辦公室主任,一個(gè)在領(lǐng)導(dǎo)眼里很重要的角色,一個(gè)被員工嗤之以鼻的角色。實(shí)在講這個(gè)角色很重要,它肩負(fù)著上傳下達(dá)的重任,是決策的參與者,更是執(zhí)行者。就是因?yàn)槭菆?zhí)行者,讓辦公室主任非常尷尬。辦公室主任是“政治上的紅人--卻沒前途、工作上的忙人--卻沒沒成績、生活上的窮人--卻沒人 認(rèn)同、家庭上的罪人--卻沒人同情、身體上的病人--卻沒人知道”;辦公室主任如果“酒量不大要被醉死、胸懷不寬要被氣死、能力不強(qiáng)要被急死、筆頭不硬要被憋死”。寥寥數(shù)語,卻道出其中酸甜苦辣。
人們常說:“辦公室主任無過便是功,沒有挨批評(píng),就等于受表揚(yáng)”。從某種意義上講,這說明辦公室主作天生注定就是一個(gè)容易受氣的崗位,工作做好了不知不覺,做不好哪怕出一點(diǎn)芝麻大的差錯(cuò),都會(huì)天下皆知,批評(píng)議論紛至沓來。往往做了辦事員,成了跑腿匠,還要當(dāng)受氣筒。對(duì)此,辦公室主任要有充分的思想準(zhǔn)備。有人說,辦公室主任最大的個(gè)性就是“無個(gè)性”,因?yàn)閭€(gè)性強(qiáng),聽不進(jìn)不同意見,受不了各種批評(píng),是當(dāng)不了也當(dāng)不好辦公室主任的。因此,辦公室主任必須要有氣度,要受得起委屈,看得開名利,經(jīng)得起考驗(yàn)。要心胸大度,寵辱不驚,特別是對(duì)不符合實(shí)際的指責(zé)、詰難、批評(píng),要以大局為重,忍辱負(fù)重,坦然處之。要心態(tài)從容,百事如常,達(dá)觀自守,努力修煉“凡事順其自然,遇事處之泰然,得意之時(shí)談然,失意之時(shí)坦然,艱難曲折必然,歷盡蒼桑超然”的人格魅力,做到“不管風(fēng)吹浪打,勝似閑庭信步”。要淡泊名利,不求聞達(dá),甘為人梯,做到視事業(yè)如生命,把名利當(dāng)云煙,擺脫“名韁利鎖”。要不戀臺(tái)前明星,甘做幕后英雄,少攀比多奉獻(xiàn),俯首甘為孺子牛。
辦公室主任是“兵頭將尾”,既是官又是兵,既是主任又是秘書,要為人處事必須把握分寸。只有張馳有度,方可游刃有余。要擺正位置?!芭_(tái)后不臺(tái)前,攬事不攬權(quán),參謀不拍板,到位不越位”,做到“代表領(lǐng)導(dǎo)不代替領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)不附屬于領(lǐng)導(dǎo)”。要恰當(dāng)匯報(bào)。“重要的事先奏后斬,緊急的先斬后奏,份內(nèi)的事只斬不奏”。要了解“氣候”,掌握“火候”,參到關(guān)鍵處,“謀”到點(diǎn)子上,并且要當(dāng)高參,而不當(dāng)“刁參”;當(dāng)明參,而不當(dāng)“瞎參”。要處理好各種關(guān)系。對(duì)上,尊重不吹捧,服從不盲從,不卑不亢;對(duì)同級(jí),謙遜謙虛,平和寬厚,與人為善,一視同仁,待下以禮,以情,不狐假虎威,不盛氣凌人,不瞎指揮。總之,要坦坦蕩蕩、表里如一、言行一致,不欺下瞞下,“見了小官不能大,見了大官不能小”。要注意維護(hù)團(tuán)結(jié)。要謹(jǐn)言慎行,做到該說的說,不該說的堅(jiān)決不說。對(duì)一些不利于團(tuán)結(jié)的話要“聽在耳里,‘爛’在心里”,寧可交“白卷”,不當(dāng)“二傳手”,不添油加醋,火上“輸氧”。要自重自律,潔身端行,“高調(diào)做事,低調(diào)做人”,努力做一個(gè)“有宰相的胸襟、軍師的心智、狀元的文筆、平民的心態(tài)、公仆的忠誠”的合格的辦公室主任。
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