公司為整體提高管理水平,專門安排規(guī)劃出時間和拿出大筆經(jīng)費請重慶大學(xué)MBA教學(xué)基地貿(mào)行學(xué)院的專家教授來公司給中高層及骨干員工講管理知識和技能,最近兩次課專家們講的是“團隊精神”,公司高層決策者要求根據(jù)老師講的團隊精神和公司實際情況就“如何做好中層領(lǐng)導(dǎo)干部”請中高層領(lǐng)導(dǎo)談?wù)効捶ǎ旅嫖蚁霃乃膫€方面來談自己的看法和體會:一、對中層領(lǐng)導(dǎo)崗位的認識;二、目前公司中層存在問題(包括自身)及改進措施;三、采購部團隊建設(shè)計劃;四、公司中層團隊建設(shè)的建議。一、對中層領(lǐng)導(dǎo)崗位的認識:***中層領(lǐng)導(dǎo)干部是公司承上啟下、承前啟后、承點啟面的中堅力量,是公司的棟梁。***中層領(lǐng)導(dǎo)干部的“中”字,說明它在中間。既是領(lǐng)導(dǎo),又是職員,兼有領(lǐng)導(dǎo)者和與下屬的雙重身份。中層管理者除了具有管理職責(zé)、崗位職責(zé)以外,還起到員工與公司決策者上傳下達的作用,如果中層管理者不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,則會對公司的管理和決策的貫徹帶來很大的阻礙。***中層領(lǐng)導(dǎo)干部是企業(yè)管理團隊中的重要層次,是領(lǐng)導(dǎo)各部門員工按照公司戰(zhàn)略規(guī)劃和總體工作部署、創(chuàng)造性地開展日常工作的組織者和實施者,也是公司創(chuàng)造利潤、實現(xiàn)社會價值、承擔(dān)社會責(zé)任的推動者和實踐者。***中層管理干部的地位與作用可以用三句話來描繪:落實、執(zhí)行;管理、服務(wù);聯(lián)系、溝通。***中層領(lǐng)導(dǎo)干部的定位:是貫徹者;組織和管理者;協(xié)調(diào)者;當(dāng)好服務(wù)員;做好勞動模范和道德教父。我認為企業(yè)中層管理者需要從以下五個方面正確認識和對待自己的崗位職能:(一)將自己定位為“服務(wù)人員”.在“團隊創(chuàng)造企業(yè)價值”越來越明顯的今天,企業(yè)管理者與被管理者更應(yīng)該是一種“互相依賴的工作關(guān)系”:被管理者依賴管理者科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)和管理創(chuàng)造個人績效;管理者更依賴被管理者竭誠協(xié)同工作創(chuàng)造團隊整體績效。現(xiàn)代企業(yè)認可管理者的標(biāo)準(zhǔn)不再是您個人怎樣而是您領(lǐng)導(dǎo)的團隊怎樣。要實現(xiàn)這樣一個目標(biāo),我們管理者就應(yīng)該多為下屬著想,多為他們創(chuàng)造更好的工作條件和更多的發(fā)展機會,即為下屬多提供“服務(wù)”。因此,一個真正合格的企業(yè)中層管理者,首先應(yīng)該把自己定位為一個為下屬提供服務(wù)的“服務(wù)人員”,而不是所謂的“領(lǐng)導(dǎo)”(二)平衡公司和員工的期望。管理者是連接公司與員工的橋梁,我們需要平衡好公司和員工的期望。有些管理者儼然象老板派出的“監(jiān)工”,成天發(fā)號施令,很少考慮員工的利益和感受;有些管理者則只考慮自己和員工的利益得失,卻全然不顧及公司的利益。這兩種傾向都是非常不可取的。一個合格的管理者,應(yīng)該對公司和員工“雙向”負責(zé)。通過帶領(lǐng)團隊為公司創(chuàng)造績效,在創(chuàng)造績效的同時合理地為員工謀福利,這樣的管理者,才能既得到公司的認可又得到下屬的擁護。