“公文寫作干貨大全”原創(chuàng)文章
之前，干貨君推送過一篇文章，提供了一整套把材料寫實的方法（見干貨君的歷史文章）。
概括起來，就是“四有”——有數(shù)據(jù)、有主語、有例子、有時限。
按照干貨君的方法，筆桿子小李在材料中加入了很多數(shù)據(jù)，在“要”前添加了很多主語，給枯燥的文字加了不少鮮活的例子，給每項工作都設(shè)上完成時限。
結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)又來“激揚(yáng)文字”：“數(shù)據(jù)太多太瑣碎了！?。 ?/p>
Excuse me？
上一稿是領(lǐng)導(dǎo)您本尊批評數(shù)據(jù)太少，寫得不實啊?，F(xiàn)在我吃辛吃苦弄來了數(shù)據(jù)，您本尊又嫌多？
這事不怪領(lǐng)導(dǎo)變臉快，只怪干貨君上一次沒展開講明白。
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干貨君上次說把材料寫實要做到“四有”，第一條就是要“有數(shù)據(jù)”。
但“有數(shù)據(jù)”不等于“堆數(shù)據(jù)”。
沒數(shù)據(jù)固然不實，但堆出來的數(shù)據(jù)也讓人頭疼，比如下面這個：
實現(xiàn)地區(qū)生產(chǎn)總值1030億元，同比增長7%。實現(xiàn)一般公共預(yù)算收入89億元，同比增長15%。完成固定資產(chǎn)投資160億元，同比增長23%。完成招商引資120億元，同比增長33%。
好像統(tǒng)計公報中截取的文字，數(shù)據(jù)一堆一堆的，領(lǐng)導(dǎo)能滿意？
來，我們改一下：
地區(qū)生產(chǎn)總值突破千億關(guān)口，達(dá)到1030億元，同比增長7%。實現(xiàn)一般公共預(yù)算收入89億元，同比增長15%，相比去年明顯回升。完成固定資產(chǎn)投資160億元，同比增長23%，增速創(chuàng)近三年最高水平。完成招商引資120億元，同比增長33%，增速全省最高。
上面的加粗文字是“點睛之筆”，用定性的語言對定量的數(shù)據(jù)進(jìn)行評價。
為什么要這樣改呢？
因為數(shù)據(jù)本身是沒有好壞的（或者說不容易看出好壞）。你說增速12%，因為缺乏參照系，到底是好是壞，不好說...
所以就需要用文字進(jìn)行定性評價，給數(shù)據(jù)打上“好壞”標(biāo)簽，亮明觀點，讓領(lǐng)導(dǎo)和受眾都一目了然。
這可不是干貨君自己亂改，來一起學(xué)習(xí)權(quán)威文獻(xiàn)是怎么寫的：
國內(nèi)生產(chǎn)總值達(dá)到67.7萬億元，增長6.9%，在世界主要經(jīng)濟(jì)體中位居前列。
國內(nèi)生產(chǎn)總值達(dá)到74.4萬億元，增長6.7%，名列世界前茅，對全球經(jīng)濟(jì)增長的貢獻(xiàn)率超過30%。
工業(yè)企業(yè)利潤由上年下降2.3%轉(zhuǎn)為增長8.5%，單位國內(nèi)生產(chǎn)總值能耗下降5%，經(jīng)濟(jì)發(fā)展的質(zhì)量和效益明顯提高。
城鎮(zhèn)新增就業(yè)1310萬人，創(chuàng)歷史新高。
進(jìn)出口總額突破4萬億美元，再上新臺階。
糧食產(chǎn)量超過1.2萬億斤，實現(xiàn)“十連增”。
服務(wù)業(yè)增加值比重達(dá)到46.1%，首次超過第二產(chǎn)業(yè)。
服務(wù)業(yè)在國內(nèi)生產(chǎn)總值中的比重上升到50.5%，首次占據(jù)“半壁江山”。
城鎮(zhèn)新增就業(yè)1312萬人，超過全年預(yù)期目標(biāo)，成為經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的一大亮點。
