只要會(huì)當(dāng)備胎，快速升職加薪不再是夢(mèng)。做好備胎有三寶：場(chǎng)外支援就是好、詳盡資料少不了、關(guān)鍵角色最重要。
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時(shí)隔237天5小時(shí)18分鐘56秒后，陳小亮又一次升職加薪了，這已經(jīng)是他成為項(xiàng)目經(jīng)理2年多以來(lái)的第3次升職加薪了。
在其他人眼中，陳小亮的職業(yè)生涯可謂是順風(fēng)順?biāo)?，在短短的幾年時(shí)間里就達(dá)到了許多人奮斗十幾年都無(wú)法企及的職業(yè)高度，實(shí)屬職場(chǎng)幸運(yùn)兒。
可陳小亮自己心里卻明白，在這快速升職加薪背后，并沒有什么可稱道的幸運(yùn)成分，有的只是數(shù)次當(dāng)備胎時(shí)的心酸和壓力，還有面對(duì)嚴(yán)峻挑戰(zhàn)時(shí)默默灑下的淚水和汗水。項(xiàng)目經(jīng)理想要快速實(shí)現(xiàn)升職加薪，去當(dāng)個(gè)“備胎”絕對(duì)是不二法門之一，但做項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)很難，要想做一個(gè)合格的備胎項(xiàng)目經(jīng)理，更是難上加難。
陳小亮至今對(duì)自己第一次當(dāng)“備胎”時(shí)的“悲慘”經(jīng)歷記憶猶新。那時(shí)他剛剛步入職場(chǎng)，還是稚嫩的職場(chǎng)“菜鳥”一枚?？墒且淮瓮话l(fā)事件，把他推到了“備胎”項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)風(fēng)尖浪口的位置上。
當(dāng)時(shí)公司內(nèi)的一位資深項(xiàng)目經(jīng)理在加班途中不幸遭遇車禍，摔傷了腿，需要住院治療，因此亟需一位“備胎”來(lái)承接他所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。但公司內(nèi)的諸多“成熟”項(xiàng)目經(jīng)理們紛紛表示自己的手頭工作很忙，無(wú)法承接這個(gè)重任。
萬(wàn)般無(wú)奈之下，領(lǐng)導(dǎo)只好把對(duì)項(xiàng)目管理還懵懵懂懂的新人陳小亮推到了“備胎”項(xiàng)目經(jīng)理的位置上。領(lǐng)導(dǎo)拍著胸脯保證會(huì)給予他這個(gè)新人最大的支持，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)也暗示陳小亮，只要當(dāng)好了這個(gè)備胎，好處肯定少不了。新人陳小亮就這樣半推半就的走馬上任，開始了自己的第一次“備胎”項(xiàng)目經(jīng)理生涯。
“備胎”項(xiàng)目經(jīng)理陳小亮剛一上任就遭遇了巨大危機(jī)，項(xiàng)目雖然此時(shí)已經(jīng)接近尾聲，但原項(xiàng)目經(jīng)理的突然缺席，直接導(dǎo)致項(xiàng)目陷入了無(wú)比的混亂之中。開發(fā)進(jìn)度停滯、用戶溝通斷絕、團(tuán)隊(duì)士氣低落，眼看著剛接手的項(xiàng)目就如脫韁的野馬，直接朝著“完蛋”二字撒腿狂奔。
“備胎”陳小亮一籌莫展之時(shí)，想起了領(lǐng)導(dǎo)所給予的支援承諾，于是無(wú)師自通的掌握了“備胎”項(xiàng)目經(jīng)理必備的第一個(gè)技能：
1、尋求場(chǎng)外支援
秉持著：“外事不決問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)，內(nèi)事不決問(wèn)前任”的原則，陳小亮對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和前任項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)揮了“死纏爛打”的精神。上班期間他借著匯報(bào)工作的由頭，往領(lǐng)導(dǎo)的辦公室跑了一趟又一趟；而下班后他又經(jīng)常拎著水果，把前項(xiàng)目經(jīng)理的慰問(wèn)了一次又一次。