偏離任何一方的管理者都不是合格的管理者,也都很難成為長期的管理者(不是被公司“炒魷魚”就是被下屬“炒魷魚”),更難創(chuàng)造“一年好似一年”的績效。(三)采用“和緩”的交流方式。安排和檢查下屬的工作是管理者的職能之一,但我們需要注意方式和方法。我們知道,人都有一種被尊重的需要,作為下屬,他們更有這種需要。有些管理者,習(xí)慣于采用命令的方式安排下屬的工作,習(xí)慣于采用斥責(zé)的方式批評下屬的工作,這都是非常有害的。作為管理者,工作中我們需要有意識地盡量“淡化”上下級差別,采用“建議”或“商量”的口吻來安排工作一定會比“命令”更有效;采用“曉之以理,動之以情”的方式來指出下屬的過失或不足一定會比“斥責(zé)”更管用。有些管理者擔(dān)心自己的“威信”會不會因為自己這種“和緩”的交流方式而變得“蕩然無存”,其實這種擔(dān)心完全是多余的;恰恰相反,您的下屬只會越來越尊敬您。(四)少考慮自己多考慮別人。作為管理者,需要有一種高尚的“思想境界”,要多替公司、兄弟團隊和下屬著想,少為一己之私利著想。當(dāng)部門、個人利益與公司利益有沖突時,我們需要優(yōu)先考慮公司的利益;當(dāng)同級部門有困難時,我們需要主動地予以支持,因為“助人實際上就是助己”;當(dāng)個人利益與下屬利益有沖突時,我們需要優(yōu)先考慮下屬的利益。有些管理者,第一位考慮的就是自己的個人得失,這樣的管理者不是稱職的管理者,也不是“明智”的管理者。其實,作為管理者,我們除了“經(jīng)濟收入”外,還有居于綜合能力的培養(yǎng)機會、人脈關(guān)系的建立機會等是一般員工所沒有的,而這些往往是我們獲得更高“經(jīng)濟收入”的基礎(chǔ)和保障。因此從這方面來講,我們也有很大的“額外”收益。誠然,我們管理者也需要生存和生活,也希望獲得與自己能力和奉獻相匹配的個人收益,但這些不是通過您多為自己著想、多為自己爭取就可以獲得的,是通過您的努力和奉獻,被您的領(lǐng)導(dǎo)認可后獲得的。(五)正確對待領(lǐng)導(dǎo)、下屬和自己。作為企業(yè)中層管理者,上有領(lǐng)導(dǎo)下有員工,我們需要正確地對待領(lǐng)導(dǎo)、下屬和自己。我們需要“敬以向上”、“寬以對下”、“嚴(yán)以律己”?!熬匆韵蛏稀笔切枰覀冏鹁醋约旱念I(lǐng)導(dǎo),但不是阿諛奉承、溜須拍馬;“寬以對下”是需要我們對自己的下屬寬容,但不是聽之任之、放任自流;“嚴(yán)以律己”是需要我們對自己要求嚴(yán)格,但不是只講奉獻不要回報?!案冻鍪强鞓返摹?,管理者需要多付出,“您付出得越多,您得到的也就會越多”。“予人玫瑰,手有余香”,我想我們都理解這句話的真正內(nèi)涵。用真情感動下屬,用改變影響下屬,用狀態(tài)燃燒下屬,用實力征服下屬,用行動帶動下屬,用堅持贏得下屬,這樣,在任何環(huán)境中我們都會是一個優(yōu)秀的管理者二、目前公司中層存在問題(包括自身)及改進措施存在問題:1、心態(tài)浮躁,借口太多,諸事不責(zé)己而歸罪于外;2、危機感淡薄,學(xué)習(xí)力不夠,跟不上高層的節(jié)奏。3、缺乏老板意識,不肯用心,總覺得在為別人做事情;改進措施:(一) 中層管理者應(yīng)遵循以下原則與領(lǐng)導(dǎo)相處:1 、領(lǐng)導(dǎo)永遠是對的(合理地堅持,圓滿地溝通)2 、不要議論領(lǐng)導(dǎo)的是非3、不要搶領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)頭(用適當(dāng)?shù)姆绞酵其N建議)4 、獨立承擔(dān)責(zé)任(領(lǐng)導(dǎo)要的是結(jié)果)5 、敏感于領(lǐng)導(dǎo)的立場(站在領(lǐng)導(dǎo)的立場思考)6 、不要隨便請示,請示要有備選方案(請領(lǐng)導(dǎo)做選擇題)7 、讓領(lǐng)導(dǎo)做好人,自己扮黑臉(好人會保護黑臉)(二) 中層管理者與同級需和諧共生1、 因為看法不同,所以必然沖突 對策:加強溝通2、 親和力是個什么力?1) 親和力=溝通能力+包容能力2) 溝通能力=表達能力+理解能力(三) 正人先正已,做事先做人。