直到我看完《金字塔原理》,運(yùn)用書中的原理,認(rèn)真反思了我的文章,竟然發(fā)現(xiàn)了很多問題,主要是邏輯不通順。才明白:文章邏輯,就像一座大樓的主體結(jié)構(gòu)、如果主體布局不合理,即使再豪華的裝修和裝飾,也是鮮有人愿意入住的。
《金字塔原理》的作者芭芭拉·明托,是麥肯錫公司第一位女性咨詢顧問?!督鹱炙怼吩?973年首次出版,當(dāng)即引起轟動(dòng),暢銷歐美市場30年不衰,書中傳授的方式與技巧,被公認(rèn)為即便對(duì)于最有經(jīng)驗(yàn)的管理者來說也是十分關(guān)鍵的。
下面我從四部分介紹這本書:
第一部分、人類表達(dá)的天性
第二部分、用金字塔原理表達(dá)
第三部分、用金字塔原理思考
第四部分、用金字塔原理呈現(xiàn)
第一部分、人類表達(dá)的天性:歸類分組,然后把思想抽象概括成金字塔結(jié)構(gòu)。
我們先舉個(gè)例子,你妻子讓你上街買這九樣?xùn)|西:葡萄,橘子,牛奶,咸鴨蛋,土豆,蘋果,雞蛋,酸奶,胡蘿卜。但你買的時(shí)候并沒有完全記住這些,少買了幾樣,那怎么辦呢?
人類大腦的短期記憶無法一次容納約七個(gè)以上的記憶項(xiàng)目,有的人可能一次能記住九個(gè)項(xiàng)目,而有的人,則只能記住五個(gè)。大腦容易記住的是三個(gè)項(xiàng)目,最容易記憶的是一個(gè)項(xiàng)目。
這也就意味著,當(dāng)大腦發(fā)現(xiàn)需要處理的項(xiàng)目超過四個(gè)或五個(gè)時(shí),就會(huì)開始將其歸類到不同的邏輯范疇中,以便于記憶。
經(jīng)過歸類分組,我們可以建立幾個(gè)在各項(xiàng)目之間有邏輯關(guān)系的金字塔結(jié)構(gòu)。
重新組織購物清單,就搭建出了一個(gè)簡單的金字塔結(jié)構(gòu)。最上一層是金字塔的塔尖,是妻子的要求:讓你去買菜。中間一層是金字塔的塔身,是你對(duì)物品的歸類分組和抽象概括,分別有蛋奶類、水果類和蔬菜類。最下一層是金字塔的塔基,是購物清單的明細(xì),具體的九種食品:牛奶,雞蛋,咸鴨蛋,酸奶;葡萄,橘子,蘋果;土豆,胡蘿卜。這樣下次購物是不是不容易忘記?
可見,金字塔結(jié)構(gòu)能夠滿足大腦的兩個(gè)需求:
第一,一次記憶不超過七個(gè)思想、概念或項(xiàng)目。
第二,找出邏輯關(guān)系。
因此,歸類分組和抽象概括這兩種人類思維的基本規(guī)律,就是金字塔結(jié)構(gòu)的理論依據(jù)。
所有的思維過程顯然都在使用這種分組和概括的方法,把大腦中的信息,組成一個(gè)由互相關(guān)聯(lián)的金字塔組成的巨大的金字塔群。
第二部分、用金字塔原理表達(dá)
芭芭拉·明托把寫作表達(dá)的金字塔的結(jié)構(gòu)分三類:縱向結(jié)構(gòu)、橫向結(jié)構(gòu)、序言結(jié)構(gòu)
1、縱向結(jié)構(gòu):自上而下表達(dá),結(jié)論先行。
理清表達(dá)的順序,是寫出條理清晰文章的最重要方式。而最有效的表達(dá)方法,是先提出總的概念,再列出具體項(xiàng)目,自上而下表達(dá)思想。
