一通罵倒是把我給罵清醒了。我回去開始認真重新
改造ppt的內(nèi)容,第二天白天的報告也沒心思聽,躲在后面弄ppt,晚上把做好的新ppt發(fā)
給老板看,老板回信說還不錯,比之前那一版好多了。ppt被老板認可之后,我開始準備
自己要講的內(nèi)容,我把每一頁slide準備要講的話,一句一句想好,然后寫在紙上,30多
張slides寫了大概7張A4紙,寫完這個已經(jīng)是凌晨了,我沒敢休息,緊接著開始對著
slides配合寫好的講稿一遍一遍地練習,練到早上7點的時候基本上過了4、5遍的樣子,
已經(jīng)完全可以記下來自己準備講的所有內(nèi)容,并且流利陳述,不需要停頓來思考下一句
話該怎么說。上午10點鐘我做完了自己40分鐘的報告,感覺發(fā)揮的應該還可以。中午老
板碰到我,表示非常滿意我的表現(xiàn),說我講的非常清晰。有了老板的首肯,我這下子心
里的石頭終于落地。下午coffee break的時候,一個和我不相識的英國研究生走過來說
:你上午的報告做的很好,good job。后來一個俄羅斯教授問我是不是在美國呆了很長
時間,我說不是,呆了四年,他說,但是你的英語講的很溜啊,我心想,那都是假象,
我把要講的話全都準備好裝在心里了,自然顯得連貫,要是叫我臨場發(fā)揮,肯定就暴露
真面目了。

北京會議的成功讓我摸索到了一條做presentation的門路,上周三的時候,這條門路再
次得到了實踐。周三的中午我在系里給了一個理論方向的lunch talk,為了這個talk,
我一個星期的時間幾乎全投進去了,仍然是先認真準備ppt的設計,每一張的每一個細節(jié)
都反復斟酌,ppt設計好之后就準備自己要說的每一句話,這個環(huán)節(jié)也很費功夫,有時候
就為一個意思怎樣表達合適、怎么表達和前后更連貫、怎么表達和當前的slides內(nèi)容更
合拍要想上好一陣。滿滿7頁紙的“講稿”設計好之后,我在周二的晚上一遍遍的練習,
前后大概過了6、7遍的樣子,由最開始需要一邊看稿一邊講到最后完全脫稿自然表達。
周三講完之后自己感覺達到了自己預期的效果。我一講完,老板就上來笑瞇瞇地跟我說
,good talk。我看得出來他很happy,很滿意。這個倒是我意料之內(nèi)的,我沒想到的是
,我在收拾電腦的時候,一個年輕教授走過來,說:That was a great talk, very
clear. I really enjoyed it. Thank you。他這一說,令我受寵若驚,我和這個老師之
前壓根都沒說過一句話,完全沒有交往。而且我心想,就算講的好,心里覺得好就成了
,還興這樣專門上來說的嗎?更意外的是,這個老師之后,又一個教授走過來,這回是
個大人物,Cornell物理系系主任,Saul Teukolsky,就是《Numerical Receipe》那本
書的第二作者,他也表示對我talk的贊許。然后是我們天文系主任過來表示肯定,接著
在場的幾個faculty一個個都過來提出表揚。到了周六的時候,我下午在辦公室,隔壁辦
公室的一個美國學生(我和他從來沒說過話),過來說:我就是想告訴你,我很enjoy你
星期三的報告,很不錯。

這次得到的反饋讓我更堅信了自己路子的有效性,也讓我相信了語言確實不是障礙,母
語不是英語的人一樣可以做好英語的presentation,甚至可以比美國人做的更好。我總
結(jié)幾點我的心得體會:

1. ppt設計要用心,很多小細節(jié)都要注意,這方面的知識大家應該都很了解,我也不用
多說。

2. ppt里面光是圖,文字很少,全憑自己一張嘴來講解,這樣不是很好(對所有人都是
,不是說美國人語言沒問題就可以這樣的),北京開會的時候,一個德國哥們就在那狂
show他那些很fancy的simulation結(jié)果,每張slide很少看到文字,老板后來跟我說,雖
然這小伙人很聰明、做的結(jié)果也出色,可是talk不清晰,效果不好。當然slides里面文
字太多太密集也是不恰當?shù)?。空和滿的度要掌握好。

