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顯性知識(shí)和隱性知識(shí)相互轉(zhuǎn)換的過程
- 顯性知識(shí) 隱性知識(shí)
定義 是能用文字和數(shù)字表達(dá)出來的,容易以硬數(shù)據(jù)的形式交流和共享,并且經(jīng)編輯整理的程序或者普遍原則。 是高度個(gè)性而且難于格式化的知識(shí),包括主觀的理解、直覺和預(yù)感。
特點(diǎn) 存在于文檔中 存在于人的頭腦中
可編碼的(Codified) 不可編碼的(Uncodified)
容易用文字的形式記錄 很難用文字的形式記錄
容易轉(zhuǎn)移 難于轉(zhuǎn)移

根據(jù)Delphi Group的調(diào)查顯示,企業(yè)中的最大部分知識(shí)(42%)是存在于員工頭腦中的隱性知識(shí);但是幾種不同種類(電子的和紙制的)的顯性知識(shí)總和卻又大于隱性知識(shí)。可見,隱性知識(shí)和顯性知識(shí)在企業(yè)中的分布是相對平衡的,所以兩種知識(shí)都必須得到相同的重視。

顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)換模型

日本知識(shí)管理專家野中郁次郎(Ikujiro Nonaka)提出了顯性知識(shí)和隱性知識(shí)相互轉(zhuǎn)換的SECI模型:

  • 群化(Socialization)
    • 隱性知識(shí)轉(zhuǎn)換為隱性知識(shí)(Tacit to Tacit)
    • 即通過共享經(jīng)驗(yàn)產(chǎn)生新的隱性知識(shí)的過程。
    • 比如一個(gè)新進(jìn)人員通過觀察資深同事的工作來學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和技巧。比如人們針對共同主題展開的談話和討論。
    • 在此過程中的主要挑戰(zhàn)是:如何識(shí)別和組織領(lǐng)域中的專家?如何溝通協(xié)作?如何總結(jié)和傳遞經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?
  • 外化(Externalization)
    • 隱性知識(shí)轉(zhuǎn)換為顯性知識(shí)(Tacit to Explicit)
    • 即把隱性知識(shí)表達(dá)出來成為顯性知識(shí)的過程。
    • 比如將實(shí)踐工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)成書面形式。
    • 在此過程中的主要挑戰(zhàn)是:缺乏自動(dòng)化的流程來捕捉隱性知識(shí),缺乏貢獻(xiàn)隱性知識(shí)的激勵(lì)環(huán)境。
  • 融合(Combination)
    • 顯性知識(shí)轉(zhuǎn)換為顯性知識(shí)(Explicit to Explicit)
    • 即顯性知識(shí)組合形成更復(fù)雜、更系統(tǒng)的顯性知識(shí)體系的過程。
    • 比如從多個(gè)來源收集、整理和學(xué)習(xí)知識(shí),并獲得新的發(fā)現(xiàn),得到新的知識(shí)。
    • 在此過程中的主要挑戰(zhàn)是:大量知識(shí)被獨(dú)占或隱藏,存在于不同介質(zhì)中的知識(shí)難于整合,難于搜索。
  • 內(nèi)化(Internalization)
    • 顯性知識(shí)轉(zhuǎn)換為隱性知識(shí)(Explicit to Tacit)
    • 即把顯性知識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)殡[性知識(shí),成為企業(yè)的個(gè)人與團(tuán)體的實(shí)際能力的過程。
    • 比如通過閱讀大量的書籍來豐富自己的知識(shí)。
    • 在此過程中的主要挑戰(zhàn)是:信息量過大,缺乏指導(dǎo)。

SECI模型的特點(diǎn):

  • The cycle or process of SECI model is constructivist. [Meehan 1999]
  • The structure is positivist. [Yolles 2000]

為了實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)之間的良性循環(huán),必須保障以下幾點(diǎn):