一篇文章也可以這樣搭建金字塔結(jié)構(gòu):你想表達(dá)的任何內(nèi)容都要有一個(gè)中心思想,這就是塔尖。中心思想由下面若干個(gè)一級(jí)論點(diǎn)支撐,這就是塔身。塔身下面的二級(jí)論點(diǎn)支撐一級(jí)論點(diǎn),再往下,三級(jí)論點(diǎn)支撐二級(jí)論點(diǎn),如此反復(fù)向下延展,直到最后一級(jí),這就是塔基。塔尖、塔身、塔基共同組成了金字塔結(jié)構(gòu)。
清晰的順序是這樣的:事先提出總結(jié)性思想,再提出被總結(jié)的具體事項(xiàng),先總結(jié)后具體。
同時(shí),利用金字塔的縱向結(jié)構(gòu)進(jìn)行表達(dá)要遵循兩個(gè)原則。
(1)第一個(gè)原則:結(jié)論先行。
就是先表達(dá)你的結(jié)論,再表達(dá)原因。
我們舉個(gè)例子。假如你的秘書向你匯報(bào)說:'老板,小李打電話說他不能參加下午3點(diǎn)的會(huì)議了,小王說他不介意晚一點(diǎn)開會(huì),明天開也可以,但是明天早上10點(diǎn)半之前不行。小張說明天晚些時(shí)候才能從國外趕回來。會(huì)議室明天已經(jīng)有人預(yù)定,但是周四沒有人預(yù)定。所以開會(huì)時(shí)間定在周四上午11點(diǎn),您看行嗎?'如果真有這樣的秘書,你作為老板會(huì)不會(huì)想開了他呢?這就是秘書在表達(dá)中沒有做到結(jié)論先行的原則。
無論是匯報(bào)工作還是寫文章,都應(yīng)該把你想表達(dá)內(nèi)容的結(jié)果先說出來,而不是說了一大堆事實(shí),然后等著聽眾和讀者去猜。
假如你是秘書,應(yīng)該怎么匯報(bào)呢?你應(yīng)該一開始就說:'老板,今天的會(huì)議改在周四上午可以嗎?'
這是結(jié)論先行。老板自然會(huì)想:你為什么會(huì)得出這個(gè)結(jié)論呢?
你接著解釋:'因?yàn)檫@樣對(duì)小李和小王都更方便,小張也來得及。同時(shí),會(huì)議室也沒有被預(yù)定。'
這樣才算是一目了然。
(2)第二個(gè)原則:以上統(tǒng)下。
上一層次的思想要點(diǎn)必須是對(duì)下一層次思想要點(diǎn)的總結(jié)、概括。如果在上一層次提出了某個(gè)問題,那么在下一層次必須進(jìn)行回答。
《金字塔原理》告訴我們:金字塔的塔尖提出結(jié)論,塔身提出論據(jù),塔基進(jìn)一步提出數(shù)字和具體的事實(shí)論據(jù)來論證塔身,以便支持塔尖。
舉個(gè)例子。假如你在公司辦公大樓走廊上遇到老板了,根據(jù)金字塔原理的結(jié)論先行原則,你直接向老板提出:我想加薪。老板會(huì)問你:憑什么呢?注意,現(xiàn)在你們是在走廊里,也許只有不到一分鐘的時(shí)間。如果你喋喋不休訴說自己天天加班兒,那肯定是來不及的。
根據(jù)以上統(tǒng)下的原則,你應(yīng)該這么說:'老板,我想加薪,有五個(gè)原因。第一,我技術(shù)水平提高了;第二,我職位提升了;第三,我工作年限足夠長;第四,我工作量加大了;第五,我業(yè)績很不錯(cuò)。如果今天有空,我希望能跟您當(dāng)面談一談。'這就是技術(shù)、職位、年限、工作量和業(yè)績五個(gè)部分的塔身支撐起你要求加薪的塔尖。如果聽到這里,老板已經(jīng)理解,并且點(diǎn)頭同意給你加薪,那么皆大歡喜,再不必多費(fèi)口舌。
