| 1、如何使用和設(shè)置動態(tài)子菜單？ 2、如何使用新的剪貼板功能？ 3、如何設(shè)定自動保存文件功能？ 4、如何恢復(fù)自動保存的文檔？ 5、如何使用“拼寫和語法”功能？ 6、如何使用為漢字加注拼音功能？ 7、如何使用文字簡體和繁體的混排轉(zhuǎn)換功能？ 8、如何尋找word菜單上沒有的功能及自定義工具欄？ 9、如何用“自動更正”功能提高輸入準(zhǔn)確率和加快輸入速度？ 10、如何使用“批注”功能？ 11、如何使用“題注”？ 12、如何使用腳注和尾注？ 13、如何設(shè)置和使用“書簽”功能？ 14、如何使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”功能？ 15、如何使用記憶式輸入功能？ 16、如何使文字排列呈多種方向？ 17.如何為文檔設(shè)置“節(jié)”格式？ 18、如何在一篇文檔中設(shè)置出不同的頁眉和頁腳？ 1、如何使用和設(shè)置動態(tài)子菜單？ 剛接觸word的用戶可能會發(fā)現(xiàn)，它的子菜單項目少了許多，實際上word的菜單項目比以前的版本，不但沒有減少，而是隨著功能的增加有所增多，只不過是為了使菜單更加清晰醒目，把一些暫時沒用或不用的項目隱藏了起來，它們放在子菜單的下半部，當(dāng)你把鼠標(biāo)在上面稍微停一下后，下面的菜單就會顯示出來，供你調(diào)用。當(dāng)你用過某個項目一次后，這個菜單項目就會自動在出現(xiàn)在子菜單的上半部。你看是不是很方便。如果你是一個老用戶，習(xí)慣了以前的用法，也不要緊，改到以前的樣子就是了。方法是：單擊“工具”菜單項→選擇“自定義”→單擊“選項” →清除“菜單首先顯示最近使用過的命令”和“鼠標(biāo)指針短暫停留后顯示完整菜單”前的選擇對號→“關(guān)閉”。 準(zhǔn)確地說應(yīng)該是增加了剪貼次數(shù)的剪貼板，以前的剪貼板只能保存一次復(fù)制或剪切的內(nèi)容，很不方便。而現(xiàn)在的word以及所有office套件中的剪貼板可以連續(xù)容納12個內(nèi)容。并且當(dāng)剪貼板內(nèi)容超過12個時，系統(tǒng)會提示剪貼板已滿，繼續(xù)操作則把第一次復(fù)制或剪切的內(nèi)容覆蓋。每次復(fù)制或剪切的內(nèi)容也會自動地保存到WINDOWS的剪貼板中（它只能保存最后這一次復(fù)制或剪貼的內(nèi)容），以使粘貼到其它的程序之中。WORD的剪貼板可以顯示在屏幕上，方法是：單擊“視圖” →選擇“工具欄” →選擇“剪貼板”命令，屏幕上就顯示出剪貼板的浮動窗口。此后每復(fù)制或剪切一次內(nèi)容，剪貼板上就會增加一項表示剛才復(fù)制或剪切內(nèi)容的圖標(biāo)，如果要粘貼某項內(nèi)容，只需單擊相應(yīng)的圖標(biāo)就可以了。更令人滿意的是，如果你忘記了每項剪貼的內(nèi)容，只需把鼠標(biāo)指向這個圖標(biāo)，所剪貼的內(nèi)容馬上就會在下面顯示出來，保證你不會剪貼錯了內(nèi)容。如果要同時粘貼剪貼板中的所有內(nèi)容，可按剪貼板窗口上的“全部粘貼”按鈕。如果要清空剪貼板的全部內(nèi)容，可執(zhí)行剪貼板窗口上右邊的“清空剪貼板”按鈕。 3、如何設(shè)定自動保存文件功能? 