做人應(yīng)做說話心口一致,辦事知行一致,做人表里一致的人;做品性上的明白人,經(jīng)濟上的清白人,作風(fēng)上的正派人:1、就如公司的宗旨準(zhǔn)則: “先做人,后做事,服務(wù)公司、奉獻社會”。勇于替下屬承擔(dān)責(zé)任,要事事為先,嚴(yán)格要求自己做到“已所不欲,勿施于人”,我們通過表率的行為樹立起在員工中的威望,就能上下同心,大大提高團隊的整體戰(zhàn)斗力.要擺正位置必須做到三個不越位:(1)對上級不越位。牽涉到集團的工作、方針、政策,不能擅自作主,不能越權(quán)作主。(2)對同級不越位。不插別人的手,不插別的部門的手,不要慌了自己的田去做別人的園。但要相互支持、相互配合。(3)對下級不越位。要做到三不:不包辦、不代替、不攬權(quán)。放手讓下屬去辦,要調(diào)動其積極性,但又不要失控,不要放任。這就要很好地掌握一個度,度是最難掌握的。我自己也一樣,以前在物管公司當(dāng)老總什么大小事情親歷親為、一管到底。到集團后要探索新的管理理念。我想主要是先了解人,后用好人。要將那些品性上靠得住、工作上有本事、作風(fēng)上過得硬、員工信得過的人用到最適合的崗位。2、對集團的決定、規(guī)定、通知等文件要按要求,該傳達的要準(zhǔn)時傳達,該貫徹執(zhí)行的要貫徹執(zhí)行,而且要原原本本。3、對集團領(lǐng)導(dǎo)在文件上的批示或者交辦的事情要盡快落實,要有回音。辦了沒有、怎么辦的、結(jié)果如何等都要回復(fù)。4、向集團領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要規(guī)范,報告要嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔,提出問題要明確、要求解決什么問題要說清楚。5、少說才能沉穩(wěn),少說才能不惹是非,少說才能不浪費自己的時間,少說才能使自己保持清醒,少說才能真正知道自己應(yīng)該從事什么??匆粋€人是否會沉默,就能判斷出他將來是否會有出息會有成就。三、采購部團隊建設(shè)計劃我希望我的團隊像螞蟻那樣團結(jié);像大雁一樣目標(biāo)遠大;像狼一樣勇敢;像駱駝那樣堅忍;像老鷹一樣敏銳;像海豚一樣善解人意,21世紀(jì)成功的秘訣就是:團隊就是力量,眾志成城。我所負責(zé)的采購團隊著力于以下四方面打造:(一)、提高素質(zhì),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團隊。自己一直要求自己多學(xué)習(xí),05年自己考了物業(yè)管理高級職稱“物業(yè)管理師”;06年花了一萬多自己利用業(yè)余時間到重大貿(mào)行學(xué)院“高級經(jīng)濟管理人才進修班”學(xué)習(xí);07年自己根據(jù)工作和自身需要,扎實學(xué)習(xí)造價工程師知識,盡快通過國家“造價工程師”考試并獲證。將業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與工作實踐緊密結(jié)合,提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。自己樹立學(xué)習(xí)榜樣,要求采供部全體人員以加強學(xué)習(xí)作為提高團隊素質(zhì)的突破口。