但如果老板說:真的是這樣嗎?你來我辦公室具體說說看。這時(shí)你就有了充裕的時(shí)間具體陳述:第一,有很多次,別人處理不了的關(guān)鍵技術(shù)難題被你攻克了。第二,從職位上看,你帶了一個(gè)技術(shù)團(tuán)隊(duì),里面有很多新員工,除了日常工作,要花很大一部分時(shí)間精力在管理上。第三,從年限上看,你是創(chuàng)業(yè)初期最早一批來公司的員工。第四,從工作量看,最近有幾個(gè)很緊急而重要的項(xiàng)目,你經(jīng)常加班到深夜,保質(zhì)保量完成了工作任務(wù)。第五,從業(yè)績上看,你研發(fā)的新產(chǎn)品上線后,為公司帶來新的利潤增長點(diǎn)。這就是用處于塔基的事實(shí)和數(shù)據(jù),去支撐處于塔身的加薪的理由。我相信,這樣說完老板想必會(huì)被你打動(dòng)。
我們總結(jié)一下,結(jié)論先行是為了突出重點(diǎn)。以上統(tǒng)下是為了劃分層次。有了重點(diǎn),有了層次,你的表達(dá)自然會(huì)變得清晰分明。
2、金字塔的橫向結(jié)構(gòu):一種是歸納論證,一種是演繹論證,寫作表達(dá)中,歸納論證優(yōu)于演繹論證。
《金字塔原理》介紹完了金字塔的縱向結(jié)構(gòu),接著為我們介紹了金字塔的橫向結(jié)構(gòu)。縱向結(jié)構(gòu)關(guān)注的是塔尖和塔身,塔身和塔基之間的縱向關(guān)系,而橫向結(jié)構(gòu)則關(guān)注的則是塔身和塔身,塔基和塔基之間的橫向關(guān)系。
(1)通常,只有兩種方式可以建立起思想之間的邏輯。一種是歸納論證,一種是演繹論證。
演繹論證是從一般到特殊的推理方式。
著名的三段論就是演繹論證。
大前提:所有人都會(huì)死。小前提:蘇格拉底是人。結(jié)論:蘇格拉底會(huì)死。
歸納論證則是從特殊到一般的推理方式。
舉個(gè)例子,日本商人正在增加對(duì)新加坡,馬來西亞和泰國市場的投資。你可以歸納出:日商正在大力開拓東南亞市場。
表達(dá)的時(shí)候,歸納論證優(yōu)于演繹論證。
演繹和歸納這兩種推理方式都是可行的。但是在文章寫作以及表達(dá)思想的時(shí)候,建議使用歸納論證,因?yàn)檫@樣更容易理解。例如,同樣是建議企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改造,如果用演繹論證,你要先說企業(yè)目前存在的問題分別是什么?問題產(chǎn)生的原因分別是什么?再講現(xiàn)在必須采取的措施是什么?最后得出結(jié)論:企業(yè)必須進(jìn)行技術(shù)改革。實(shí)際上,當(dāng)你在講措施的時(shí)候,受眾早就記不清這個(gè)措施對(duì)應(yīng)的是什么問題和什么原因了。
而用歸納論證,你就可以直接了當(dāng)?shù)乇磉_(dá):企業(yè)必須進(jìn)行技術(shù)改造。具體措施有三個(gè),實(shí)施措施一,是因?yàn)樵蛞?,引起了問題一;實(shí)施措施二,是因?yàn)樵蚨鹆藛栴}二,以此類推……這樣不僅條理清晰,也便于聽眾理解。
(2)運(yùn)用金字塔橫向結(jié)構(gòu),要遵循的兩個(gè)原則:歸類分組,邏輯遞進(jìn)。
第一個(gè)原則:歸類分組,每一組思想必須屬于同一個(gè)范疇。并且我們?cè)跉w納的時(shí)候要對(duì)這個(gè)范疇有一個(gè)名稱。
