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圖書(shū)薈 | 讓你迅速實(shí)現(xiàn)增值的目標(biāo)管理法
  • 2017 年過(guò)去了,你的個(gè)人年度目標(biāo)完成了嗎?

  • 2018 年來(lái)了,你設(shè)定新的年度目標(biāo)了嗎?

  • 你有信心完成今年的年度目標(biāo)嗎?

這三個(gè)問(wèn)題,如果你的回答有一個(gè)不是肯定的,就有必要讀一下今天推薦的這本書(shū):

聲明 | 文章轉(zhuǎn)載自微信公眾號(hào)「程序視界」

《只管去做:讓你迅速實(shí)現(xiàn)增值的目標(biāo)管理法》—— 它是經(jīng)典時(shí)間管理故事書(shū)《小強(qiáng)升職記》作者鄒小強(qiáng)(鄒鑫)老師的第二本書(shū),專(zhuān)講如何制定并實(shí)現(xiàn)你的年度計(jì)劃。

小強(qiáng)老師提出了一個(gè)著陸式年度計(jì)劃法:

將年度計(jì)劃拆解為 6 個(gè)步驟:

  • 用五年后的一封信澄清愿景;

  • 把愿景轉(zhuǎn)化為目標(biāo);

  • 使用 SMART 原則來(lái)明晰你的目標(biāo);

  • 根據(jù)目標(biāo)生成項(xiàng)目計(jì)劃;

  • 養(yǎng)成好的習(xí)慣,靠習(xí)慣的力量來(lái)推進(jìn)計(jì)劃;

  • 使用 4D 工作法完成每日工作。

接下來(lái),我?guī)Т蠹铱焖贋g覽《只管去做》一書(shū)中這 6 個(gè)步驟的精華。不過(guò)在開(kāi)始之前,我們先看看,為什么你的年度計(jì)劃難以實(shí)現(xiàn)。

假大空全

大部分人年度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)不了,是因?yàn)樗膫€(gè)字:假、大、空、全。

  • 假:目標(biāo)不是發(fā)自?xún)?nèi)心的,而是由一時(shí)的刺激催生。比如過(guò)完年上班別人說(shuō)你胖了兩圈,你立刻下決心減肥;比如你看某某練出了馬甲線(xiàn),就也定個(gè)目標(biāo)要去健身;

  • 大:目標(biāo)超出能力范圍。比如你看了喬布斯傳,馬上給自己定了一個(gè)目標(biāo),今年要完成一個(gè)超越 iPod 的偉大產(chǎn)品;比如你看家門(mén)口舉辦全馬,立馬定下幾年跑一個(gè)全馬的目標(biāo);

  • 空:有目標(biāo),沒(méi)有落地計(jì)劃。比如你定了今年要出版一本愛(ài)情小說(shuō)的目標(biāo),可是故事、大綱、編輯、出版,樣樣事情都沒(méi)安排;

  • 全:貪多求全。新的一年里,你既要出版一本小說(shuō),又要跑一次全馬,還要完成一個(gè)超越 iPod 的偉大產(chǎn)品,還要練出馬甲線(xiàn),還要拿一建證書(shū)和教師資格證,還想舉辦 20 場(chǎng)公眾演講。

目標(biāo)要發(fā)自?xún)?nèi)心,并且在能力范圍內(nèi),有計(jì)劃,數(shù)量控制在你的精力能覆蓋到的范圍內(nèi),這樣才容易實(shí)現(xiàn)。

用五年后的一封信澄清愿景

你的人生愿景是什么呢?試著從下面開(kāi)始:

  • 小時(shí)候的夢(mèng)想,比如成為科學(xué)家、歌星、企業(yè)家,設(shè)想夢(mèng)想達(dá)成時(shí)的生活情景;

  • 你的偶像,比如黃曉明、馬云、莫言、葛優(yōu),設(shè)想你成為他們后的生活情景;

  • 沒(méi)有經(jīng)濟(jì)壓力時(shí),你最想做的事;

  • 不需要滿(mǎn)足別人的期待時(shí),你最想做的事;

  • 生命只剩最后一年時(shí),你最想做的事。

如果想不來(lái),可以用小強(qiáng)老師給我們的方法,通過(guò)寫(xiě)一封給五年后的自己的信來(lái)挖掘自己的愿景。

當(dāng)我們撰寫(xiě)自己的愿景時(shí),最好是描述一種生活狀態(tài),加上五感(視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、嗅覺(jué)、味覺(jué)、觸覺(jué)),形成畫(huà)面。這樣的愿景會(huì)對(duì)你產(chǎn)生強(qiáng)大的吸引力,甚至?xí)袆?dòng)到你想落淚。