周末的MBA學(xué)習(xí)班要求采供部全體員工都參與,經(jīng)常就一些案例相互探討學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)心理學(xué)、談判技巧,學(xué)習(xí)各種材料設(shè)備的鑒別能力和相關(guān)專業(yè)知識。鉆研與本職工作有關(guān)的業(yè)務(wù),以致更好地搞好本職工作。提高采購團隊的素質(zhì)和戰(zhàn)斗力還要加強對材料設(shè)備的專業(yè)知識和質(zhì)量方面的學(xué)習(xí),多比較不同廠家的技術(shù)質(zhì)量優(yōu)缺點,學(xué)習(xí)各種材料設(shè)備的行業(yè)法律、法規(guī)、規(guī)定,營造學(xué)習(xí)氛圍,提高素質(zhì),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團隊,真正為企業(yè)把好材料設(shè)備價格質(zhì)量關(guān)。(二)、密切聯(lián)系現(xiàn)場,創(chuàng)建服務(wù)型團隊。針對我部門人員蹲辦公室多,下現(xiàn)場少的問題,我部門決定結(jié)合工作實際,首先著重提高全心全意為項目現(xiàn)場辦事服務(wù)的宗旨意識,以飽滿的工作熱情,投入本職工作中。經(jīng)常深入各個樓層棟號、工序工種,密切聯(lián)系現(xiàn)場,傾聽現(xiàn)場的呼聲,及時掌握工程熱點、難點問題和實際困難,為他們排擾解難,控制成本,推動工期,增強服務(wù)意識,改善服務(wù)態(tài)度,優(yōu)化工作質(zhì)量,提高工作效率。要求采購員每周下現(xiàn)場不少于3次,找員工談心不少于3人次,走訪土建、園林、安裝、裝飾等施工隊伍至少1次。(三)、改進工作作風(fēng),創(chuàng)建創(chuàng)新型團隊。自己和團隊成員進一步提高員工開拓創(chuàng)新、求真務(wù)實的精神,以提高思想、增強能力、改進作風(fēng)、改善形象為重點,做到團結(jié)協(xié)調(diào),配合默契,凝聚力強,努力打造一支與時俱進、朝氣蓬勃、奮發(fā)有為的采購專業(yè)團隊,進一步發(fā)揮集體智慧,提高控制成本的水平。認真履行工作職責(zé),增強創(chuàng)新意識,進一步更新觀念,大膽工作,勤于思考,切實轉(zhuǎn)變思想作風(fēng)和工作作風(fēng),提高工作效率,以務(wù)實的實干精神,努力完成各項工作任務(wù)。(四)、搞好采購工作,創(chuàng)建實干型團隊。認真貫徹落實《作風(fēng)建設(shè)大會會議紀(jì)要》精神,積極完成采購工作和核價工作。一是正確履行材料設(shè)備價格監(jiān)管職能,加大材料設(shè)備現(xiàn)場的監(jiān)督檢查度,二是熟悉行業(yè)內(nèi)的各種材料設(shè)備的檔次價格,提高性價比,花最少的錢買最好的材料。自己以身作則,深入現(xiàn)場,研究圖紙、帶動團隊真抓實干了解行業(yè)內(nèi)的材料設(shè)備價格,為公司把好關(guān),為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。四、公司中層團隊建設(shè)的建議公司全面抓管理促效益,當(dāng)前建議抓好中層管理干部的團隊建設(shè)能力、學(xué)習(xí)能力、細節(jié)管理能力、執(zhí)行力、流程管理和績效管理等六個方面的具體工作。既涉及戰(zhàn)略層方面的問題,也涉及具體操作方面的問題。(一)、團隊建設(shè)能力。增強團隊的團結(jié)意識,發(fā)揮團隊的整體效能,是一名中層干部應(yīng)具備的基本能力?!