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網(wǎng)上課程 : 專家專欄 : 張烜搏電話營銷 : 第二十章 積極傾聽技巧
網(wǎng)上課程 : 專家專欄 : 張烜搏電話營銷 : 第二十章 積極傾聽技巧
課程來源 : 電話銷售技巧
認(rèn)真傾聽客戶,是我們電話銷售中一個重要的技巧。傾聽不僅是指客戶講什么,而且還包括客戶如何講的。我們不僅要聽出客戶講的內(nèi)容,更重要的還要聽出客戶的感情。舉個例子,銷售人員:“預(yù)算下來了吧?”,客戶這時停頓了一下,吱唔著說:“還,還沒有”。這說明什么?不能說百分百地客戶在說謊,但可能性較大。所以,在傾聽的過程中,我們要注意客戶講話的語氣及講話的方式,對我們判斷很有幫助。
積極傾聽意味著澄清、確認(rèn)和回應(yīng)
認(rèn)真傾聽客戶,主要的目的是發(fā)現(xiàn)客戶的需求以及真正理解客戶所講內(nèi)容的含義。為此,在傾聽的過程中,我們要做到:

澄清事實,得到更多的有關(guān)客戶需求的信息;
“原來是這樣,您可以談?wù)劯敿毜脑騿?”
“您的意思是指.......?”
“這個為什么對您很重要?”

確認(rèn)理解,真正理解客戶所講的內(nèi)容;
“您這句話的意思是.......,我這樣理解對嗎?”
“按我的理解,您是指.......”

回應(yīng),向客戶表達我們關(guān)心他講話的信息。
“確實不錯”
“我同意您的意見”

積極傾聽的其他注意事項
不要打斷對方。經(jīng)常有電話銷售人員在客戶表達自己觀點的時候,顯得有些急不可耐,急于講出自己心中所想的,往往打斷客戶。打斷客戶一方面會讓客戶的感情受到傷害,另一方面,最重要的是,你可能會忽略掉客戶要講的重要信息,還有可能給你造成更大不利。我舉個例子,一位電話銷售人員與客戶正在通話,客戶講:“我還有一個問題,我聽人家講……”這時,這個銷售人員心里面不知有多緊張,因為最近他們的產(chǎn)品確實出了些問題,已經(jīng)有不少客戶來電話投訴,他想他的這個客戶也是問到這個問題,所以,他就打斷客戶:“我知道了,你是指我們產(chǎn)品最近的質(zhì)量問題吧,我告訴你……”這個客戶很奇怪:“不是啊,我是想問怎么付款才好。怎么?你們產(chǎn)品最近有問題嗎?你說說看……”接下來發(fā)生了什么?客戶取消了訂單。注意:不要打斷客戶,不要假設(shè)你了解客戶!
集中精力于客戶身上,并讓客戶感受到。即使很多電話銷售人員不承認(rèn)這一點,但他們確實是犯了錯誤。很多電話銷售人員一方面看上去在聽客戶講的內(nèi)容,實際上眼珠子不斷在轉(zhuǎn),心里在不斷地想,我該如何回答他的問題。結(jié)果同樣會忽視掉客戶要講的重要內(nèi)容。你如何才能讓他感覺到你在聽他講?一個很簡單的辦法就是你要對客戶所講的內(nèi)容給出回應(yīng),例如:“原來是這樣”、“我理解了”、“嗯”,你一定要讓客戶知道你在電話線的那一邊。你有沒有這樣的經(jīng)驗,當(dāng)你與對方通話時,對方很長時間沒有聲音,你覺得是不是掉線了,所以,你問:“喂,你還在嗎?”,這種情況如果是發(fā)生在你和朋友聊天時的話那就算了,但千萬別發(fā)生在你和客戶溝通時。
注意客戶提到的關(guān)鍵詞語,并與對方討論。例如,銷售人員:現(xiàn)在是您負(fù)責(zé)這個項目?客戶:現(xiàn)在還是我。客戶是什么意思?兩個關(guān)鍵詞:現(xiàn)在,還。對有些人來講,也就想當(dāng)然地理解客戶就是負(fù)責(zé)人。但一個出色的電話銷售人員會進一步提問:現(xiàn)在還是您是什么意思?是不是指您可能會不再負(fù)責(zé)這個項目了?客戶:是啊,我準(zhǔn)備退休了。這個信息是不是很重要?再舉例,客戶:我擔(dān)心售后服務(wù)。這里面的關(guān)鍵詞是:擔(dān)心。所以,有經(jīng)驗的銷售人員并不會直接講:您放心,我們的售后服務(wù)沒有問題等等這樣的話,而是會問:陳經(jīng)理,是什么使您產(chǎn)生這種擔(dān)心呢?或者您為什么會有這種擔(dān)心呢?或者您擔(dān)心什么呢?探討關(guān)鍵詞可以幫助銷售人員抓住核心。
注意客戶的講話方式,并盡力與其相適應(yīng)。這一點我們在前面探討過。
注意術(shù)語的使用。在電話銷售中,盡可能避免專業(yè)術(shù)語的使用,除非你能確定與你對話的客戶是在這方面的專家。不少銷售人員為了顯示自己的專業(yè)水準(zhǔn),在電話中講很多技術(shù)性很強的東西,搞得很多客戶摸不著頭腦,結(jié)果是客戶希望通話越早結(jié)束越好。另外,有些詞匯可能是屬于銷售人員所在公司的特定用語,例如在ABC公司,有一個ABC公司 PLUS服務(wù),主要是按照客戶對外設(shè)等方面的需求實行按需配置的服務(wù)。這個詞對于那些剛加入ABC公司的員工來講,有時都難于理解,如果我們同客戶講起來,又不向客戶解釋的話,想想客戶肯定也會覺得很難理解。所以,一定要注意術(shù)語的使用。
電話記錄,并讓客戶感受到我們在記筆記。如果客戶知道我們在做筆記的話,會有受到重視的感覺。同時,記筆記也是為了能將注意力更多地集中在客戶身上,而不會由于沒有記住擔(dān)心客戶所講的東西而影響溝通。所以,對于重要的內(nèi)容,你可以告訴客戶:“麻煩您稍等一下,我做下記錄”。
認(rèn)真傾聽客戶的語氣和態(tài)度。一天當(dāng)中電話銷售人員接觸到很多的客戶,有時會遇到熱情的客戶,有時會遇到冷淡的客戶,我們應(yīng)能聽出客戶的語氣和態(tài)度,并從中判斷出他對我們的初步感覺。
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