這個(gè)時(shí)候要對(duì)這個(gè)范疇有一個(gè)指稱。就像我們整理電腦桌面的時(shí)候,不能只把幾個(gè)類似的文件歸在一個(gè)文件夾就完事兒了。你還要給文件夾起個(gè)名字,比方辦公文件或者教育文件。這個(gè)文件夾名稱就是一個(gè)思想范疇。
再舉個(gè)例子,假如你是部門經(jīng)理,得知新的原材料、新的設(shè)備、新的工程技術(shù)人員已經(jīng)運(yùn)到了工廠。你會(huì)歸納出什么結(jié)論匯報(bào)給老板呢?如果你匯報(bào)說:新的原材料、設(shè)備和工程技術(shù)人員已經(jīng)運(yùn)到了工廠。那你就不用在單位混了。因?yàn)槟闾峁┑闹皇窍ⅲ皇撬枷?。如果你這么寫文章,受眾會(huì)感到索然無味,沒有獲得思想收獲,會(huì)直接把你的文章扔到一邊。你應(yīng)該進(jìn)一步歸納出:我們公司即將開始新產(chǎn)品試制。這樣你才盡到了部門經(jīng)理的職責(zé)。
第二個(gè)原則:每組中的思想必須按邏輯遞進(jìn)順序組織思想。
《金字塔原理》還告訴我們,在金字塔的橫向結(jié)構(gòu)中,光把思想歸類分組出來還不夠,我們還必須按邏輯順序?qū)γ恳唤M思想進(jìn)行組織,使之成為有機(jī)的一體。
常見的邏輯排列順序有三種。
第一種,是時(shí)間順序,又叫步驟順序。比如說你向孩子表達(dá)關(guān)愛,就可以說:我過去曾經(jīng)關(guān)愛你,現(xiàn)在依然關(guān)愛你,將來還繼續(xù)關(guān)愛你。再比如,在家里炒菜需要分五步,第一步擇菜,第二步洗菜,第三步切菜,第四步把食用油倒入鍋里,第五步把調(diào)味料以及切好的蔬菜放入鍋里。
第二種,是空間順序,又叫結(jié)構(gòu)順序。就是你按照示意圖想象某件事的順序。比如說你向女朋友表白說:無論你在北京,上海,廣州,深圳還是西安,無論你在國內(nèi)還是國外,我都愛著你。或者一家公司組織架構(gòu)分為產(chǎn)品部,技術(shù)部,營銷部,宣傳部,人事部,這也屬于結(jié)構(gòu)順序。
第三種,是程度順序,又叫重要性順序。要么先次要后重要,要么先重要后次要。比如還是你向女朋友表白,按照先弱后強(qiáng)的程度順序,你可以說:我愛你的容顏,愛你的肉體,愛你的氣質(zhì),但更愛你的靈魂。
(3)橫向結(jié)構(gòu)組織思想必須遵循MECE原則:完全窮盡,沒有重疊
在把某個(gè)整體劃分為不同的部分時(shí),必須保證劃分后的各部分符合MECE原則:各部分之間相互獨(dú)立(mutually exclusive),沒有重疊,有排他性;所有部分完全窮盡(collectivelly exhaustive),沒有遺漏。
簡而言之,就是相互獨(dú)立不重疊,完全窮盡沒無遺漏。
《金字塔原理》提出的MECE原則,是把歸類分組和邏輯遞進(jìn)這兩個(gè)橫向結(jié)構(gòu)的原則發(fā)揮到了極致。是一種理想狀態(tài)。但是在日常的工作和生活中,我們也許無法達(dá)到完全的獨(dú)立和窮盡。但我們要盡可能去追求,不要有明顯的漏洞。比方說我們把人分為女人和已婚的人,那么就出現(xiàn)了問題,因?yàn)橐鸦榈娜水?dāng)中也有女人。如果我們把人分為已婚女人和未婚女人,那么就出現(xiàn)了遺漏,漏掉了男人。這兩種分類都沒有做到是相互獨(dú)立不重疊,完全窮盡沒無遺漏。
