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六張圖總結表達的邏輯:金字塔結構

《金字塔原理》風靡了很多年,相信不少人讀過。這本書幾年前就買了,當時感覺讀完了,而當今天我再拿出這本書的時候,卻回想不起書中的關鍵內(nèi)容,只有模糊的印象,這說明了其實我還沒有真正的讀了這本書。

斯科特.揚說,經(jīng)過自己加工和處理的知識更容易理解和掌握(在來自學霸的總結:終極學習大法的7原則這篇文章中),所以,我打算再讀一次這本書,用畫圖的方法總結這本書的要點,梳理出當中有用的信息。

1.全書的內(nèi)容結構

全書的內(nèi)容分了四部分:

第一部分:表達的邏輯。

第二部分:思考的邏輯。

第三部分:解決問題的邏輯。

第四部分:演示的邏輯。

本文總結的是表達的邏輯。

2.表達需要遵循金字塔結構

要使得說話表達條理清晰,作者認為應該構建金字塔的結構,來對內(nèi)容進行展開。

金字塔所表達的內(nèi)容的順序:先說說背景,引出問題(序言),然后說你對這個問題看法或者解決方法,再對這個看法或者解決方法進行詳細解釋。也就是層層遞進,逐步展開。

注意的是,縱向的關系上,下一層是對上一層內(nèi)容的展開,在橫向上,每一組要表達的內(nèi)容都屬于同一范疇的,并且每一組內(nèi)容要按照一定的邏輯順序組織起來。

3.序言如何表達

序言就相當于開場白,在一些比較正式的場合,如會議演示、工作匯報、撰寫報告等,適當?shù)拈_場白是需要的,它能讓你的表述不會顯得突兀,作用是交代你要闡述的問題的背景,并且為下面的陳述做好鋪墊準備。

寫一個好的開場白,其實也是考驗技術的,作者認為序言應該按照講故事的套路去寫,才能吸引人往下聽或者往下看你的闡述。

序言的表達可以總結為這樣的流程:首先,交代一下背景;然后,說出沖突,也就是能推動事情發(fā)展的因素,能讓人產(chǎn)生疑問的因素;接著,提出由此產(chǎn)生的具體疑問是什么;最后,給出這個問題的答案。這個答案也就是你的觀點或者結論。之后,就可以按照金字塔套路,層層解釋你的觀點了。

例子:

任何一個產(chǎn)業(yè)都屬于成長型產(chǎn)業(yè)。有些現(xiàn)在非常繁榮的產(chǎn)業(yè)已經(jīng)籠罩著衰退的陰影,而有些被認為時老牌的產(chǎn)業(yè)則已經(jīng)停止發(fā)展了。在任何情況下,產(chǎn)業(yè)的發(fā)展減緩、停止或受到威脅的原因,都不是因為市場飽和,而是因為存在管理失誤。

提煉一下,這個序言中體現(xiàn)的四要素如下:

背景=許多主要產(chǎn)業(yè)已經(jīng)停止發(fā)展或者受到衰退的威脅。

沖突=有人認為產(chǎn)業(yè)發(fā)展受到威脅由于市場飽和。

疑問=這種看法正確嗎?

答案=不正確,真正原因是管理失誤。

4.論述如何展開

序言說完了,觀點和結論引出來了,下一步就是解釋你的觀點和結論。

書中認為有兩種方法可以闡述觀點,一是演繹推理,二是歸納推理。(PS.作者對演繹推理和歸納推理的定義,與邏輯學上略有不同,此處按照作者的定義來闡述)

無論用哪一種方法,都要遵循兩個原則:第一,每一組要表達的內(nèi)容都屬于同一范疇 ;第二,組中內(nèi)容按照要一定的邏輯順序組織起來。

【演繹推理】

演繹推理有兩種表達方式,一個是三段論,一個是用三個問題做主線,組織內(nèi)容。

(作者對演繹推理解釋感覺稍顯啰嗦和難以理解,不知道是不是翻譯的問題。看邏輯學的書理解演繹推理,會更好。)

  • 段論

三段論主要有多種形式,最常見的三段論是這樣表達的:

我們公司所有的產(chǎn)品都通過了質(zhì)檢。

這款手機是我們公司的產(chǎn)品。

所以,這款手機是通過質(zhì)檢的。

  • 三個問題作為主線

中學的語文課,老師教寫議論文的套路就是三個問題:是什么?為什么?怎么辦?

作者給出的方法與此套路是一致 的。

例子:

我們公司目前的利潤處于行業(yè)中下水平。主要是什么原因?qū)е吕麧櫟停?/p>

經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn),生產(chǎn)成本高是主要的原因。

因此,我們要采取措施降低生產(chǎn)成本。主要的方法是改進生產(chǎn)工藝。

當然,正真表達的時候不必這么啰嗦,這里只是展示表達思維的過程。

上面是演繹推理的表達方式。下面看看歸納推理的表達方式。

【歸納推理】

歸納推理,其實就是分類闡述你的觀點,也就是我們中學作文提到的“總-分”結構。

例子:

我們要采取降低成本的措施。生產(chǎn)材料方面,在保證質(zhì)量下尋找更低價格的供貨商。生產(chǎn)工藝方面,我們要引進先進技術,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)過程中的消耗浪費。在銷售環(huán)節(jié)上,壓縮轉(zhuǎn)化率低的廣告支出。

5.小結


附本文參考書目:

《金字塔原理:思考、表達和解決問題的邏輯》,芭芭拉·明托著

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