為了避免因突然停電和異常關(guān)機(jī)等原因使我們還沒有來得及保存文檔丟失，word設(shè)計了自動保護(hù)文件功能，它可以使系統(tǒng)每隔一定的時間（由用戶自己設(shè)定）就自動保存一下文檔，在自動保存文檔的同時將產(chǎn)生一個與原文件名 不同的文件名，擴(kuò)展名為“ASD”它可使文檔恢復(fù)至修改前的狀態(tài)。打開這 個功能的方法是：單擊“文件”菜單→選擇“另存為” →單擊右上角“工 具”按鈕 →選擇“常規(guī)選項” →打開“保存” →選定“自動保存時間間 隔” →設(shè)定后面的間隔時間→單擊“確定”關(guān)閉對話框退出。 4、如何恢復(fù)自動保存的文檔? 如果你依照上面的做法設(shè)定了自動保存文件功能，那么遇到突然停電等情況 沒有正常保存文檔時，就可利用這個功能，把原先錄入的內(nèi)容恢復(fù)出來。其 方法是：來電后立即重新啟動word，此時窗口中會出現(xiàn)在斷電時正在編輯的 文檔→單擊“文件”菜單→選擇“另存為” →取名保存（如出現(xiàn)詢問對話 框，單擊“是”，可替換已有文檔）。 5、如何使用“拼寫和語法”功能? 方法是：單擊“工具”菜單→單擊“選項” →單擊“拼寫和語法” →選定 “隨拼寫檢查語法”和“顯示可讀性統(tǒng)計信息” →單擊“確定”。以后， 在用戶輸入文本時，系統(tǒng)會自動檢查拼寫和語法方面的錯誤，字符的下面還 會用波浪線顯示出來。即使全篇文件錄入結(jié)束之后，用戶也可以執(zhí)行“工具 ”菜單下的“拼寫和語法”命令，對文件進(jìn)行檢查，系統(tǒng)還會提出修改建議 ，用戶可根據(jù)它的建議決定是否修改。
是：用鼠標(biāo)選定要加拼音的文字→單擊“格式”菜單→選擇“中文版式” →單擊“拼音指南” →根據(jù)需要選擇“組合”及“對齊方式”等選項→預(yù) 覽→單擊“確定”完成加注拼音的工作。
7、如何使用文字簡體和繁體的混排轉(zhuǎn)換功能? 繁體字，這時word的“中文簡繁轉(zhuǎn)換”功能就排上了用場。其使用方法是： 單擊“工具”菜單→選擇“語言” →執(zhí)行“中文簡繁轉(zhuǎn)換”，出現(xiàn)對話框 后，根據(jù)需要選擇簡轉(zhuǎn)繁或繁轉(zhuǎn)簡。為了快捷方便，執(zhí)行這一功能的方法也 可以直接按“工具欄”上的“中文簡繁轉(zhuǎn)換”按鈕，當(dāng)你不選定轉(zhuǎn)換范圍時 ，轉(zhuǎn)換的對象是整個文檔；要轉(zhuǎn)換部分文字時，需先用鼠標(biāo)選擇這部分文字 才行。
上并沒有出現(xiàn)，如何找出這些命令項目并把它們定義到工具欄上？下面以菜 單上沒有的“公式編輯器”為例，說明設(shè)置的方法：單擊“工具” →選擇 “自定義” →選擇“命令”及左邊選擇框內(nèi)的“插入” →選擇右邊選擇框 內(nèi)的“公式編輯器” →用鼠標(biāo)按住“公式編輯式”不放一直拖至屏幕上方 的工具欄上松開，以后工具欄上就有了“公式編輯器”的按鈕，單擊它就可 以使用“公式編輯器”功能了。用這個方法可以找到其它菜單上所沒有功能 ，如“繪圖”功能下的“分解圖片”功能等。 9、如何用“自動更正”功能提高輸入準(zhǔn)確率和加快輸入速度? 個是當(dāng)你輸入了一個預(yù)先想到的錯誤時，系統(tǒng)會自動給你更正為正確的內(nèi)容 ，比如你把“拔苗助長”輸成了“撥苗助長”，系統(tǒng)就會自動給你糾正為“ 拔苗助長”。要做到這點的前提是，你要在“自動更正”功能中預(yù)先設(shè)置出 現(xiàn)“撥苗助長”時就自動改為“拔苗助長”的條目。