盎疖嚺艿目?,全靠車頭帶”,一個單位、團隊無論大小,工作做的好壞,關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo),因為領(lǐng)導(dǎo)是這個團隊的核心。中層干部作為所在團隊的負責(zé)人,不僅要有強烈的責(zé)任感、事業(yè)心和大膽負責(zé)的精神,更重要的是要在自己部門、系統(tǒng)內(nèi)部形成一種民主的氣氛,有重大問題時,召開團隊全體成員會議,讓大家暢所欲言,把他們各自的潛能發(fā)揮出來,使大家的智慧凝聚在一起,形成整體的合力。只有這樣,團隊成員才覺著自己受到了領(lǐng)導(dǎo)的尊敬,有責(zé)任干好工作,積極完成分配的稅收任務(wù)。同時,作為一名中層干部,不能妄自尊大,武斷行事,把個人的意見強加于他人,個人的智慧畢竟是局限的,俗話說得好“三個臭皮匠頂個諸葛亮”。只有這樣,才能增強團隊的團結(jié)意識,發(fā)揮團隊的整體效能,積極完成各項任務(wù)。為此,作為一個中層干部,平時要把握好幾個原則:首先是用人不疑。所為用人不疑就是增強對部下的信任意識,特別是對團隊內(nèi)的業(yè)務(wù)骨干,要相信他們,支持他們,鼓勵他們,讓他們在工作中大膽地創(chuàng)新,大膽地干,做好自己的參謀和助手。其次是適當(dāng)放權(quán)。作為一個部門的負責(zé)人,要把主要精力放在抓團隊內(nèi)部的大事和把握工作方向上來,不能事無巨細地去抓和管,不能吝惜自己的權(quán)利,要讓你的團隊成員真正感到有事做,真正感到有協(xié)助你干好工作的責(zé)任。再次正確處理好與部下的關(guān)系,端正態(tài)度,支持每一位部下的工作,幫助自己的部下解決好工作和生活中的困難,為部下們創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,調(diào)動部下的工作積極性。(二)、學(xué)習(xí)能力。善于學(xué)習(xí)、多欣賞別人,不斷提高自身素質(zhì)和決策水平,是當(dāng)好中層的關(guān)鍵。古來有句話“強將手下無弱兵”,它包含著兩個涵義:①強將手下容不得弱兵;②無“弱兵”的團隊需要“強將”才能帶出。可見,一個部門負責(zé)人自身整體素質(zhì)的高低,對這個部門工作開展的好壞起著決定性的作用。因此,作為中干,我們必須強化自身素質(zhì),加強學(xué)習(xí)。首先,加強品性業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身的理論素質(zhì)。在日常工作中,要經(jīng)??磿鴮W(xué)習(xí),無論工作有多忙、多累,我們也要擠出時間多讀幾本書,以充實自己的大腦,掌握更多的市場經(jīng)濟理論知識和房地產(chǎn)知識、管理知識,增強把握全局的能力。其次,要適應(yīng)復(fù)雜多變的房地產(chǎn)市場形勢,提高自己的決策素質(zhì)。作為一名中層干部,我們在謀事布局上要站得高,看得遠,跳出小圈子,站到全局的高度去看待周圍的一切事物。針對上級的指示,要吃透精神實質(zhì),結(jié)合實際,深入調(diào)查研究,樹立超前意識,精心謀化組織,對工作做出正確的決策。第三,作為中層干部要有良好的思想品德修養(yǎng)?!凹翰徽y以正人”,作為一名中層干部必須有大公無私、樂于奉獻的精神;有嚴(yán)于律己、寬以待人的胸懷;有虛懷若谷、光明磊落的品質(zhì);有禮賢下士、聯(lián)系員工的態(tài)度;有不驕不躁和冷靜處事的頭腦,只有這樣的品德修養(yǎng),我們才能做好所肩負的工作。(三)、細節(jié)管理能力。