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郵件合并：在Office中，先建立兩個(gè)文檔：一個(gè)WORD包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔（比如未填寫的信封等）和一個(gè)包括變化信息的數(shù)據(jù)源EXCEL（填寫的收件人、發(fā)件人、郵編等），然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，合成后的文件用戶可以保存為Word文檔，可以打印出來(lái)，也可以以郵件形式發(fā)出去
1、批量打印信封：按統(tǒng)一的格式，將
電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來(lái)。
2、批量打印信件：主要是換從電子表格中調(diào)用收件人，換一下稱呼，信件內(nèi)容基本固定不變。
3、批量打印請(qǐng)柬：同上2。
4、批量打印工資條：從電子表格調(diào)用數(shù)據(jù)。
5、批量打印個(gè)人簡(jiǎn)歷：從電子表格中調(diào)用不同字段數(shù)據(jù)，每人一頁(yè)，對(duì)應(yīng)不同信息。
6、批量打印學(xué)生成績(jī)單：從電子表格成績(jī)中取出個(gè)人信息，并設(shè)置評(píng)語(yǔ)字段，編寫不同評(píng)語(yǔ)。
7、批量打印各類獲獎(jiǎng)證書：在電子表格中設(shè)置姓名、獲獎(jiǎng)名稱和等資，在WORD中設(shè)置打印格式，可以打印眾多證書。
8、批量打印準(zhǔn)考證、準(zhǔn)考證、明信片、信封等個(gè)人報(bào)表。
總之，只要有數(shù)據(jù)源（電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)）等，只要是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的二維數(shù)表，就可以很方便的按一個(gè)記錄一頁(yè)的方式從WROD中用郵件合并功能打印出來(lái)！
利用WORD郵件合并功能調(diào)動(dòng)打印EXCEL數(shù)據(jù)制作大量獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)狀、準(zhǔn)考證、成績(jī)單、明信片、信封等個(gè)人報(bào)表
Microsoft Office郵件合并的操作方法：
第一步：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源
這個(gè)數(shù)據(jù)源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)。一言蔽之：只要能夠被SQL語(yǔ)句操作控制的數(shù)據(jù)皆可作為數(shù)據(jù)源。因?yàn)猷]件合并說(shuō)白了就是一個(gè)數(shù)據(jù)查詢和顯示的工作。這里，我以Excel為例。
下圖是一個(gè)Excel工作表文件"DataSource"，里面有一個(gè)工作簿"錄取通知書"，工作簿里面有三條數(shù)據(jù)記錄，我們的任務(wù)就是把這三條記錄按照指定的模板打印成錄取通知書。
第二步：準(zhǔn)備模板
模板文件就是即將輸出的界面模板，這里我以Word文檔為例。
下圖是一個(gè)模板文件"Template"，就是錄取通知書的大致樣子（大標(biāo)題和序列號(hào)我就省了?。?。
第三步：郵件合并
打開模板文件template.doc，從"工具"菜單中依次選擇"信函和郵件" >> "顯示郵件合并工具欄"，完畢之后工具欄上會(huì)多出一欄，就是郵件合并工具欄，如圖，紅色矩形框中的就是郵件合并工具欄。
下面，step by step,follow me：
點(diǎn)擊郵件合并工具欄上"設(shè)置數(shù)據(jù)源"的按鈕（圖三中第二個(gè)），選擇"DataSource.xls"文件，單擊打開，然后會(huì)再?gòu)棾鲆粋€(gè)"選擇表格"的窗口，要求指定使用哪個(gè)工作簿，因?yàn)橹挥幸粋€(gè)工作簿"錄取通知書"，直接點(diǎn)擊確定，完成數(shù)據(jù)源設(shè)置。
這里，我以插入新生姓名為例。
2.a 將光標(biāo)定位到要插入數(shù)據(jù)的地方（這里插入新生姓名，就放在文檔開頭"同學(xué)："之前）
2.b 點(diǎn)擊郵件合并工具欄上"插入域"的按鈕（圖三中第二個(gè)），在彈出的窗口中選擇"姓名"，然后單擊"插入"，如圖：
2.c 單擊關(guān)閉（MS Office這一點(diǎn)不知道是什么用意，不能一次插入多個(gè)域，插入完畢又不自動(dòng)關(guān)閉彈出的窗口）
重復(fù)上述操作數(shù)次，依次插入其他元素（院系，專業(yè)，學(xué)制等）。全部完成之后，模板是這個(gè)樣子的（為強(qiáng)調(diào)哪些數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)插入的，我將插入的數(shù)據(jù)域都用紅色表示）：
3.查看合并數(shù)據(jù)
單擊郵件合并工具欄上"查看合并數(shù)據(jù)"的按鈕（圖三中"插入Word域"右邊那個(gè)按鈕），即可看到郵件合并之后的數(shù)據(jù)，工具欄上還有一些按鈕和輸入框可以查看前一條、下一條和指定的記錄。
第四步：完成合并
到此，郵件合并的工作就基本結(jié)束了，可以直接打印了，你可以選擇"合并到新文檔"（適用于只有幾十上百條記錄）來(lái)把這些信息輸出到一個(gè)Doc文檔里面，以后直接打印這個(gè)文檔就可以了，也可以選擇"合并到打印機(jī)"（適用于成百上千條記錄），并不生成Doc文檔，而是直接打印出來(lái)。
兩條記錄之間的黑線是
分頁(yè)標(biāo)記。當(dāng)然，如果打印成通知書還要調(diào)整版式，這個(gè)是排版的基本功，我只是演示怎么進(jìn)行郵件合并。
郵件合并功能非常強(qiáng)大,"插入Word域"的功能可以先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理(邏輯算術(shù)運(yùn)算格式化等)然后插入,比如要打印英語(yǔ)證書,可以設(shè)置分?jǐn)?shù)小于60打印"不及格",60和80之間打印"及格",80以上打印"優(yōu)秀".這些東西就由各位讀者自行挖掘了