這些易出錯的內(nèi)容要提 前設(shè)置好，做到預(yù)防在先，以后每出現(xiàn)“撥苗助長”時，就自動更正為“拔 苗助長”。其設(shè)置方法是：單擊“插入”菜單→選擇“自動圖文集”及右面 的“自動圖文集” →選擇“自動更正”，在左面的“替換”輸入框內(nèi)輸入 可能出現(xiàn)錯誤的內(nèi)容如“撥苗助長”，在右面的替換為輸入框內(nèi)輸入正確的 內(nèi)容“拔苗助長”，最后按“添加”和“確定”按鈕即可。增加其它內(nèi)容以 此類推?！白詣訄D文集”的另一個作用是，當(dāng)輸入一篇長文檔時，把其中出 現(xiàn)頻率較多的詞用大寫字母代替，當(dāng)輸入到這個詞組時，就用這個大寫字母 代替（按上檔鍵加所在字母即可），然后繼續(xù)輸入，此時大寫字母就會自動 改為你預(yù)先設(shè)定的內(nèi)容，既不妨礙閱讀，又可以大大加快輸入速度，當(dāng)你輸 入一篇長文檔時，這一功能的作用是顯而易見的。 10、如何使用“批注”功能? ”可以使其它人員了解批閱者對該文檔的看法和意見，然后根據(jù)“批注”對 文檔進(jìn)行加工修改，使之更加完善。填加“批注”后，只在文檔中填加“批 注”的地方顯示為黃色底紋，當(dāng)你把鼠標(biāo)移向“批注”的時候，該“批注” 的具體內(nèi)容就會自動顯示出來?！芭ⅰ敝皇墙o你的文檔提“意見”，而不 直接修改你的文章。因為它隱藏在原文檔中，所以并不影響原文檔的打印和 閱讀。“批注”的填加方法是：先用鼠標(biāo)單擊或選定要插入“批注”的點或 區(qū)域，→執(zhí)行“插入”菜單下的“批注”命令→在出現(xiàn)的“批注”填入框中 填入“批注”的內(nèi)容即可。刪除“批注”的方法是：當(dāng)用戶確認(rèn)不需要保存 “批注”時，可把鼠標(biāo)移向批注處，然后按鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行菜單中的“刪除 批注”命令即可。
號，而且能自動提示插入編號，刪除其中其一個編號時，系統(tǒng)還會自動調(diào)整 編號的正確順序。題注的插入方法是：以插入圖表為例，當(dāng)你插入第一張圖 表后，選擇“插入”菜單下的“題注”命令，出現(xiàn)對話框后→選擇題注欄顯 示欄的“圖表1”→按“確定”。此時“圖表1”就會插入到剛才插入的圖表 下面。當(dāng)你又插入了一張圖表后，再執(zhí)行題注命令時，出現(xiàn)的對話框中的題 注欄就自動變成了“圖表2”，只需按“確定”按鈕即可。其它圖表以此類 推。
12、如何使用腳注和尾注？
13、如何設(shè)置和使用“書簽”功能? 記，以后可以利用這一標(biāo)記快速定位到這個位置。 菜單→單擊“書簽” →在“書簽名”欄填入“書簽”的名字（注意書簽名 不能超過40個字符）→按“添加”按鈕完成。如何快速定位到某一書簽位置 ？方法是：單擊“插入”菜單→單擊“書簽” →在出現(xiàn)的“書簽名”欄內(nèi) 找到要定位的書簽名字，最后再按“定位”按鈕，返回后你會看到，光標(biāo)已 自動定位到了文檔該書簽的位置。
