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辦公室文秘工作職責(zé)
一、協(xié)助辦公室主任做好辦公室行政管理和日常事務(wù)工作;
二、負(fù)責(zé)集團(tuán)文書(shū)收發(fā)登記、呈送、催辦、清退、立卷、歸檔等工作;
三、負(fù)責(zé)辦公室文檔、印鑒、人事檔案、圖書(shū)資料、辦公設(shè)備等管理工作;
四、安排行政、總支等有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議記錄以及會(huì)議事項(xiàng)的催辦;
五、負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門(mén)、各中心信息傳遞、收集、整理、匯報(bào)、反饋等工作,并按集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)意圖處理;
六、準(zhǔn)確迅速的傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),并督促檢查任務(wù)執(zhí)行情況;
七、負(fù)責(zé)接待來(lái)信來(lái)訪人員,做好工作記載,嚴(yán)格遵守工作保密制度;
八、及時(shí)宣傳集團(tuán)的好人好事及重大事宜,定期或不定期向?qū)W院宣傳部及有關(guān)新聞單位投稿;
九、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
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