假如你向女朋友表白:過去,現(xiàn)在,未來我都愛你;愛你的容顏,愛你的肉體,但更愛你的靈魂。這就做到了相互獨(dú)立不重疊,完全窮盡無遺漏。
寫作表達(dá)運(yùn)用橫向結(jié)構(gòu),要遵循歸類分組和邏輯遞進(jìn)的原則。把思想歸類分組,這樣文章讀起來就有了深度。每組思想內(nèi)部按照一定順序邏輯遞進(jìn),這樣才能相互獨(dú)立不重疊,完全窮盡沒無遺漏,具有以上特征的文章,才是一篇有深度,有廣度的閱讀量10萬 的文章應(yīng)該具有的基本邏輯結(jié)構(gòu)。
3、序言結(jié)構(gòu)
(1)SCQR結(jié)構(gòu)。分別對(duì)應(yīng)的是四個(gè)步驟:背景,沖突,疑問和回答。
知道了金字塔的縱向和橫向結(jié)構(gòu),你已經(jīng)能在寫作表達(dá)中清晰深刻地表達(dá)思想,接下來《金字塔原理》一書告訴我們?cè)趺催\(yùn)用序言結(jié)構(gòu)讓讀者產(chǎn)生閱讀興趣。
吸引人注意力的關(guān)鍵就在開頭。這就要用到序言結(jié)構(gòu)。序言結(jié)構(gòu)講的是如何開一個(gè)好頭,讓別人關(guān)心金字塔尖的中心思想。序言最好用講故事的方式來寫。
《金字塔原理》給了我們一套結(jié)構(gòu)叫SCQR結(jié)構(gòu)。分別對(duì)應(yīng)的是四個(gè)步驟:背景,沖突,疑問和回答。
第一步,背景,是跟文章主題有關(guān)、不需要深入論述讀者也不會(huì)產(chǎn)生異議的內(nèi)容。要用眾所周知的事實(shí)來獲得讀者的信任,并且把讀者思維鎖定在特定時(shí)空,為接下來講故事做準(zhǔn)備。還記得本文開頭引用狄更斯在《雙城記》里面有一段話嗎?'這是最好的時(shí)代,這是最壞的時(shí)代;這是智慧的時(shí)代,這是愚蠢的時(shí)代;這是信仰的時(shí)期,這是懷疑的時(shí)期;這是光明的季節(jié),這是黑暗的季節(jié);這是希望之春,這是失望之冬;人們面前有著各樣事物,人們面前一無所有。'這就是一個(gè)背景句,同時(shí)也與這篇文章思考與表達(dá)的主題有關(guān)。
第二步,沖突,相當(dāng)于是推動(dòng)故事情節(jié)的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。有了背景,這個(gè)時(shí)候變化發(fā)生了,讀者發(fā)現(xiàn)了某個(gè)危險(xiǎn)或者某個(gè)機(jī)會(huì),比如說我在今天的文章開頭就說了,有的人表達(dá)不清晰,不深刻,不吸引人。這就是問題??赡艹蔀槟阄恼麻喿x量的阻礙。但是這個(gè)阻礙反過來也是個(gè)機(jī)會(huì),如果你學(xué)會(huì)用金字塔原理進(jìn)行表達(dá),讓他人能理解,能記住,感興趣,你的文章就有機(jī)會(huì)獲得好評(píng)。
第三步,疑問,緊接著上一步的危機(jī)帶來的問題,疑問就順理成章地出現(xiàn)了。正如文章開頭我提出:怎樣提高自己思考和表達(dá)的能力呢?
第四步,是回答,這一步就可以回答上面的問題,同時(shí)引出中心思想:你需要學(xué)習(xí)金字塔原理。
序言結(jié)構(gòu)寫出來的開頭會(huì)讓讀者對(duì)你說的主題更感性,更愿意繼續(xù)往下看。你要通過講故事的方式營造出受眾對(duì)答案的渴望,而不是你硬把手上的干貨塞給他。
(2)怎樣寫好沖突?