不要擔(dān)心你現(xiàn)在寫(xiě)下的愿景可能會(huì)在將來(lái)的某一天改變,原本愿景就是會(huì)隨著你生活閱歷的增加而變化的。

例如,小時(shí)候你可能想成為科學(xué)家,長(zhǎng)大了可能覺(jué)得做一名婦產(chǎn)科醫(yī)生,幫助產(chǎn)婦順利生產(chǎn)更好一些。這都是很好的愿景,從心選擇就好了。

把愿景轉(zhuǎn)化為目標(biāo)

愿景就像航道上的燈塔,具有指引作用。但要想把愿景變成現(xiàn)實(shí),還需要把他們轉(zhuǎn)化為目標(biāo)。

請(qǐng)把你愿景中提到的事情、生活狀態(tài)等摘取出來(lái),填入下面的九宮格中:

小強(qiáng)老師提供的這個(gè)九宮格,可以支持我們整理出平衡的目標(biāo)組合,避免只顧事業(yè)忽視家庭、只想家庭不想工作、只顧享樂(lè)不顧身體等不好情況發(fā)生。

在把愿景轉(zhuǎn)化為目標(biāo)時(shí),可以遵循“先定義、再計(jì)劃、后目標(biāo)”的三步法。

比如財(cái)務(wù)自由這個(gè)愿景,就可以先搞明白定義。

《小狗錢(qián)錢(qián)》的作者博多·費(fèi)舍爾在《財(cái)務(wù)自由之路》一書(shū)中將我們嘴上常說(shuō)的財(cái)務(wù)自由分為三個(gè)層次:

  • 財(cái)務(wù)保障:指你擁有能維持 6 - 12 個(gè)月基本生活的儲(chǔ)備金。比如你每個(gè)月基本生活支出是 20000 元,那你有 12 萬(wàn)元存款,那你就擁有 6 個(gè)月的財(cái)務(wù)保障周期。

  • 財(cái)務(wù)安全:指你的被動(dòng)收入可以滿(mǎn)足你的基本生活開(kāi)支,但還不能讓你隨心所欲的實(shí)現(xiàn)你的愿望。比如你每個(gè)月基本生活開(kāi)支 20000 元,你存款利息每個(gè)月有 2 萬(wàn)元,你就實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)安全。但是買(mǎi)一輛價(jià)值 100 萬(wàn)的寶馬車(chē)或者價(jià)值 1000 萬(wàn)的山景別墅,依然遙不可及。(注意這時(shí)不能動(dòng)用你下金蛋的鵝)。

  • 財(cái)務(wù)自由:你有足夠的資產(chǎn),產(chǎn)生的被動(dòng)收入不僅可以滿(mǎn)足基礎(chǔ)生活開(kāi)支,還能支撐你較為奢侈的愿望。

小強(qiáng)老師在《只管去做》里提到的“財(cái)務(wù)基本自由”,是指財(cái)務(wù)安全:被動(dòng)收入>總支出。

搞明白了定義,就可以來(lái)計(jì)算,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)安全,你需要存多少錢(qián)。比如你每個(gè)月開(kāi)支 20000 元,一年 24 萬(wàn),資產(chǎn)收益率按 5% 計(jì)算,那你需要 480 萬(wàn)元的存款,才可以靠吃利息實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)安全。

再接下來(lái)就可以挖掘你有哪些途徑可以積累 480 萬(wàn)元儲(chǔ)蓄:工資、獎(jiǎng)金、分紅……

注意,這就是實(shí)現(xiàn)愿景的策略和手段,也就是三步法中的計(jì)劃了。

然后再接下來(lái)就可以看看今年可以做些什么:薪水翻番、跳槽、更換到核心崗位……

注意,這里的事情,就是你今年的目標(biāo)嘍。

使用 SMART 原則來(lái)明晰你的目標(biāo)

一個(gè)有效的目標(biāo),必須符合 SMART 原則。

SMART 是五個(gè)英文詞的縮寫(xiě),解釋如下:

  • S( Specific ):目標(biāo)必須是具體的,要對(duì)標(biāo)特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng);

  • M( Measurable ):目標(biāo)必須是可衡量的,衡量的指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗(yàn)證這些指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲取的;

  • A( Attainable ):目標(biāo)必須是可實(shí)現(xiàn)的,在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn);

  • R( Relevant ):與其他目標(biāo)有一定的相關(guān)性;

  • T( Time - bound ):目標(biāo)必須有明確的截止期限。

比如“今年我要學(xué)會(huì) Python 語(yǔ)言”,就不符合 SMART 原則。因?yàn)槟繕?biāo)不具體(什么是“學(xué)會(huì)”呢),也不可衡量(不具體通常就很難衡量)。

比如“今年薪水翻番”這個(gè)目標(biāo),就不一定可實(shí)現(xiàn)。你想啊,如果你在西安做前端開(kāi)發(fā),現(xiàn)在月薪 15000 ,今年可能變成月薪 30000 嗎?基本不可能!

