在制作excel表格的過程中，我們或多或少的都會犯一些錯(cuò)誤，有時(shí)候是因?yàn)椴欢袝r(shí)候是為了表格的美觀，當(dāng)你的表格拿出來被別人一臉嫌棄的時(shí)候，可能還在想是不是因?yàn)槲姨阑蛘咛珟浽獾搅藙e人的嫉妒，理智一點(diǎn)的會想是不是我哪里犯了錯(cuò)誤，影響了別人的時(shí)間，影響了團(tuán)隊(duì)的工作效率；
今天我們就來說一說制作表格時(shí)常犯的幾個(gè)錯(cuò)誤，看看你犯了幾個(gè)；
1.單元格合并
很多小伙伴都有強(qiáng)迫癥，喜歡把連續(xù)、重復(fù)的單元格合并，因?yàn)楹喜⑵饋砗每矗?br>
殊不知，這樣合并起來會影響排序、查詢功能，建議大家，縱向盡量不合并，橫向的可以使用【設(shè)置單元格格式】的【跨列居中】，做如下 處理：縱向合并的，取消合并單元格，按Ctrl G調(diào)出定位對話框，定位空值，輸入=上一個(gè)單元格內(nèi)容，按Ctrl Enter結(jié)束；橫向合并的，取消合并單元格，選中所有單元格，右鍵設(shè)置單元格格式，【對齊】--【水平對齊】選擇【跨列居中】；
2.數(shù)字和單位
把數(shù)值和單位輸入在同一個(gè)單元格中，我們會發(fā)現(xiàn)，無法對單元格進(jìn)行數(shù)據(jù)比較，無法進(jìn)行公式計(jì)算；
如果一定要帶上單位，可以設(shè)置單元格格式，自定義，在【G/通用格式】后面加上“元”
3.日期不規(guī)范
有時(shí)候?yàn)殇浫敕奖?，在錄入日期的時(shí)候中間的“-”錄成“.”，這種不規(guī)范的錄法，會被當(dāng)成文本處理；
應(yīng)對方法：使用分列功能，把不規(guī)范日期變成規(guī)范日期；
4.文本中含有空格
在錄入員工姓名的時(shí)候有時(shí)候?yàn)榱嗣烙^，把兩個(gè)字的姓名中間加空格，前后對齊；
在查找的時(shí)候，明明是有的，顯示查找不到；
這時(shí)候可以使用分散對齊就可以了，即能達(dá)到 效果又不影響其他功能使用；
5.增加小計(jì)
有時(shí)候按日期或者按部門增加一個(gè)小計(jì)，以為方便統(tǒng)計(jì)，實(shí)際上這影響了統(tǒng)計(jì)圖和透視表的使用；
如果要看分類統(tǒng)計(jì)，可以使用分類匯總或者數(shù)據(jù)透視表；
下圖是按照部門和日期對銷售金額進(jìn)行的分類匯總，也可以使用數(shù)據(jù)透視表完成，就不舉例了；
以上這5種常見的錯(cuò)誤你犯過嗎，有也沒有關(guān)系，從今天開始可以改正它；