看看上面加粗的文字，干貨君會隨便亂說？
基本的套路，就是“兩個比”：
縱向和自己比——近年來最高、創(chuàng)歷史新高、首次突破（超過/達(dá)到）、實現(xiàn)“十連增”、提前完成全年目標(biāo)、實現(xiàn)全覆蓋，等等。
橫向和別人比——全省最高水平、高于全省平均水平、位居全省前列、進(jìn)入全省第一方陣、位列全國“百強(qiáng)”、占據(jù)“半壁江山”，等等。
恭喜你掌握了第一招：定性評價。
這一招從微觀角度，解決了有數(shù)據(jù)無觀點的問題。
但從宏觀角度看，數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間沒有建立橫向關(guān)聯(lián)，整體仍然比較亂。
我們把之前的例子再修改一下：
經(jīng)濟(jì)運(yùn)行呈現(xiàn)穩(wěn)中向好趨勢，主要表現(xiàn)為“一突破一回升兩最高”。地區(qū)生產(chǎn)總值突破千億關(guān)口，達(dá)到1030億元，同比增長7%。實現(xiàn)一般公共預(yù)算收入89億元，同比增長15%，相比去年明顯回升。完成固定資產(chǎn)投資160億元，同比增長23%，增速創(chuàng)近三年最高水平。完成招商引資120億元，同比增長33%，增速全省最高。
相比上一稿，主要新增了“一突破一回升兩最高”這一概括語，把所有數(shù)據(jù)都囊括在一個體系之內(nèi)。
這當(dāng)然也不是干貨君自己亂改，還是一起學(xué)習(xí)權(quán)威文獻(xiàn)是怎么寫的：
一年來，我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展總體平穩(wěn)，穩(wěn)中有進(jìn)。“穩(wěn)”的主要標(biāo)志是，經(jīng)濟(jì)運(yùn)行處于合理區(qū)間。增速穩(wěn)，國內(nèi)生產(chǎn)總值達(dá)到63.6萬億元，比上年增長7.4%，在世界主要經(jīng)濟(jì)體中名列前茅。就業(yè)穩(wěn)，城鎮(zhèn)新增就業(yè)1322萬人，高于上年。價格穩(wěn)，居民消費價格上漲2%。“進(jìn)”的總體特征是，發(fā)展的協(xié)調(diào)性和可持續(xù)性增強(qiáng)。經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)有新的優(yōu)化，糧食產(chǎn)量達(dá)到6.07億噸，消費對經(jīng)濟(jì)增長的貢獻(xiàn)率上升3個百分點，達(dá)到51.2%，服務(wù)業(yè)增加值比重由46.9%提高到48.2%，新產(chǎn)業(yè)、新業(yè)態(tài)、新商業(yè)模式不斷涌現(xiàn)......
“穩(wěn)中有進(jìn)”總攬所有數(shù)據(jù)，絕不是亂糟糟堆成一坨，國家級水平就問你服不服。
恭喜你掌握了第二招：總攬?zhí)釤?/strong>。
這一招從宏觀角度，解決了有數(shù)據(jù)無概括的問題。
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總結(jié)一下，把材料寫實，要填充數(shù)據(jù)，但不能堆砌數(shù)據(jù)。必須靈活運(yùn)用兩招：
定性評價
總攬?zhí)釤?/strong>
請記住，數(shù)據(jù)本身是冰冷的。
不要用數(shù)據(jù)堆出一個令人畏懼的冰山。
你需要用文字給數(shù)據(jù)加點溫度。
（當(dāng)然，以上方法不可濫用，也不能苛求所有數(shù)據(jù)都套用。全用套路等于沒用套路，具體請看這里：我不是教你詐：寫材料要會保存實力，不然加班無窮無盡）
來源：公文寫作干貨大全（ganhuosir）
