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別讓無效努力毀掉你:如何從瞎忙族升級為高效牛人?

“今天工作不努力,明天努力找工作”,這句話很多人耳熟能詳。但是,在現(xiàn)實工作中,“努力”竟存在很多誤區(qū)。我們該如何走出這些誤區(qū),穩(wěn)步抵達(dá)預(yù)期目標(biāo)呢?這要從努力的種類說起。

低耗努力,只能是原地打轉(zhuǎn)

前幾天,筆者工作的銀行組織中層崗位競聘。同事李某是老員工,競聘年齡也合適,原以為她會十拿九穩(wěn),不料卻名落孫山。之后,她憤憤不平,說自己工作十多年來,每天任勞任怨、早出晚歸,領(lǐng)導(dǎo)卻對她的努力視而不見。

領(lǐng)導(dǎo)也很無奈,畢竟此次競聘公開透明,綜合考評的結(jié)果,她的確不占優(yōu)勢。

而那些被選中的人,都是各支行的拔尖員工。有的點(diǎn)鈔、漢字錄入等業(yè)務(wù)技能爐火純青,屢次在比賽中獲獎;有的人脈資源廣,能為單位承接更好的資源;有的考取金融類證書級別高、種類多,理論知識儲備充足……

反觀李某,她的業(yè)務(wù)量、任務(wù)指標(biāo)一直在中游徘徊,資格證書也是勉強(qiáng)過線。她突出的亮點(diǎn)就是大家都覺得她很努力,幾乎沒有請過假,從不遲到或早退。這么多年, 她年年都能拿到“全勤獎”,卻從未獲評業(yè)績標(biāo)兵。所以,她在一線柜臺熬著,遲遲得不到提拔。

總有人會有一種錯覺,認(rèn)為只要按部就班工作,熬上足夠長的時間,就會有回報??墒?,投入的時間并不能和成功直接畫等號。工作時間長短不是衡量一個人努力與否的標(biāo)準(zhǔn)。像李某這樣的員工,充其量只是“低耗努力”型的員工,她的努力無論于己于單位,意義都不大。

高調(diào)努力,未必是真的努力

最近,一個HR朋友告訴筆者,老板給了他一個新要求:那些總是在朋友圈里“曬加班”的人,堅決不招。原來,他們公司有位員工,隔三岔五就在朋友圈發(fā)深夜加班的動態(tài),是同事們口中的“勞模典范”。

前幾天,這個員工又發(fā)了個動態(tài):“凌晨2點(diǎn)還在公司做項目,掉頭發(fā)也不是沒有原因的……”

老板那天看了他的策劃,內(nèi)容煩瑣,條理不清晰,還不如一個實習(xí)生的作品,完全不能用。經(jīng)??此麜窦影?,老板早就留意他了,不但沒做出什么好成績,而且還抱怨工作太苦太累,這樣的員工要來何用?

我們身邊常有人喜歡在朋友圈“曬努力”。只看他的朋友圈,令人感覺很勵志,事實果真如此嗎?恐怕未必。我們看到的很可能只是表象, 被那些“言不符實的努力”蒙蔽了。

這種曬出來的努力,更像感動自己的瞎忙活。與其浪費(fèi)時間來做這些形式主義,不如好好沉淀下來,靠實力和業(yè)績讓大家記住自己。

松散努力,注定出力不討好

在這個數(shù)字化時代,很多人面對工作是持續(xù)分心的。他們的工作狀態(tài)是:寫著工作報告,又下意識地打開郵箱,看看有沒有新郵件;或隨手處理一段電話留言,回復(fù)一條微信,刷一刷朋友圈……

可以說,他們的工作并非在最佳工作狀態(tài)下完成。整日雖忙忙碌碌,實則是以一種松散的方式對待手頭的工作。

職場中流行著一種“拖延癥”,就是以低效的、持續(xù)分心的方式做事,這樣做事的人被稱為“拖延癥患者”。因為他們覺得有足夠的時間來完成工作,所以在工作時會不由自主地轉(zhuǎn)移注意力,由此導(dǎo)致工作時難以做到百分之百地投入,不工作時內(nèi)心又放不下工作,無法實現(xiàn)百分之百的放松。

松散式努力很具有誘惑力與迷惑性。一個人一旦染上此疾很容易上癮,若不下定決心嚴(yán)格約束自己,很難從這種習(xí)慣性舉動中走出來。與此同時,在松散式努力的影響下,當(dāng)局者或許覺得自己對待工作是認(rèn)真的,殊不知,長此以往不僅嚴(yán)重制約自身工作效率的提高,而且最后一刻倉促完成的工作,很可能漏洞百出,經(jīng)不起檢驗。

找準(zhǔn)策略,確保努力不走偏

有效的努力應(yīng)該與高效能聯(lián)系在一起,高效能的三要素是時間、能量和注意力。

一個人如果不精于管理時間,就會拖延、忙亂,時間成本耗費(fèi)越高,有效產(chǎn)出越少,價值也就越低。若其不懂得在能量提升上尋求突破,付出再大的努力終歸只是線性努力,總會有無形的天花板阻礙他們獲得更大的成功。尤其是當(dāng)他們不會管理注意力時,極易陷于無效用功的境地。

就時間管理而言,必須抓住一天的前3個小時。心理學(xué)家羅恩·弗里德曼在接受《哈佛商業(yè)評論》采訪時表示:“通常,一天中我們有3個小時的時間是可以做到完全集中注意力的,我們可以利用這段時間做規(guī)劃、思考、口才方面的訓(xùn)練等?!彪m然時間安排因人而異,但如果條件允許的話,我們最好還是利用好早上的時間,分清工作的輕重緩急,厘清工作頭緒,讓3個小時深度工作成為自己的一個習(xí)慣。

就能量管理而言,需要樹立以結(jié)果為導(dǎo)向的做事理念,而不僅僅滿足于日常的忙碌。同時,要善于利用復(fù)利思維考慮問題。復(fù)利思維的本質(zhì)是:做事情A會導(dǎo)致結(jié)果B,而結(jié)果B又會反過來加強(qiáng)A,不斷循環(huán)。

例如,馬東從央視辭職,進(jìn)入愛奇藝,打造了一檔大火節(jié)目《奇葩說》。如果他一直圍繞這個節(jié)目打磨、改進(jìn),就算爭取獲得綜藝獎項,那他收獲的不過是線性增長。馬東沒有這樣做,他建立了米未公司,并拓展了《好好說話》《職場B計劃》等知識付費(fèi)欄目。馬東所用的就是復(fù)利思維模式。

至于注意力管理,相關(guān)的專業(yè)訓(xùn)練方法很多,如呼吸計數(shù)訓(xùn)練、正念訓(xùn)練,還有心理學(xué)家給出了“執(zhí)行意圖”訓(xùn)練等。找出契合自己的有效方法,持之以恒加以練習(xí),相信隨著自己專注力的不斷增強(qiáng),種種努力也將更加富有成效。

周慧虹,文化學(xué)者、評書人。

 白蘭
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