  • (Culture change)必須創(chuàng)建公開透明和鼓勵(lì)共享的企業(yè)文化。
  • (Direct benefits)必須有清晰的激勵(lì)措施來鼓勵(lì)共享,而且用戶能夠從知識(shí)管理中獲得直接的好處。
  • (Support of senior management)必須有高層領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)大支持。
  • (Balance between explicit and tacit)必須給予顯性知識(shí)和隱性知識(shí)同等的重視,只關(guān)注其中之一也不會(huì)取得成功。

知識(shí)管理的兩個(gè)極端

在知識(shí)管理中存在著兩個(gè)極端,一端是“獲取”,另一端是“連接能力”。

以“獲取”為重點(diǎn)的知識(shí)管理,將帶動(dòng)一系列針對顯性知識(shí)的獲取、存儲(chǔ)和組織,這里強(qiáng)調(diào)的是人與文檔之間的聯(lián)系。

以“連接能力”為重點(diǎn)的知識(shí)管理,則帶動(dòng)一系列針對隱性知識(shí)的對話、討論和交流,這里強(qiáng)調(diào)的是人與人之間的聯(lián)系。

在這兩個(gè)極端之間,是可選擇的多種不同的知識(shí)管理傾向。這些選擇(包括兩個(gè)極端在內(nèi))并沒有對錯(cuò)之分。企業(yè)完全要根據(jù)自身情況做出最合適的選擇。比如在知識(shí)管理的初期可能會(huì)重視顯性知識(shí)的“獲取”,而隨著知識(shí)管理的不斷深入而逐步增加對“連接能力”的關(guān)注。但是,顯性知識(shí)和隱性知識(shí)是應(yīng)該而且必須受到同等重視的。所以,在知識(shí)管理相對成熟時(shí),也就應(yīng)該達(dá)到兩個(gè)極端的平衡點(diǎn),使兩種知識(shí)得到流暢的轉(zhuǎn)換和提高。

知識(shí)管理的兩個(gè)策略

針對顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的不同特性,有學(xué)者提出采用不同的策略進(jìn)行知識(shí)管理。

針對顯性知識(shí)可以采用編碼化(Codified)的策略。將顯性知識(shí)搜集整理成文檔的形式,這樣就可以在組織內(nèi)重復(fù)使用。采用這種策略,要著重激勵(lì)員工,合他們將知識(shí)記錄下來。

針對隱性知識(shí)可以采用個(gè)人化(Personalised)的策略。將隱性知識(shí)吸收消化成為自己的知識(shí),這樣就可以在組織中培養(yǎng)出大量的專家。采用這種策略,要著重激勵(lì)員工共享自己的知識(shí)。

在歐美公司,強(qiáng)調(diào)搜集、分配、重復(fù)利用和測量已有的被編碼的知識(shí),實(shí)踐者們運(yùn)用信息技術(shù)捕捉和分配這些顯性知識(shí)。

在日本公司,強(qiáng)調(diào)創(chuàng)造合適的氣氛和條件,以利于隱性知識(shí)的交流。比如崗位輪換、師徒制、長期雇用等等。

但是我認(rèn)為,以上策略忽略了兩個(gè)極為重要的方面--協(xié)作和學(xué)習(xí)。

隨著時(shí)代的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步,針對顯性知識(shí)的編碼已經(jīng)日趨成熟。尤其是內(nèi)容管理系統(tǒng)(Content Management System,CMS)在企業(yè)中得到了充分的重視和認(rèn)可,諸如政策、流程、技術(shù)手冊等顯性知識(shí)都得到了很好的存儲(chǔ)和管理?,F(xiàn)在知識(shí)員工所從事的工作越來越復(fù)雜,為了完成目標(biāo)需要調(diào)用越來越龐雜的知識(shí),進(jìn)行越來越頻繁的溝通。所以針對隱性知識(shí)僅僅個(gè)人化是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,現(xiàn)在更需要強(qiáng)調(diào)協(xié)作(Collaboration)的重要性。

