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謝邀。

下面由我這個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)加班狗為你解答，本人曾在黨政辦工作三年，有一定的會(huì)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，但不知題主行業(yè)，僅作為參考。

一、會(huì)議確定：會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持人、注意事項(xiàng)等。

二、人員通知：提前電話+短信通知參會(huì)人員，告知具體的會(huì)議名稱，時(shí)間、地點(diǎn)等信息。

三、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備：普通的會(huì)一般只需要做會(huì)標(biāo)，給領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備文件、材料，會(huì)議室的清潔和布置、音響設(shè)備調(diào)試；比較大型的會(huì)議，需要印制會(huì)務(wù)資料（會(huì)議章程、主要報(bào)告內(nèi)容、座次表等），講話材料（含主持詞、講話稿等），會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置（座排、背景音樂(lè)、設(shè)備調(diào)試、茶杯擺放、上廁所、就餐引導(dǎo)標(biāo)志等，個(gè)別需要分組討論的還需要分會(huì)場(chǎng)設(shè)置整理）；會(huì)議開(kāi)始的準(zhǔn)備（簽到冊(cè)、記錄本、照相機(jī)、錄像機(jī)等）

四、人員準(zhǔn)備：根據(jù)會(huì)務(wù)實(shí)際需要，充分組織人員，細(xì)化分組，如資料組、現(xiàn)場(chǎng)布置組、接待組、應(yīng)急組、宣傳報(bào)道組等。

每次會(huì)議均有區(qū)別，但總的原則就是精心組織、周密部署，為會(huì)議順利召開(kāi)做好充分準(zhǔn)備，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，讓參會(huì)人員覺(jué)得溫馨。

希望對(duì)你有借鑒和幫助。