做為新人權(quán)威不夠，項(xiàng)目管理時(shí)遇到陰奉陽(yáng)違？沒有關(guān)系，扯上領(lǐng)導(dǎo)這塊虎皮，輕松搞定項(xiàng)目管理中的刺頭。
剛剛接手項(xiàng)目，對(duì)待業(yè)務(wù)內(nèi)容不熟悉？沒有關(guān)系，借著探望慰問(wèn)前項(xiàng)目經(jīng)理的機(jī)會(huì)，向其請(qǐng)教業(yè)務(wù)知識(shí)，快速摸清項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)。
靠著強(qiáng)有力的場(chǎng)外支援，陳小亮一路磕磕絆絆，有驚無(wú)險(xiǎn)的把眾人眼中的“爛尾”項(xiàng)目順利收尾完結(jié)。經(jīng)此一役，陳小亮從眾多職場(chǎng)新人中脫穎而出，實(shí)現(xiàn)了職業(yè)生涯的第一次升職加薪。
2、尋求詳盡的資料
公司里員工跳槽離職實(shí)乃職場(chǎng)正?，F(xiàn)象，可當(dāng)遇到項(xiàng)目經(jīng)理想要離職時(shí)，還是會(huì)令領(lǐng)導(dǎo)尤為頭疼。誰(shuí)來(lái)接手前任項(xiàng)目經(jīng)理所遺留下來(lái)的項(xiàng)目，往往成了職場(chǎng)中的棘手難題。
升職加薪的喜悅還未散去，陳小亮就被領(lǐng)導(dǎo)又一次推到了“備胎”的位子上，而這次他要接手的則是一位即將要離職的項(xiàng)目經(jīng)理手頭工作。
已有成功“備胎”經(jīng)驗(yàn)的陳小亮，這次再也無(wú)法得到場(chǎng)外領(lǐng)導(dǎo)的額外關(guān)照；而即將離職的項(xiàng)目經(jīng)理，未來(lái)也不可能再分出精力繼續(xù)操心“前東家”的項(xiàng)目?！皥?chǎng)外支援”有限，陳小亮遭遇了比上次做“備胎”時(shí)更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
就在接手即將離職同事的工作時(shí)，陳小亮發(fā)現(xiàn)了一件做好“備胎”的另一件利器，那就是：項(xiàng)目文檔。凡是與項(xiàng)目沾邊的資料，陳小亮都參照著項(xiàng)目?jī)?nèi)容一一對(duì)其進(jìn)行審閱核對(duì)。
項(xiàng)目總體規(guī)劃、可行性報(bào)告、需求文檔、項(xiàng)目計(jì)劃、成本核算等等，通通收入囊中，通過(guò)文檔熟悉項(xiàng)目?jī)?nèi)容，為快速接手管理做好準(zhǔn)備。
會(huì)議紀(jì)要、用戶簽字、領(lǐng)導(dǎo)批件、報(bào)銷發(fā)票等等，通通一網(wǎng)打盡，厘清自身權(quán)力和責(zé)任，撇清前任遺留的利益關(guān)系，不背前任的黑鍋。
同時(shí)陳小亮還拉來(lái)拜托負(fù)責(zé)人事工作的同事幫忙，請(qǐng)求其把項(xiàng)目文檔的完善做為離職程序的其中一部分。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是，不提供詳盡的項(xiàng)目資料，不許走人。
經(jīng)過(guò)連續(xù)幾天的不斷奮戰(zhàn)，讓離職同事補(bǔ)充了N多份不夠詳盡的文檔資料，陳小亮終于摸透了即將接手的項(xiàng)目。后續(xù)的項(xiàng)目管理只需拿著文檔資料按圖索驥，即可順利完成。
果不其然，陳小亮在詳盡的資料支持下很順利的完結(jié)了項(xiàng)目，成功履行了一個(gè)“備胎”項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)。此后，公司還把離職程序與項(xiàng)目文檔審核掛鉤，大大改善了項(xiàng)目經(jīng)理離職時(shí)給項(xiàng)目帶來(lái)的負(fù)面影響，而陳小亮也由此迎來(lái)了第二次升職加薪。
3、找到關(guān)鍵角色