所謂協(xié)作,就是要增加員工之間的知識(shí)流動(dòng),綜合利用所有個(gè)體的知識(shí)來完成任務(wù)。通過交流溝通,發(fā)現(xiàn)和分享彼此的隱性知識(shí);通過談話討論,發(fā)掘和研究更深層次的知識(shí);通過群體思維,激發(fā)產(chǎn)生新的知識(shí)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,跨地域、跨時(shí)區(qū)的遠(yuǎn)程交流已經(jīng)不存在問題;而軟件技術(shù)的發(fā)展,也使協(xié)作溝通和組織學(xué)習(xí)更加容易和簡單。諸如討論區(qū)(Discussion forum)、聊天室(Chat room)、即時(shí)通訊(Instant Messaging),尤其是近期興起的Blog和Wiki,都可以大大提高共享和利用隱性知識(shí)的效率。

必須強(qiáng)調(diào),如果沒有公開透明的企業(yè)文化,沒有高層領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,任何技術(shù)都不可能發(fā)揮其應(yīng)有的效力。技術(shù)只能起到促進(jìn)作用,而不是決定作用。

在組織內(nèi)通過學(xué)習(xí)和交流,實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。知識(shí)不會(huì)因?yàn)閭鞑ザ鴾p少,交流和分享卻能使整個(gè)團(tuán)隊(duì)的集體智慧增加。若只是強(qiáng)調(diào)個(gè)人知識(shí)的增長,無法最大化團(tuán)隊(duì)整體的競爭優(yōu)勢,也無法將專家頭腦中的隱性知識(shí)轉(zhuǎn)換為企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn),并長久保留下來;相反,強(qiáng)調(diào)成員的協(xié)作,實(shí)現(xiàn)成員的知識(shí)共享和流動(dòng),就能快速提高團(tuán)隊(duì)的知識(shí)總量和集體智慧,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。因此,良好的知識(shí)協(xié)作,不但能培養(yǎng)強(qiáng)大的專家,也能創(chuàng)造強(qiáng)大的企業(yè),可謂是個(gè)體和群體的雙贏。

不管是內(nèi)化,還是協(xié)作,學(xué)習(xí)在知識(shí)轉(zhuǎn)換的過程中都起著至關(guān)重要的作用。

It is the intersection between tacit knowledge and explicit knowledge that creates learning. -- Nonaka 《Organizational Science》 1994

在完成識(shí)別后,還是有很多知識(shí)無法被完全劃分為顯性知識(shí)或者隱性知識(shí)。比如一份文檔,可能要傳遞的知識(shí)有90%都是以文字形式存在的,但是仍有一些信息是需要言傳身教的。所以必須有一個(gè)學(xué)習(xí)的過程,以尋找最好的路徑來轉(zhuǎn)移知識(shí)。顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的相互轉(zhuǎn)換是永無止境的(Never-ending)、循環(huán)反復(fù)的(Closed-loop)。人們利用顯性知識(shí)完成工作,這同時(shí)也是學(xué)習(xí)的過程,員工可以將自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)成隱性知識(shí),繼而用文字的形式記載下來,并更新存在的顯性知識(shí)。由此可見,顯性知識(shí)與隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)換是無縫閉合的,是雙向流動(dòng)的。而達(dá)成兩者有機(jī)結(jié)合的就是--學(xué)習(xí)。

結(jié)論

隨著隱性知識(shí)和顯性知識(shí)的不斷轉(zhuǎn)換,個(gè)人和企業(yè)的知識(shí)都得到有效的利用和積極的發(fā)展。組織機(jī)構(gòu)憑借協(xié)作和學(xué)習(xí),由一個(gè)被動(dòng)的機(jī)械體系變革為一個(gè)主動(dòng)的生態(tài)體系。知識(shí)自由流淌在組織的每根血管之中,企業(yè)變成一個(gè)能自我驅(qū)動(dòng)、自我調(diào)節(jié)、自行變革的生命體。個(gè)人也借助學(xué)習(xí)和交流,不斷增強(qiáng)知識(shí)積累,成為能夠自我激勵(lì)、自我超越的鮮活個(gè)體。

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