前期回顧：昨天我們發(fā)表了《
原創(chuàng)：有坑，須避讓！公司上ERP，財(cái)務(wù)經(jīng)理到底要不要牽頭？》，文中說(shuō)起上線ERP的一些經(jīng)驗(yàn)，非常實(shí)用，尤其是涉及到ERP信息系統(tǒng)的選型和售后服務(wù)方面，歡迎大家分享一下。
江湖名號(hào)：疾風(fēng)步
來(lái)源：張熙庭會(huì)計(jì)群QQ群
加群請(qǐng)點(diǎn)擊這里昨天我們的財(cái)務(wù)專家懿姿，寫了一篇《有坑，須避讓！公司上ERP，財(cái)務(wù)經(jīng)理到底要不要牽頭？》的文章。文中說(shuō)起上線ERP的一些經(jīng)驗(yàn)，非常實(shí)用。尤其是涉及到ERP信息系統(tǒng)的選型和售后服務(wù)方面。今天疾風(fēng)接著這個(gè)話題，從疾風(fēng)的視角也來(lái)說(shuō)一說(shuō)。
疾風(fēng)的觀點(diǎn)很明確：財(cái)務(wù)有機(jī)會(huì)能牽頭做ERP就一定要把握機(jī)會(huì)，堅(jiān)決牽頭，勇敢挑戰(zhàn)。
首先牽頭組織實(shí)施ERP系統(tǒng)是一項(xiàng)綜合性統(tǒng)籌工程，對(duì)業(yè)財(cái)知識(shí)，軟件數(shù)據(jù)知識(shí)等都會(huì)有一個(gè)實(shí)質(zhì)的提升。ERP的核心能力是在業(yè)務(wù)系統(tǒng)的具體應(yīng)用上，財(cái)務(wù)只不過(guò)是業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳導(dǎo)的結(jié)果而已。做好財(cái)務(wù)要從管理業(yè)務(wù)開(kāi)始。業(yè)財(cái)融合講了這么多年，很多人以為找業(yè)務(wù)的兄弟喝酒暢聊就叫融合，對(duì)不起那不叫融合，那叫結(jié)成了酒肉伙伴關(guān)系。業(yè)財(cái)融合的一個(gè)超級(jí)核心是：掌握并知悉各種業(yè)務(wù)場(chǎng)景。而通過(guò)實(shí)施ERP，將場(chǎng)景轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)流程，完成交易就是業(yè)財(cái)融合的具體應(yīng)用之一。
其次財(cái)務(wù)牽頭組織實(shí)施ERP可以提升自我思維境界。以前沉浸式的做賬，開(kāi)票，報(bào)稅，在全面參與ERP系統(tǒng)實(shí)施的時(shí)候就被打破了。讓財(cái)務(wù)人變得：溝通、協(xié)作、講究效率和方法了。思考問(wèn)題的視角不再單一的從財(cái)務(wù)需要，轉(zhuǎn)變?yōu)槿绾谓鉀Q業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求，兼顧財(cái)務(wù)結(jié)論了。
再次財(cái)務(wù)牽頭組織實(shí)施ERP可以練就自身火眼金睛，自此以后企業(yè)里面各種業(yè)務(wù)場(chǎng)景對(duì)應(yīng)到ERP單據(jù)和流程中，財(cái)務(wù)可以洞察一切，任何從運(yùn)營(yíng)視角發(fā)生的任何情況都逃不過(guò)財(cái)務(wù)的眼睛，財(cái)務(wù)掌握了這些信息以后，就可以及時(shí)給出解決方案。久而久之財(cái)務(wù)的權(quán)威自然就重了。 當(dāng)然有朋友說(shuō)，責(zé)任大了，失敗風(fēng)險(xiǎn)大了這些。試問(wèn)天下，哪件事沒(méi)風(fēng)險(xiǎn)？風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在，既然沒(méi)有辦法消滅風(fēng)險(xiǎn)，就要勇敢面對(duì)。失敗了難受的是老板，老板投了錢還失敗了，怎么看他都應(yīng)該更加痛苦。所以無(wú)論從哪個(gè)角度來(lái)看，財(cái)務(wù)人員都沒(méi)有損失，這種百利無(wú)一害的好事，要多干，要快干，要勇敢地干。 上面扯了一些務(wù)虛的大道理，接下來(lái)疾風(fēng)要說(shuō)一說(shuō)具體一點(diǎn)的，關(guān)于上ERP的那些要注意的事。 1、基礎(chǔ)資料。這玩意簡(jiǎn)單吧，客戶資料、供應(yīng)商資料、BOM資料、型號(hào)資料、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置、其他資料?；A(chǔ)資料的每一個(gè)內(nèi)容都是數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)，都值得深思熟慮，都要做好規(guī)劃。這些規(guī)劃包括：準(zhǔn)入（錄入）、啟用（審核）、表達(dá)形式（比如金蝶系統(tǒng)常用的型號(hào)表達(dá)方法就是：
這種表達(dá)就是只關(guān)照財(cái)務(wù)核算和識(shí)別及開(kāi)單需求，完全不管管理需求。我們?cè)诠芾砩闲枰獙⑿吞?hào)表達(dá)設(shè)置為：型號(hào)顏色材質(zhì)功能聯(lián)網(wǎng)方式包裝方式卡片數(shù)量其他組件
