你在使用演示文檔PPT時設(shè)置過備注嗎？那你拿備注做什么用呢？且行也曾經(jīng)在尋找一個方法：讓PPT的備注只被演講者看到！因為很多時候，備注所起到的作用，只是演講者對內(nèi)容的擴展。今天在網(wǎng)上看到一篇文章：如何設(shè)置ppt，使講演者看到備注，而觀眾看不到（很好，很實用?。?/strong>與大家分享。
前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個疑問，那就是office組件中的powerpoint（PPT）制作中的“備注”到底有何作用？
在工作中經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進行講演，也見識過專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品，使用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投 影機上放什么，演講者的筆記本上也顯示什么，演講者要么看自己的筆記本的屏幕，要么看墻上的投 影。“備注”就徹底失去了作用，因為根本看不見。
出于納悶，我就詢問了幾個號稱是office高手這個問題，“備注”寫了是給誰看的，有什么作用？
高手給出的答案竟然是“備注”用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。
這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為受眾作出最出 色的講解。
下面我就開始了。
第一步，在你的laptop的顯示屬性中進行設(shè)置。
如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點擊“2”號屏幕，并按照圖中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時設(shè)置適當(dāng)?shù)姆?辨率。
單擊“應(yīng)用”，就可以看到如下的效果。
由于家里沒有投影做演示，就用了一臺上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來，而不是把演講者的所有操作都放映出來。（這個好處我就不多說了，有過類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會）
第二步，打開你需要演講的PPT進行放映前的準(zhǔn)備工作。
選擇放映的設(shè)置
在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個是重點）
單擊確定后就完成了設(shè)置。
第三步，開始放映。
點擊圖中的位置，或者直接按“F5”或Shift +F5。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕(Shift +F5)是從當(dāng)前slide開始往后放映。
最后，觀看效果
這個就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。
.分析這個視圖，演講者不僅可以看見每個slide的預(yù)覽；
.還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標(biāo)題）；
.可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀“備注”（對于新手和臨場不知所錯的朋友比較適合）；
.可以很好的控制演講時間；
.在進行slide選擇（非正常流程）的時候，可以點擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進行何種“胡亂操作”了。
