根據(jù)國(guó)稅發(fā)〔2008〕80號(hào)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知》規(guī)定：在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財(cái)務(wù)報(bào)銷。
同時(shí)，根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈新企業(yè)所得稅法精神宣傳提綱〉的通知》（國(guó)稅函[2008]159號(hào)）第十二條的規(guī)定，支出稅前扣除的相關(guān)性是指與取得收入直接相關(guān)的支出。對(duì)相關(guān)性的具體判斷一般是從支出發(fā)生的根源和性質(zhì)方面進(jìn)行分析，而不是看費(fèi)用支出的結(jié)果。
常見的發(fā)票抬頭為個(gè)人、屬于與企業(yè)取得收入相關(guān)的支出包括以下項(xiàng)目：
2出差交通費(fèi)：?jiǎn)T工出差購(gòu)買的飛機(jī)票、意外保險(xiǎn)等，必須是員工個(gè)人的名字；
2辦公通訊費(fèi)：手機(jī)登記為員工個(gè)人，發(fā)票也開給個(gè)人；
2出差住宿費(fèi)：以個(gè)人名義入住酒店旅館的住宿費(fèi)，發(fā)票抬頭一般為個(gè)人；
2住房補(bǔ)貼：企業(yè)發(fā)放住房補(bǔ)貼，特別是外籍個(gè)人，員工憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，但由于是員工個(gè)人與業(yè)主簽訂租賃合同，發(fā)票抬頭為個(gè)人；2
企業(yè)招聘員工，聘請(qǐng)專家、顧問等，承擔(dān)對(duì)方來回差旅費(fèi)用：飛機(jī)票等是相關(guān)個(gè)人的名字，并且對(duì)方還不一定是公司的員工；
員工入職體檢費(fèi)用：?jiǎn)T工入職前到醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢，取得的財(cái)政票據(jù)或發(fā)票是開給員工個(gè)人；
企業(yè)請(qǐng)個(gè)人辦理事項(xiàng)：按照合同約定個(gè)人辦理事項(xiàng)發(fā)生的費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)，比如差旅費(fèi)，個(gè)人取得抬頭為個(gè)人名字的發(fā)票向企業(yè)報(bào)銷；
企業(yè)租用個(gè)人房產(chǎn)：水電費(fèi)發(fā)票開具的抬頭往往只能是業(yè)主。
企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制制度，在報(bào)銷個(gè)人的通訊費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、住房補(bǔ)貼等費(fèi)用時(shí)，應(yīng)注意取得相關(guān)證明資料，以證明個(gè)人的支出與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)。
但在實(shí)際工作中，只要能證明與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)，就可以如實(shí)列支，否則將按無據(jù)支出做納稅調(diào)增處理。
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