這種分類，對(duì)于軟件實(shí)施來(lái)說(shuō)是完全不主動(dòng)解決的。需要我們牽頭策劃的同事做好設(shè)計(jì)） 基礎(chǔ)資料的表達(dá)方式，有時(shí)候可以決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率。要?jiǎng)?wù)必引起重視?！ ≡偬崾疽粋€(gè)重點(diǎn)基礎(chǔ)資料BOM，很多企業(yè)在搞ERP的時(shí)候，BOM簡(jiǎn)單粗暴，就是單一級(jí)BOM結(jié)構(gòu)如圖：
看起來(lái)也是人畜無(wú)害，實(shí)際也僅僅是滿足了財(cái)務(wù)和工廠生產(chǎn)物料需要。對(duì)于管理而言就沒(méi)多大用處，當(dāng)然有朋友堅(jiān)持用這種邏輯的其實(shí)也沒(méi)錯(cuò)，畢竟金蝶也是這個(gè)邏輯，也可以是下面這個(gè)邏輯：
比單一級(jí)BOM表有了進(jìn)步了。至于說(shuō)實(shí)踐中要用多少層級(jí)的，怎么表達(dá)這個(gè)層級(jí)，就是學(xué)問(wèn)，是每個(gè)管理者，尤其是牽頭人要調(diào)研思考的?！ ∵@些基礎(chǔ)資料的構(gòu)型，會(huì)對(duì)未來(lái)的管理產(chǎn)生至關(guān)重要的影響，一定要思之再三，多跟市場(chǎng)、研發(fā)、制造部門的領(lǐng)導(dǎo)溝通。當(dāng)然上面僅僅做了一點(diǎn)點(diǎn)實(shí)例介紹，還有更多需要考慮的因素，有需要的朋友可以群里溝通?！ ?、個(gè)性化需求?，F(xiàn)在主流的軟件功能都差不多，絕大多數(shù)都使用了低代碼開(kāi)發(fā)，要實(shí)現(xiàn)個(gè)性需求是比較方便的，在個(gè)性化方面疾風(fēng)認(rèn)為要關(guān)注幾個(gè)事： ?、俨樵兊谋憬菪?，現(xiàn)在很多軟件都是模糊查詢，不像老版本的金蝶，必須要弄一大堆條件?！ 、诳煞裉砑幼远x字段，包括計(jì)算列、備注列等，并可以進(jìn)行全流程跟蹤。這是非常重要的一個(gè)需求，未來(lái)會(huì)有大用。 ?、圩远x制作報(bào)表。能基于現(xiàn)有功能上進(jìn)行報(bào)表設(shè)計(jì)，并且這種設(shè)計(jì)是免費(fèi)的。有無(wú)良的軟件商是收費(fèi)的，疾風(fēng)建議堅(jiān)決淘汰?！ 、芰鞒虃鲗?dǎo)。目前主流的軟件，越大型，越不可描述化，慢慢的就沒(méi)有人知道全軟件流程是怎么樣的，界面只能是一個(gè)功能模塊，一個(gè)功能模塊的排列。以前是導(dǎo)向式軟件，現(xiàn)在全部是低代碼開(kāi)發(fā)的排列式。疾風(fēng)不知道這是時(shí)代的進(jìn)步還是軟件自嗨的結(jié)果。需要單據(jù)流程可以從需要的模塊進(jìn)行下推操作，并且?guī)С鲋付ㄐ畔?，?jù)了解大部分低代碼軟件都可以做到?！ 、輵?yīng)收應(yīng)付確認(rèn)的邏輯。有朋友問(wèn)，這玩意還有邏輯？我們?nèi)粘＝佑|到的確認(rèn)邏輯大概率都是：銷售訂單→備貨→出庫(kù)→（應(yīng)收未審）發(fā)票（未審），即出庫(kù)后形成應(yīng)收（未確認(rèn)）或者是形成銷售發(fā)票審核后形成應(yīng)收。而疾風(fēng)是見(jiàn)過(guò)一種軟件，必須要做月結(jié)，否則應(yīng)收是沒(méi)辦法查詢的，查詢都會(huì)不準(zhǔn)。所以還是要關(guān)注下，應(yīng)收，應(yīng)付的大流程數(shù)據(jù)邏輯?！ ?、定制和標(biāo)準(zhǔn)化定制的選擇。目前比較多的是基于標(biāo)準(zhǔn)版本的軟件定制，也就是大的邏輯已經(jīng)定型了，使用的企業(yè)方只能做小修小補(bǔ)。比如在銷售訂單模塊上面增加預(yù)算訂單，預(yù)算訂單能下推形成銷售備貨，銷售備貨下推形成銷售訂單。在標(biāo)準(zhǔn)軟件上新增模塊功能是需要加錢和二次開(kāi)發(fā)的，這個(gè)二次開(kāi)發(fā)一個(gè)是要考慮技術(shù)實(shí)力，二是要考慮可開(kāi)發(fā)的擴(kuò)展性（這個(gè)可以形象的比喻為樓盤建好了，最大裝修尺度在哪里，承重墻在哪里），關(guān)于全部定制的軟件，往往需要牽頭人給出非常多詳細(xì)的設(shè)計(jì)流程，功能設(shè)想等等，軟件方也可以參與提供思路和技術(shù)方案，是疾風(fēng)比較推薦的方式，但是也是超級(jí)難的方式。 最后疾風(fēng)要強(qiáng)調(diào)的是，以上僅僅只是說(shuō)明了一些節(jié)點(diǎn)，還有很多需要關(guān)注的，歡迎大家探討。
提醒1： 我在張熙庭會(huì)計(jì)群QQ群里，長(zhǎng)期“座談和臥談”。你有任何問(wèn)題，可來(lái)群里找我，不要錢。我盡我所能，八卦到位。注：我們的群，不收費(fèi)不賣課無(wú)廣告無(wú)騷擾。有40%的群友聊了有十年，一般問(wèn)題秒解決。有興趣的，
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