所以我們?cè)谠O(shè)定目標(biāo)時(shí),一定要多對(duì)照著 SMART 原則琢磨琢磨,看看這個(gè)目標(biāo)到底是不是有效。

根據(jù)目標(biāo)生成項(xiàng)目計(jì)劃

把你的每一個(gè)目標(biāo)都當(dāng)做一個(gè)項(xiàng)目來(lái)管理,用項(xiàng)目管理的方法來(lái)推進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這樣子,就從方法上提升了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的概率。

小強(qiáng)老師鐘愛(ài)甘特圖,在《小強(qiáng)升職記》里提到過(guò),在這本《只管去做》又用到了:

這張圖上,小強(qiáng)老師把年度目標(biāo)都繪制上去了,哪個(gè)目標(biāo)在什么時(shí)候段內(nèi)完成、進(jìn)度如何,一覽無(wú)余。

在實(shí)際的年度計(jì)劃中,可能會(huì)因?yàn)槟繕?biāo)的緣故而沒(méi)這么簡(jiǎn)約,比如寫(xiě)一本小說(shuō)、去普吉島旅行,這兩個(gè)目標(biāo)其實(shí)都蠻大慢復(fù)雜,每個(gè)可以分解出若干子任務(wù),每個(gè)子任務(wù)都有時(shí)間盒……這種情況下,你把每個(gè)比較復(fù)雜的目標(biāo)當(dāng)做一個(gè)項(xiàng)目來(lái)管理,可能更合適。

鑒于這種情況,《只管去做》給出了一個(gè)工具,從兩個(gè)維度來(lái)分析目標(biāo):

  • 簡(jiǎn)單 -復(fù)雜;

  • 模糊 -具體。

小強(qiáng)老師的年度目標(biāo)用這個(gè)工具分析后,圖示如下:

你也可以用這個(gè)工具來(lái)將你的目標(biāo)歸歸類(lèi),挑出比較復(fù)雜的目標(biāo),單獨(dú)作為項(xiàng)目來(lái)管理。

對(duì)于像文身、體驗(yàn)這類(lèi)簡(jiǎn)單又具體的目標(biāo),不需要復(fù)雜的計(jì)劃,設(shè)個(gè)日程提醒就好了。對(duì)于想寫(xiě)一本書(shū)、開(kāi)發(fā)一款清單 App 這類(lèi)復(fù)雜的目標(biāo),就要制作具體可行的計(jì)劃啦。

那么,如何從目標(biāo)到計(jì)劃呢?

《只管去做》里提供了一個(gè)“倒推分解法”(和軟件開(kāi)發(fā)中常用的自頂向下方法類(lèi)似)。

小強(qiáng)老師以寫(xiě)時(shí)間管理書(shū)為例,演示了倒推分解法的使用。

  • 目標(biāo)是“ 11 月前出版一本時(shí)間管理書(shū)”;

  • 要達(dá)成這個(gè)目標(biāo),就要在 11 月在各個(gè)書(shū)店上架;

  • 要上架,就應(yīng)該先走出版流程,以一個(gè)月計(jì)算,10 月初出版;

  • 要出版,就要先交稿,大概 9 月底;

  • 要交稿,就要 8 月底寫(xiě)完(留一個(gè)月修改);

  • 要 8 月底寫(xiě)完 10 萬(wàn)字的書(shū),每天寫(xiě) 1000 字計(jì)算,需要 4 個(gè)月,那 3 月份就要開(kāi)始寫(xiě);

  • 要 3 月開(kāi)始寫(xiě),那 1 月 和 2 月就要整理資料、聯(lián)系出版公司、積累案例;

  • ……

這樣倒推過(guò)來(lái),計(jì)劃大抵如下:

使用倒推分解法時(shí),需要注意兩點(diǎn):

  1. 要一直倒推到現(xiàn)在;

  2. 越到現(xiàn)在越要明確具體的行動(dòng)計(jì)劃。

我們用倒推法演繹下“開(kāi)發(fā)一款清單 App ”這個(gè)目標(biāo):

  • 從結(jié)果出發(fā),第一個(gè)節(jié)點(diǎn)就是:12 月份在 Google Play 發(fā)布 App ;

  • 那要發(fā)布,必須要先:11 月底完成 App 的測(cè)試;

  • 要完成測(cè)試,必須要先:10 月底完成開(kāi)發(fā);