老子曾說:“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細”,它精辟地指出了想成就一番事業(yè),必須從簡單的事情做起,從細微之處入手。一心渴望偉大、追求偉大,偉大卻了無蹤影;甘于平淡,認真做好每個細節(jié),偉大卻不期而至。這也就是細節(jié)的魅力。一個人的價值不是以數(shù)量而是以他的深度來衡量的,成功者的共同特點,就是能做小事情,能夠抓住生活中的一些細節(jié)。本書意在提示企業(yè)界同仁:精細化管理時代已經(jīng)到來,成大業(yè)若烹小鮮,做大事必重細節(jié)。公司系重慶市房地產(chǎn)連續(xù)三屆前10名,利潤、品牌、社會效益、管理水平、隊伍建設(shè)等諸多方面都有它領(lǐng)先的優(yōu)勢,但是真正要做大做強,就必須重視精細化管理,注重細節(jié)。(四)、執(zhí)行力。對于一個成功的團隊,最重要的是它的執(zhí)行力。中層管理者的能力將直接決定了這個團隊整體的執(zhí)行能力。中層執(zhí)行的核心點是“管理”。執(zhí)行,一定要選對人,選擇具有一定管理能力的人很重要。通過中層經(jīng)理的有效管理,通過“計劃、組織、實施、控制、反饋、改善”等管理環(huán)節(jié),最終實現(xiàn)組織的一個個目標(biāo)。確保執(zhí)行的有效實施,完善執(zhí)行體系的細節(jié)等,這些都只有通過“管理”才能實現(xiàn)。(五)、流程管理。公司自2005年開始ISO9001質(zhì)量管理體系的建立和實施, 由領(lǐng)導(dǎo)管理到部門管理,再到流程管理是企業(yè)從小到大的變化過程。流程控制,目標(biāo)明確,思路清晰。 今年7月頒布了公司業(yè)務(wù)流程,是在精細化管理方面前進了一大步。但是流程管理遠非設(shè)計一些流程,制定一些制度,然后貫徹執(zhí)行這么簡單。流程是因客戶而存在的,流程的真正目的是為客戶提供更好更快的服務(wù)。我們經(jīng)常講流程的起點是客戶,終點也是客戶。但在實際工作中,由于部門的藩籬我們明顯忽略了客戶,甚至不知道客戶是誰。以顧客為關(guān)注焦點,控制成本為核心,梳理過程為目的。在流程管理中應(yīng)遵循如下原則:樹立以客戶、成本、過程的理念;明確流程目的是什么,在突發(fā)和例外的情況下,從客戶的角度明確判斷事情的原則,關(guān)注結(jié)果,基于流程的產(chǎn)出制定績效指標(biāo),使流程中的每個人具有共同目標(biāo),節(jié)約成本,梳理過程,對客戶和結(jié)果達成共識。(六)、績效管理。為了達到抓管理促效益的目標(biāo),通過持續(xù)的信息溝通,推動團隊和個人做出有利于目標(biāo)實現(xiàn)的行為,達到公司和領(lǐng)導(dǎo)所預(yù)期的目的??冃Ч芾硎且粋€完整的系統(tǒng),是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以績效指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),進行過程控制并取得預(yù)期結(jié)果的一個螺旋式上升的動態(tài)循環(huán)過程。這個過程包括績效目標(biāo)的明確、績效的實施、績效的評價和診斷、績效改進的措施等四個階段。針對當(dāng)前的推動情況,公司高層決策者應(yīng)重視績效目標(biāo)和績效指標(biāo)的建立過程??冃繕?biāo)涉及層層分解,公司級的戰(zhàn)略規(guī)劃尤為重要,否則方向感不明確,容易走偏,或達不到應(yīng)有的效果。
本站僅提供存儲服務(wù),所有內(nèi)容均由用戶發(fā)布,如發(fā)現(xiàn)有害或侵權(quán)內(nèi)容,請
點擊舉報。