Excel,可以說(shuō)是我們最常用的工具之一了,但是想用好卻很難。
曾經(jīng)在四大工作的我,一開(kāi)始就和其他小伙伴做起了“表哥表姐”。
開(kāi)始苦不堪言,但現(xiàn)在回過(guò)頭來(lái)看看,每次做表,用用快捷鍵;想分析問(wèn)題,試試透視表,真的節(jié)約了不少時(shí)間。
最近,公司來(lái)了新的小伙伴,我們的效率達(dá)人——華華自告奮勇,給大家來(lái)了一場(chǎng)全員分享,也是反響熱烈。
有同事直呼:早知道這些鍵,我昨天能早下班半小時(shí)!
我們一直說(shuō),投資自己,是最好的投資。這樣的技能,不正適合和大家一起分享嗎?
今天,整理了12個(gè)經(jīng)常用的Excel技巧,讓你快速提高Excel能力。
1、為excel文件添加打開(kāi)密碼
文件 - 信息 - 保護(hù)工作簿 - 用密碼進(jìn)行加密。
2、同時(shí)關(guān)閉所有打開(kāi)的excel文件
按shift鍵同時(shí)點(diǎn)右上角關(guān)閉按鈕。
3、設(shè)置文件自動(dòng)保存時(shí)間
文件 - 選項(xiàng) - 保存 - 設(shè)置保存間隔
4、在excel文件中創(chuàng)建日歷
文件 - 新建 - 日歷
5、設(shè)置新建excel文件的默認(rèn)字體和字號(hào)
文件 - 選項(xiàng) - 常規(guī) - 新建工作簿時(shí):設(shè)置字號(hào)和字體
6、同時(shí)查找一個(gè)工作簿中的兩個(gè)工作表
視圖 - 新建窗口 - 全部重排 - 選排列方向
7、隱藏或顯示excel最上面的功能區(qū)
Ctrl+F1
8、讓標(biāo)題行始終顯示在最上面
視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行
9、設(shè)置下拉菜單,顯示A,B,C三個(gè)選項(xiàng)
數(shù)據(jù) - 數(shù)據(jù)有效性 - 允許 - 序列 - 輸入A,B,C
10、快速刪除空行
選取表中某列 - ctrl+g定位 - 定位條件 - 空值 - 刪除整行
11、查找重復(fù)值
選取數(shù)據(jù)列 - 開(kāi)始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值
12、多頁(yè)強(qiáng)制打印到一頁(yè)上
頁(yè)面布局 - 打印標(biāo)題 - 頁(yè)面 - 調(diào)整為1頁(yè)寬1頁(yè)高
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