在SCQR法則的背景、沖突、疑問、回答這四個(gè)步驟中,最重要的是第二個(gè)步驟沖突,那怎么把沖突寫好呢?《金字塔原理》的作者芭芭拉·明托提供了很多方法,我們重點(diǎn)介紹其中三種。
第一種叫做開門見山,界定問題。就是在宏大的問題之中劃定一個(gè)框框,一個(gè)范圍,直接聚焦框框中的內(nèi)容。比方說講金字塔原理,可以這樣開頭。寫作有很多種,詩歌,小說,散文都是寫作。但金字塔原理只關(guān)注非虛構(gòu)寫作,尤其是職場當(dāng)中的公文寫作。金字塔原理討論怎么讓你的文章結(jié)構(gòu)更分明,邏輯條理更清晰。這就把寫作這個(gè)大問題變成了寫作這個(gè)具象的問題。
第二種叫做突出憂慮,激發(fā)挑戰(zhàn)。就是說這件事情很重要,但是你搞不定,拿不下來。比如說為什么別人文章一開頭,引人入勝,而你一開口,讀者昏昏欲睡。突出憂慮激發(fā)挑戰(zhàn),強(qiáng)調(diào)了吸引受眾注意力的重要性。
第三種方法叫做只知其一,加以補(bǔ)充。很多時(shí)候受眾對(duì)一些問題只知其然,不知其所以然。或者呢,理解有一些誤區(qū),你文章表達(dá)就可以在這一點(diǎn)上展開。你可以說在我們的想象中,總認(rèn)為作家就是那種出口成章、滿腹經(jīng)綸的高人,好像他們不用思考就能寫出好文章。事實(shí)上,金字塔原理告訴我們:清晰地表達(dá)是建立在清晰的思考之上。磨刀不誤砍柴工,寧可想清楚了再動(dòng)筆,也不要一邊兒寫一邊頭痛地修改。
第三部分、用金字塔原理思考
1、 界定問題的框架。
展開說明框架中的各要素。
界定問題的框架需要你回答以下三個(gè)問題。
(1)發(fā)生了什么事?(背景/切入點(diǎn)/序幕 困擾/困惑。)
(2)我們不喜歡他什么?(非期望結(jié)果。)
(3)我們想要什么。(期望結(jié)果。)
回答了上述問題后,就界定了需要解決的問題。
把界定的問題,寫成序言。 然后展開問題的各要素。
確定4個(gè)要素之后才能界定問題。這4個(gè)要素分別是。
(1)切入點(diǎn)/序幕。
(2)困擾/困惑。
(3)現(xiàn)狀,非期望結(jié)果。
(4)目標(biāo),期望結(jié)果。
2、畫腦圖(在大腦畫出圖像),然后寫下來。
下面是梭羅的《瓦爾登湖》中的一段兒,閱讀時(shí)請(qǐng)你盡量記住頭腦中發(fā)生的一切。
1845年3月底時(shí),我借了一把斧子走進(jìn)瓦爾登湖畔的森林中,準(zhǔn)備蓋房子的地方,開始砍伐一些如箭矢一般高聳入云的小白松,用來做我的的木料……我的工作地點(diǎn)在一個(gè)令人愉悅的山坡,透過坡上茂密的松林,能看見湖水,還有林中的一小塊開闊地,小松樹和山核桃樹郁郁蔥蔥,湖水凝結(jié)成的冰面雖然開了幾個(gè)窟窿,但還沒有完全融化,全被染成了黑色,而且往外滲著水。
在你讀每個(gè)字詞的時(shí)候,你的頭腦中應(yīng)該逐步描繪出一幅思想圖畫,當(dāng)你理解一個(gè)又一個(gè)的短語和句子時(shí),圖畫的細(xì)節(jié)變得更加豐富,你所描繪的圖像,不是攝影意義上的圖像,而是作者所說的記憶圖像,隨著文章的進(jìn)展而逐漸清晰起來。
如果你閱讀上文的過程和我一樣,首先看到的應(yīng)該是1845年3月。也許你會(huì)有種感覺,好像回到了過去某個(gè)灰暗的日子。然后你看見一個(gè)人從另一個(gè)人那里借了把斧子,你看見他走向森林,手里拿著斧子。這時(shí)樹變成了白松,你看見梭羅正在砍伐。下一句是對(duì)山坡的介紹,突然間,山上都是樹。你看見梭羅站起身來,遠(yuǎn)眺湖水、開闊地和未結(jié)的冰。
記憶圖像是這一構(gòu)思活動(dòng)的結(jié)果,是對(duì)所提供信息的總結(jié),作為理解過程的一部分,在大腦中畫頭像,能幫助你記住讀過的東西。
為了理解和記憶,每次閱讀時(shí)必須在大腦中想象圖像,如果提出的思想觀點(diǎn)非常抽象,可以用骨架結(jié)構(gòu)代替圖像來說明。但是無論如何,必須把段落想象成某種形式,讀者也必須能看見所說的內(nèi)容。否則不能認(rèn)為讀者已經(jīng)理解了該段落。
然后把圖像復(fù)制成文字。
文章要想讀者在閱讀時(shí)感到愉悅,最簡單的方法就是主觀臆想那些即將用來得出思想(觀點(diǎn)、論點(diǎn)、措施。)的圖像。
3、邏輯樹
步驟:
(1)是否有問題?
