在現(xiàn)代，其實(shí)很多公司領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣用微信和下屬溝通，現(xiàn)在的微信不僅是社交軟件，也是一個(gè)職場(chǎng)人的名片，更是人品檢測(cè)儀。

我一個(gè)老板朋友跟我說(shuō)，有些下屬的微信消息真的讓他們很抓狂，久而久之，就會(huì)影響這個(gè)人在他們心中的印象。

所以，和領(lǐng)導(dǎo)這種特殊人群發(fā)微信，也是有講究的，不是想發(fā)什么就發(fā)什么，背后蘊(yùn)藏著職場(chǎng)商務(wù)禮儀，這6個(gè)技巧你必須要會(huì)，這些小細(xì)節(jié)雖然不能決定成敗，但是能嚴(yán)重影響你在領(lǐng)導(dǎo)心中的印象。

一、 給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)微信，切記不要發(fā)語(yǔ)音

對(duì)于喜歡發(fā)送語(yǔ)音微信的人，一定想的是，打字多累人啊，還是語(yǔ)音簡(jiǎn)單方便，三言兩語(yǔ)就把事情表述明白，還不占用自己的時(shí)間。

但是你換位思考下，領(lǐng)導(dǎo)收到你的語(yǔ)音消息會(huì)怎么樣？如果這時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)剛好在參加會(huì)議或接待客人，他是不是還得把手機(jī)湊到耳邊或是點(diǎn)擊語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字，如果你說(shuō)的快，文字還不能準(zhǔn)確提取，你真的覺(jué)得合適么？

所以，發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)的微信，一定要使用文字，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查看。

二、 微信文字要簡(jiǎn)明扼要

我曾和管理層的朋友們就微信溝通問(wèn)題進(jìn)行過(guò)討論，他們告訴我，下屬發(fā)的最讓他們頭疼的微信有兩個(gè)特點(diǎn)：

1、不發(fā)則已，一發(fā)就是長(zhǎng)篇大論，唯恐自己說(shuō)不明白，一件小事也能發(fā)個(gè)幾百字。等你費(fèi)力看完，不禁感嘆，這不就是一句話的事么！

2、很喜歡發(fā)短句，就是一件小事，他可以切成好幾條微信發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)，因?yàn)槲致湎率裁?，所以是想到這個(gè)發(fā)一條，想到那個(gè)再發(fā)一條，結(jié)果整個(gè)微信界面就布滿了一條條消息，領(lǐng)導(dǎo)的密集恐懼癥都要發(fā)作了！

這里建議，發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)的微信消息，如果是小事，控制在30-50字之內(nèi)就夠了，如果確實(shí)是很大的問(wèn)題，也盡量不要超過(guò)兩百字，注意，千萬(wàn)不要太多斷句。

如果這件事微信上確實(shí)表述不清楚，可以和領(lǐng)導(dǎo)另外約時(shí)間當(dāng)面溝通。同時(shí)注意每條信息只說(shuō)一個(gè)話題，發(fā)一段文字，不要揉在一起，做到層次分明。

三、 信息內(nèi)容領(lǐng)導(dǎo)需要轉(zhuǎn)發(fā)的，方便領(lǐng)導(dǎo)為主

下屬發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)的消息，如果領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)這個(gè)消息進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)的，這時(shí)候就需要你換位思考，以方便領(lǐng)導(dǎo)為出發(fā)點(diǎn)。

舉個(gè)例子，領(lǐng)導(dǎo)告知你，他要親自通知重要客人參會(huì)，讓你發(fā)送下午開(kāi)會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)。你啪截圖，發(fā)了一張會(huì)場(chǎng)的名片，寫(xiě)4點(diǎn)開(kāi)會(huì)，以為這樣就萬(wàn)事大吉。你是方便了，但領(lǐng)導(dǎo)呢？

此時(shí)的你需要換位思考，領(lǐng)導(dǎo)肯定是需要轉(zhuǎn)發(fā)你的消息給客人，所以，你應(yīng)該編輯好相關(guān)文字，比如“尊敬的客人，邀請(qǐng)您在今天下午4點(diǎn)參加我公司的xx會(huì)議，會(huì)議地點(diǎn)：xxx，感謝您的到來(lái)?！?。

順便把會(huì)場(chǎng)定位發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)收到你的消息，直接轉(zhuǎn)發(fā)即可，就不需要再次編輯，收到這樣的微信消息，領(lǐng)導(dǎo)心里想的是，這個(gè)下屬可真細(xì)心。

四、請(qǐng)示型文字，結(jié)尾加上請(qǐng)示語(yǔ)

有時(shí)候，我們可能需要發(fā)一些請(qǐng)示型文件，讓領(lǐng)導(dǎo)定奪。這時(shí)候，不能光想著把問(wèn)題說(shuō)完就完事了。建議最后在結(jié)果加上“妥否請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示”字樣，這也是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊重。

如果這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你不是特別熟悉，你還要在最后加上你的部門和名字，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)號(hào)入座。因?yàn)槲覀兊奈⑿藕苌儆脤?shí)名，你的微信這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)未必進(jìn)行了實(shí)名備注，你交代好自己的身份，就更方便領(lǐng)導(dǎo)記住你。

五、尊重領(lǐng)導(dǎo)的通話終止權(quán)

比如，如果你給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)信息把工作匯報(bào)完畢了，領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)你“好”或是“知道了”，其實(shí)到這里，就表示這次對(duì)話已經(jīng)終止。

如果你還想再說(shuō)什么，可以另找合適的時(shí)間，建議你最后還是回復(fù)一句“您再有什么安排，請(qǐng)隨時(shí)指示”讓領(lǐng)導(dǎo)感覺(jué)，你隨時(shí)都在。

六、給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送材料以通用版本為主

工作上的溝通，下屬難免需要發(fā)送材料或文件給領(lǐng)導(dǎo)。如果你發(fā)過(guò)去的文件微信不兼容，領(lǐng)導(dǎo)打不開(kāi)，這不是干著急么？

所以建議微信發(fā)送材料要以通用版本為主，比如文檔類就以PDF或是Word格式為主。圖片呢，盡量使用JPED格式或是手機(jī)截圖為主。

首先你要先確保發(fā)的材料，領(lǐng)導(dǎo)可以立即打開(kāi)或直接使用，發(fā)送前，自己先把一把關(guān)。

細(xì)節(jié)決定成敗，在職場(chǎng)上，我們光有工作能力還不夠，還需要在溝通細(xì)節(jié)上下點(diǎn)功夫，只有讓領(lǐng)導(dǎo)舒服了，你的職場(chǎng)之路才能越走越寬。