春節(jié)假期結(jié)束，復(fù)工后的第 1-2 周，很多公司選擇了遠(yuǎn)程辦公?；ヂ?lián)網(wǎng)公司天然很多工作就是在網(wǎng)上完成，所以障礙不大。但大量非互聯(lián)網(wǎng)公司，尤其是沒有專設(shè) IT 部門的中小企業(yè)，對這種情況的準(zhǔn)備是不足的。劉潤老師的《高效遠(yuǎn)程辦公指南》給了很多非常有價(jià)值的建議，我再整理一些靠譜的相關(guān)工具，做為補(bǔ)充。
考慮到遠(yuǎn)程辦公只是臨時(shí)方案，所以我不建議這時(shí)啟用復(fù)雜的信息化系統(tǒng)。應(yīng)該以簡單、有效、經(jīng)濟(jì)為原則，快速上手，盡快復(fù)工。隨著使用，經(jīng)驗(yàn)有了積累，再根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展需要及疫情發(fā)展的態(tài)勢，決定后續(xù)如何升級。
所以我推薦的工具多是只要有手機(jī)號/電子郵箱就可以自助開通的，非常方便。而且，在非常時(shí)期，它們幾乎都免費(fèi)了。
## 開會
劉潤老師建議每天開早會、晚報(bào)告。如果團(tuán)隊(duì)人數(shù)少于 9 人，微信群語音或視頻就夠了。如果人多，就要借助更專業(yè)的工具。推薦三款：
1. 企業(yè)微信 - 最多 300 人
2. 釘釘 - 最多 102 人
3. Zoom - 最多 1000 人
在視頻會上，大家輪流做簡要的工作匯報(bào)和同步，甚至可以一起喊喊口號打打氣。如果公司有做早操的習(xí)慣，也不妨試試一起視頻云做操。
比如在得到，每個(gè)研發(fā)小組都有每日站會，同步一天的工作進(jìn)展。我們準(zhǔn)備延續(xù)這個(gè)習(xí)慣和形式，只不過變成在企業(yè)微信里「站」，順便看看熟悉的人經(jīng)過這個(gè)特別的假期，是胖了還是瘦了。
各種例會、宣貫會、討論會也可以用這些工具開視頻會議。它們都支持共享 ppt、電腦屏幕，并且提供電子白板可以大家一起寫寫畫畫。
像我們的各種設(shè)計(jì)評審會，就打算這樣開。主持會議的共享屏幕，所有人都開視頻連線，需要的時(shí)候拉個(gè)白板。開視頻可能剛開始會有一絲絲尷尬，但這對加強(qiáng)溝通效率（表情是能傳遞信息的），以及促進(jìn)注意力的集中，都會有幫助。
因?yàn)槊赓M(fèi)，不限時(shí)長，甚至可以考慮在工作時(shí)間就把視頻一直連著，有事隨口一喊，就都有響應(yīng)，和在一個(gè)辦公室的情況很接近。這樣也能產(chǎn)生互相激勵(lì)、督促的效果，避免跳出工作狀態(tài)。當(dāng)有人需要短暫休息時(shí)，就把視頻和聲音臨時(shí)關(guān)掉，過幾分鐘再回來。不過得到并不打算這么做。因?yàn)槠綍r(shí)大家的座位就很分散，早就習(xí)慣了先群內(nèi)快速溝通，必要時(shí)再拉會。
當(dāng)然，視頻會議只是企業(yè)微信和釘釘?shù)囊豁?xiàng)功能。它們其它面向企業(yè)辦公場景的功能，也都會有或多或少的幫助，強(qiáng)烈建議選用其一。如果只是需要視頻會議，那 zoom 是更專業(yè)的選擇。
## 協(xié)作生產(chǎn)
如果產(chǎn)品的生產(chǎn)必須用專用的設(shè)備，就基本無法在家工作了。但是，只要是用計(jì)算機(jī)來生產(chǎn)的，就幾乎都可以在家協(xié)作。
通過視頻會議的共享屏幕功能，就可以多人討論，一人操作。而且，像文檔、電子表格、ppt 這種，可以直接借助云辦公工具，做到多人同時(shí)在線編輯，最新內(nèi)容實(shí)時(shí)呈現(xiàn)，效率比用 Office + 郵件/網(wǎng)盤/群傳遞文件高了很多很多。
比如一份文檔不同人負(fù)責(zé)不同章節(jié)，那就在同一個(gè)文檔上寫，隨時(shí)可以看到別人的進(jìn)度，并對齊整體風(fēng)格。
比如一份報(bào)表，可以一個(gè)人搭框架，一個(gè)人錄入數(shù)據(jù)，一個(gè)人做圖，完全并行，效率翻倍。
Office 365 就有不錯(cuò)的云協(xié)作能力，但收費(fèi)昂貴。我推薦「騰訊文檔」和「石墨文檔」。它們功能夠用，且免費(fèi)，都支持文檔、電子表格、幻燈片等常用文檔類型。操作上與 Office 非常像，幾乎沒有學(xué)習(xí)成本。
得到主編們?nèi)粘懜?，就?jīng)常使用騰訊文檔。而知識春晚的全程串詞，就是在石墨文檔上完成的。所有人隨時(shí)都能看到最新狀態(tài)，權(quán)限可管控，歷史版本可回溯，效率提升非常明顯。
## 總結(jié)
以上都是親測夠用的，可以快速應(yīng)用、快速見效的遠(yuǎn)程辦公工具，足夠應(yīng)對非常時(shí)期。
除了視頻會議功能以外，它們在集中辦公時(shí)也是效率神器，不妨持續(xù)使用。此外，如果有余力，不妨嘗試下最近口碑頗好的「飛書」和老牌協(xié)同工具「Teambition」來管理日常溝通和流程，用「印象筆記企業(yè)版」來建立知識庫、統(tǒng)一管理文檔。如果這個(gè)特別的契機(jī)，加強(qiáng)了企業(yè)的信息化能力，成本下降效率提升，因禍得福也說不定呢。
祝遠(yuǎn)程復(fù)工，效率不降反升！
附：
以上工具的 App 都可在各大應(yīng)用商店下載。它們的官網(wǎng)如下：
1. 企業(yè)微信 - https://work.weixin.qq.com/
2. 釘釘 - https://www.dingtalk.com/
3. Zoom - https://zoom.com.cn/
4. 騰訊文檔 - https://docs.qq.com/
5. 石墨文檔 - https://shimo.im/
6. 飛書 - https://www.feishu.cn/
7. Teambition - https://www.teambition.com/
8. 印象筆記企業(yè)版 - https://www.yinxiang.com/business/
附圖主要來自它們的官方公眾號。
怎么沒人推薦“億方云”呢？在億方云面前，其他軟件協(xié)同辦公簡直是菜雞。
釘釘里面有一個(gè)叫任務(wù)管家的，我覺得還蠻好用的。
