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巧用快捷鍵

記下這幾個(gè)快捷鍵，于細(xì)節(jié)處節(jié)約操作時(shí)間：①Ctrl Home，移動(dòng)到工作表開(kāi)頭；②Shift F5，彈出“查找”對(duì)話(huà)框；③Ctrl D，向下填充；④=（等號(hào)），輸入公式；⑤Ctrl 9，隱藏選定的行；⑥Shift PageDown/Up，將選定區(qū)域向下/上擴(kuò)展一屏。

設(shè)置自動(dòng)保存

如果在工作過(guò)程中遇到電腦死機(jī)、突然斷電等突發(fā)情況，辛辛苦苦做了半天的數(shù)據(jù)全泡湯了怎么辦，如果你設(shè)置了自動(dòng)保存，就完全不用擔(dān)心找不回丟失的內(nèi)容，通過(guò)“文件-選型-保存-保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間為1分鐘”，即使工作簿意外退出，數(shù)據(jù)也依然完好無(wú)損。

巧用多表合并

如果需要把多個(gè)excel文件數(shù)據(jù)匯總到一個(gè)表格里，一個(gè)個(gè)工作表進(jìn)行復(fù)制粘貼非常麻煩，還浪費(fèi)時(shí)間，不防試試多表合并吧，通過(guò)粘貼代碼和就可以輕松實(shí)現(xiàn)了。

快速將excel表格粘到PPT里

如果要將工作的excel數(shù)據(jù)放到PPT中，再呈現(xiàn)給上司看，一張一張表格粘貼太低效了。只要做一個(gè)和excel同步更新的模板，復(fù)制excel中的表格或數(shù)據(jù)，打開(kāi)PPT，通過(guò)“文件 - 粘貼 - 選擇性粘貼”，就可以快速地將excel表格粘到PPT里了。

數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表

Excel里邊的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表略為繁瑣且不夠美觀(guān)，不防試試將數(shù)據(jù)導(dǎo)入其他的工具進(jìn)行圖表制作，比如表單大師，只需將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到表單大師的后臺(tái)，進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)篩選，就可運(yùn)用其強(qiáng)大的圖表功能輕松幾步制作出美觀(guān)大方的圖表，且餅狀圖、柱狀圖、線(xiàn)性圖等一應(yīng)俱全，既方便又美觀(guān)。