3. 專業(yè)的學術(shù)會議報告,ppt做的太過fancy,動畫到處飛來飛去的并不是很適宜,嚴肅
與活潑之間的度要掌握好。

4. 老板告訴我,他早年聽過一個很會做報告的人講過一句話,好的報告必須力求簡單,
讓大部分人都能聽懂。我很贊同這句話,可能有人會擔心,講的內(nèi)容簡單會不會顯得報
告沒有深度?其實這樣的擔心完全不必要,站在聽眾的角度來想,其實我們自己也聽過
別人的報告,想想看,是不是報告人講的簡單明了的時候,我們會聽的比較起勁?報告
人講的云山霧罩的時候我們就沒興趣了?人在追求深度的時候往往就不自覺地把內(nèi)容弄
太多太雜,反而影響整體效果。講的簡單就是說,重點要鮮明,主要講你要展示的成果
,和這個不相關或者關系不大的內(nèi)容不必提起,不要扯閑篇,多站在聽眾的角度去審視
自己準備的內(nèi)容,多問問自己:我要是聽眾,這個部分我能聽懂嗎?。老板還跟我說過
,做presentation和寫paper有明顯的區(qū)別,paper一般是力求全面、完整,所以內(nèi)容很
多、很細,可是presentation不能追求全面、完整、事無巨細。不可以拿寫paper的態(tài)度
來做presentation。

5. 報告要有連貫性,邏輯性,organized。讓聽眾能夠容易follow,而不是繞進去就繞
丟了。

6. 光準備好ppt并不夠,還要事先想好自己大概要說的內(nèi)容,這樣講起來才流暢,這一
點不是語言的問題,就算是美國人,光準備個ppt,然后講的時候臨場發(fā)揮的話,也不會
表達流利,因為人的大腦需要一個思路整理的時間。對于像我這樣英語水平還不夠的人
來說,就不光是想想的事情了,而是最好從頭到尾把每一句準備說的話都考慮好、寫在
紙上,尤其要注意slide之間起承轉(zhuǎn)合的語句,這些句子起著增加表達連貫性、邏輯性的
重要作用,然后反復對著slides練習,因為比起英語好的人,我們除了思路整理的時間
、還需要額外的語言整理的時間。等你練到所有內(nèi)容熟記于心之后,你就ready to go了
。有人會擔心:你這樣做到時候會不會聽起來想在背稿子?其實不是的,等你站上講臺
上的時候,你就知道下面要說的所有內(nèi)容,心里就跟明鏡兒似的,心里有底,自然信心
也足,講的時候心里的話就會很自然地流露出來?!芭_上一分鐘,臺下十年功”的道理
在這里也適用,一般準備一個40分鐘的talk,我要花上5個多小時來專門準備“講稿”(
前期準備ppt的時間不算在內(nèi),后期練習的時間也不算在內(nèi)),看上去好像蠻費時的,但
是其實是值得的,因為它幫我們節(jié)省了講的時候整理思路的時間、節(jié)省了考慮英語語序
語法選詞等等的時間,彌補了語言的不足,讓報告顯的特別連貫流暢,也讓報告人能更
專注于學術(shù)內(nèi)容的陳述而不被別的東西牽絆。

7. 在拿著“講稿”對著slides練習的時候,你可能會覺得開始的一兩遍還是不流暢,雖
然有寫好的稿子,你可能有些長的單詞、句子說起來還是很繞口,因此可能會沮喪。其
實這是完全正常的,等你練的遍數(shù)多了,到后面就會好多了,等到真正上臺之后,那種
氛圍下,你的自信會讓你講的效果比練習時候還要好。

這些我的體驗和經(jīng)驗,在這里和大家分享交流,希望能對大家有一點點益處。
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