  • 要完成開(kāi)發(fā),必須要先:8 月底完成設(shè)計(jì);

  • 要完成設(shè)計(jì),必須要先:7 月底定義功能;

  • 要定義功能,必須要先:6 月底定義問(wèn)題;

  • 要定義問(wèn)題,必須要在 5 月之前完成用戶(hù)需求分析;

  • ……

但實(shí)際上,很多時(shí)候你完成了項(xiàng)目分解,還是一頭霧水,不知道怎么才能做到!這是因?yàn)?,一個(gè)項(xiàng)目中的很多事情,你沒(méi)有做過(guò),對(duì)你來(lái)講比較復(fù)雜、模糊,不夠簡(jiǎn)單、具體。

所以這個(gè)時(shí)候,你要做小強(qiáng)老師所說(shuō)的“項(xiàng)目化解”的工作??梢匝刂鴥蓚€(gè)維度去化解項(xiàng)目:

如何才能讓這件事情變得更簡(jiǎn)單?如何才能讓這件事情變得更具體?

具體怎么做,必須結(jié)合實(shí)例才能講清楚,摘錄原文的話(huà),就太長(zhǎng)了……請(qǐng)參見(jiàn)《只管去做》里老付和小強(qiáng)的對(duì)話(huà)吧。

三步培養(yǎng)好習(xí)慣

很多人可以做出年度計(jì)劃,但往往做完就放哪里,或者執(zhí)行三幾天就放棄了。這里面有很大一部分原因是:沒(méi)有養(yǎng)成好的習(xí)慣。

所以,小強(qiáng)老師專(zhuān)門(mén)開(kāi)辟一章來(lái)講如何養(yǎng)成一個(gè)好的習(xí)慣。

這部分先介紹了培養(yǎng)習(xí)慣的四個(gè)階段:

然后介紹了《習(xí)慣的力量》中提到的習(xí)慣回路,這兩步是培養(yǎng)習(xí)慣的理論支撐,接下來(lái)第三步,是習(xí)慣培養(yǎng)的過(guò)程。

小強(qiáng)老師首先介紹了一個(gè)習(xí)慣選擇表,讓我們選擇真正想做又可以做的習(xí)慣來(lái)培養(yǎng):

這個(gè)表引入了選擇一個(gè)習(xí)慣時(shí)需要考慮的三個(gè)關(guān)鍵要素:

  • 痛苦:做這件事解決我哪個(gè)痛苦?痛苦程度從淺到深,可以打 0 - 10 分;

  • 熱情:做這件事的動(dòng)力是什么?有多強(qiáng)烈?強(qiáng)烈程度從淺到深,可以打 0 - 10 分;

  • 時(shí)機(jī):眼下適合不合適做這件事。從不適合到特別適合,可以打 0 - 10 分。

打完分,你就知道自己真正想養(yǎng)成的習(xí)慣是哪個(gè)了。

選出想培養(yǎng)的習(xí)慣后,可以用啟動(dòng)儀式來(lái)強(qiáng)化習(xí)慣的培養(yǎng)。書(shū)里給出了一個(gè)習(xí)慣養(yǎng)成卡片:

再接下來(lái),就是制定循序漸進(jìn)的計(jì)劃。

最后是要忠實(shí)記錄、積極反饋。

4D 工作法

計(jì)劃落不了地,我們的借口往往是 —— 沒(méi)時(shí)間。但實(shí)際上,小強(qiáng)老師深入分析后發(fā)現(xiàn):

  • 你不是沒(méi)時(shí)間,而是沒(méi)精力;

  • 你不是沒(méi)時(shí)間,而是沒(méi)大塊時(shí)間;

  • 你不是沒(méi)時(shí)間,而是沒(méi)有立刻去做。

所以針對(duì)這些,他提出了一個(gè) 4D 工作法:

你用 4D 工作法來(lái)列清單,就可以把每天的事情安排得井井有條:

當(dāng)你能夠把每日計(jì)劃安排好,就可以有時(shí)間來(lái)實(shí)現(xiàn)年度計(jì)劃。

然而有人會(huì)說(shuō):老是有一堆突發(fā)的狀況擾亂我的計(jì)劃,我做的安排根本沒(méi)用!

小強(qiáng)老師很懂你,他用一張圖告訴你如何應(yīng)對(duì)突發(fā)干擾:

做事靠系統(tǒng)

如果你能琢磨透這本書(shū),并付諸實(shí)踐,就會(huì)建立起一套實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的系統(tǒng),晉升高手行列。因?yàn)?,一般人做事憑感覺(jué),高手做事靠系統(tǒng)。

Go !開(kāi)始你的新年計(jì)劃吧!

責(zé)任編輯:李雨儂


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