(2)問題在哪里?
(3)為什么存在?
(4) 我們能做什么?
(5)我們應(yīng)該做什么?
步驟(2)和步驟(3)可使用具體的流程圖和因果結(jié)構(gòu)。步驟(4) 和步驟(5)使用邏輯樹。根據(jù)相互獨(dú)立、完全窮盡的原則,尋找得出可能的解決方案。文章寫完后,也可以用邏輯樹找出各組觀點(diǎn)的缺陷,這就是我們所說的修改文章過程。
4、 用演繹推理思考,用歸納推理表達(dá)
我們用演繹推理面對(duì)一個(gè)現(xiàn)象思考問題的時(shí)候,需要完成三個(gè)步驟。
(1)闡述世界上已存在的某種情況。
(2)闡述世界上同時(shí)存在的相關(guān)情況。
(3)說明這兩種情況同時(shí)存在時(shí)隱含的意義。
把演繹推理思考的三個(gè)步驟運(yùn)用到我們的寫作表達(dá)中,演繹推理就變成了以下三個(gè)步驟。
(1)出現(xiàn)的問題或存在的現(xiàn)象。
(2)產(chǎn)生問題的根源原因。
(3)解決問題的方案。
歸納推理
歸納推理首先注意到若干不同的事物,具有共性、共同點(diǎn),然后將其歸類到同一個(gè)組中,并說明其共性,然后在寫作當(dāng)中表達(dá)出來。
第4部分、 用金字塔原理呈現(xiàn)
無論你的文章寫得多么精彩,最后要呈現(xiàn)給讀者,所以你的文章的視覺呈現(xiàn)效果極其重要。文章的編輯,排版及圖表安排上,《金字塔原理》一書都有很多值得我們借鑒和學(xué)習(xí)的地方。我們來了解一下書中講了哪些方法。
1、 關(guān)鍵句法
如果文章篇幅較長,就應(yīng)該列出關(guān)鍵句要點(diǎn),它們不僅要回答由文章主題思想引起的受眾的疑問,還要呈現(xiàn)文章的框架結(jié)構(gòu)。
2、呈現(xiàn)金字塔的步驟
第一步,畫腦圖,在大腦中畫圖像,或者畫思維導(dǎo)圖。
第二步,把圖像復(fù)制成文字,書面上呈現(xiàn)金字塔層級(jí)。
3、多級(jí)標(biāo)題法
下劃線法
數(shù)字編號(hào)法
行首縮進(jìn)法,這是我們經(jīng)常要用到的文章的每一段的首行空兩個(gè)字。
項(xiàng)目符號(hào)法,與多級(jí)標(biāo)題一樣,層級(jí)越低的思想觀點(diǎn)離頁面的左側(cè)越遠(yuǎn)。
承上啟下法:從金字塔結(jié)構(gòu)的前一部分挑選一個(gè)詞、一句短語或總結(jié)其中心思想,把他用在下一部分的起始句中。讓兩節(jié)之間的過渡清晰自然。
以上我從四方面介紹了《金字塔原理》這本書:人類表達(dá)的天性、用金字塔原理表達(dá)、用金字塔原理思考、用金字塔原理呈現(xiàn)。這是最好的時(shí)代,這是智慧的時(shí)代,這是信仰的時(shí)期,這是光明的季節(jié),這是希望之春,你的面前有著各樣事物,相信《金字塔原理》能使我們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi),寫出簡明扼要,思路清晰的文章,也許,你依靠寫作月入10萬 將不再是遙遠(yuǎn)的夢(mèng)想。
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