14、如何使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”功能? 提前設(shè)計好的樣式定義了章節(jié)或小節(jié)標(biāo)題，那么當(dāng)打開文檔結(jié)構(gòu)圖功能后， 在屏幕的左邊就會顯示出這些已經(jīng)定義過的章節(jié)標(biāo)題或小節(jié)標(biāo)題。此時，只 要用鼠標(biāo)一點左邊的文檔結(jié)構(gòu)圖中的某一標(biāo)題，光標(biāo)就會一下子移到文檔中 的該標(biāo)題處。該功能與書簽有異曲同工之妙，但比書簽更省時更直觀。 式欄” →最左側(cè)的標(biāo)題目錄樣式欄→選擇標(biāo)題的樣式，然后輸入文字內(nèi)容 ，以后每遇到同類標(biāo)題，都要如此操作。打開“文檔結(jié)構(gòu)圖”的方法是：單 擊“視圖”菜單→選擇“文檔結(jié)構(gòu)圖”，此時屏幕在左邊就會出現(xiàn)一個類似 于書籍目錄的結(jié)構(gòu)圖，用它就可以較方便地定位文檔的位置了。 15、如何使用記憶式輸入功能? 個以上字符組成的詞的頭幾個字時，在輸入上方位置會出現(xiàn)提示內(nèi)容，如果 是你要輸入的內(nèi)容，可直接按回車鍵，這時提示框的內(nèi)容就會全部輸入到文 檔中。 →再單擊"自動圖文集"命令→選中“顯示有關(guān)自動圖文集和日期的記憶式鍵 入”提示復(fù)選框。注意：記憶式輸入必須確保"自動圖文集"詞條名稱由四個 或四個以上字符組成，否則記憶式輸入不會起作用。
“工具欄”上的“更改文字方向按鈕”則整個文檔的文字全部變成了從右向 左的豎排格式，再按一下又返回原狀。如果進(jìn)入“格式”下的“文字方向” 還可以使文字呈旋轉(zhuǎn)90度方向從左至右排列。有時因紙張寬度限制，要使文 字呈更多的排列格式，可以利用“文字框”功能，在文字框中，文字可以的 排列方向可達(dá)5種。 皆可） → 按住鼠標(biāo)左鍵確定文本框的大小→在文本框中輸入文字內(nèi)容→單 擊“格式”菜單下的“文字方向” →出現(xiàn)“文字方向”選擇框后單擊所要 的類型→按“確定”退出。在文本框中文字的排列方向比全文方式多2種。 如果一頁的文字都要求排列成整篇文檔格式不能達(dá)到的效果，可以把一頁設(shè) 置成一個大文本框，這樣選擇的余地就大了。 17.如何為文檔設(shè)置“節(jié)”格式? ，所有的頁面上都會出現(xiàn)同一頁眉，原因也就在這里。如果我們把一篇文檔 分為多“節(jié)”，就可以為設(shè)置多個頁眉和頁腳打下基礎(chǔ)。設(shè)置“節(jié)”格式的 方法是： 符” ，出現(xiàn)分隔符對話框→根據(jù)你的需要選擇下面分節(jié)符的類型→按“確 定”退出。
18、如何在一篇文檔中設(shè)置出不同的頁眉和頁腳? 頁腳，一般文字處理軟件很難做到這一點，但在word2000中，只要你做了本 文上一條的分“節(jié)”工作之后，在不同的章節(jié)中設(shè)置不同的頁眉和頁腳就輕 而易舉了。 頁眉和頁腳工具欄→輸入第一個頁眉或頁腳（可用頁眉和頁腳工具欄上的按 鈕切換）→單擊工具欄上的“顯示下一項”，找到要建立另一個新頁眉或頁 腳的節(jié)→單擊頁眉和頁腳工具欄上的“同前”按鈕，使這個按鈕彈起來，此 時表示斷開了當(dāng)前節(jié)的頁眉和頁腳與上一節(jié)的聯(lián)系→將插入點移到頁眉或頁 腳位置，輸入新的頁眉或頁腳內(nèi)容→按“關(guān)閉”按鈕。從此以后的頁眉或頁 腳都為最后設(shè)置的內(nèi)容。如果還要設(shè)置新的頁眉和頁腳，可重復(fù)進(jìn)行以上的 步驟。這樣，一篇文檔的頁眉和頁腳就與相應(yīng)的章節(jié)對應(yīng)起來了。 |