陳小亮兩次成功的項(xiàng)目“備胎”經(jīng)歷，不僅讓他快速升職加薪，也讓他博得了公司上下的認(rèn)可，徹底在職場(chǎng)站穩(wěn)了腳跟。于是，領(lǐng)導(dǎo)決定委以重任，讓他處理公司內(nèi)一件沉疴已久的項(xiàng)目。
該項(xiàng)目已經(jīng)實(shí)施近三年，項(xiàng)目遲遲無(wú)法推進(jìn)，用戶十分不滿。在此期間，項(xiàng)目的復(fù)雜情況已經(jīng)“熬”走了兩任項(xiàng)目經(jīng)理，陳小亮這次是要去成為第三任項(xiàng)目經(jīng)理，也就是做“備胎中的備胎”。
面對(duì)積年沉疴，場(chǎng)外支援是指望不上，項(xiàng)目文檔也因各種原因殘缺不全，無(wú)從補(bǔ)足，陳小亮面臨了職業(yè)生涯的最大挑戰(zhàn)。于是陳小亮決定拋卻外在的因素影響，直接從項(xiàng)目管理的核心之一：人員管理入手。人這個(gè)因素對(duì)項(xiàng)目的影響極其巨大，只要找對(duì)了人、用對(duì)了人，項(xiàng)目中的許多問(wèn)題便能迎刃而解。
通過(guò)與關(guān)鍵用戶進(jìn)行溝通，陳小亮梳理了項(xiàng)目的核心需求，秉持著“如非必要，勿增實(shí)體”的理念，刨除紛繁錯(cuò)亂的附加功能，重新確立了項(xiàng)目開發(fā)的最終目標(biāo)。
通過(guò)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的核心成員進(jìn)行交流，考核團(tuán)隊(duì)成員的工作能力，精簡(jiǎn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員；同時(shí)還明確所有人的職責(zé)范圍，做到了對(duì)所有工作細(xì)致入微的把控。
陳小亮緊抓項(xiàng)目相關(guān)核心關(guān)鍵成員這個(gè)要素，拋卻一切冗余雜念，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)輕裝上陣，終于把深陷泥潭許久的項(xiàng)目推動(dòng)了起來(lái)。項(xiàng)目的車輪一步步朝著最終目標(biāo)滾動(dòng)，在拼搏了大半年后，項(xiàng)目終于順利實(shí)現(xiàn)了用戶所預(yù)期的目標(biāo)。
4、良好的情緒控制
除了上述所說(shuō)的備胎三要素：場(chǎng)外支援、詳盡資料、關(guān)鍵角色。最后最重要的是有一個(gè)良好的心態(tài)，事情是要做的，但心態(tài)要多學(xué)學(xué)王陽(yáng)明的心學(xué)，做到不動(dòng)心，按照心的本意去做，能讓自己心態(tài)保持的好，不會(huì)導(dǎo)致心態(tài)失衡，項(xiàng)目工作崩塌，心態(tài)大變也就是沖動(dòng)時(shí)所做的決定一般很少有對(duì)的，都是偏頗的，最是影響項(xiàng)目的進(jìn)展。要有養(yǎng)“備”前日、用“備”一時(shí)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略心態(tài)，這樣就既具備當(dāng)“主胎”所要求的能力，心態(tài)又好，不然可能就不是一個(gè)合格的“備胎”，即便有時(shí)候機(jī)會(huì)來(lái)臨，卻把握不住。
陳小亮做了一次合格的 “備胎中的備胎”，雖然歷經(jīng)千辛萬(wàn)苦，但也收獲滿滿。不僅僅是收獲了第三次的升職加薪的機(jī)會(huì)；更是在做備胎的過(guò)程中，鍛煉了自己處理突發(fā)事件的能力，快速的成長(zhǎng)為了一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理。
做項(xiàng)目經(jīng)理的“備胎”，雖然充滿了不確定性風(fēng)險(xiǎn)，但也是高成長(zhǎng)、高回報(bào)。成為備胎，你值得試試。
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