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Word排版真真是讓很多同學頭疼的一件事,尤其是篇幅較長的論文,常常是改了后面又錯了前面,一遍一遍修改直到讓人崩潰。其實只要掌握正確的方法,再長的論文排版也可以輕松搞定~今天分享一些用Word排版論文的實用技巧,那些搞不定的格式今天一起學會!
1.封面頁下劃線
你還在用空格線對齊下劃線?怎么可能對得齊?
我們以下圖為例,把所有信息填入表格中,然后所有文字居中:
全部選中后,「鼠標右鍵」里選擇「表格屬性」-「邊框與底紋」,點擊「無框線」。
然后自己繪制一條直線,待鼠標是四向箭頭時,按Shift Ctrl拖動到下一個位置,這樣就不用擔心不整齊了!
當然直接Ctrl C,Ctrl v復制粘貼后移動直線也是可以的!
2.插入頁碼
插入頁碼,大家肯定都會。但是有些學校格式要求從正文開始插入頁碼,那么如何從某一頁開始設置頁碼呢?
先打開「顯示/隱藏編輯標記」,顯示「分節(jié)符」,不同部分設置不同類型頁碼,也需要分節(jié),其中分節(jié)符(下一頁)會自動另起一頁形成節(jié)。
分節(jié)完可以在不同部分設置不同類型的頁碼了。
如果選擇續(xù)前節(jié),則頁碼順延累計;如果設定起始頁碼為3,那么該頁將從3頁開始編號。
3.一鍵生成目錄
論文最難搞的就是目錄了,如果手動輸入,那么格式簡直是一塌糊涂,下面教你幾招,讓你再也不用傻兮兮的手動打目錄........
① 選中你的一級標題,然后在“開始”菜單下頂部目錄索引框中點擊“標題1”。
② 選中二級標題,點擊目錄索引框中的“標題2”。
③ 選擇三級標題,再點擊頂部索引框中的“標題3”。
④ 把這些索引標記后再點擊左上角主菜單欄中的“引用”。
⑤ 點擊左側的“目錄”工具,在彈出來的選項菜單中,點擊對應的目錄樣式,就可以看到設置的標題已經(jīng)自動生成目錄了,而且是有頁碼的哦。
修改完成之后,還可以在「視圖」—「顯示」—「導航窗格」查看或者調(diào)整格式,是不是很方便呢!
4.一鍵抵達,快速跳轉
點擊「視圖」,選擇「導航窗格」:
所有的標題都會在導航中一目了然,點擊即可快速跳轉:
你還可以在導航中自由的調(diào)整文章結構,改變順序哦!
5.一鍵清除格式
遇到那些東拼西湊或者改來改去還需要改的格式,是不是很苦惱??這時候需要用上一個小技巧了,可以一鍵清除格式哦,用「開始」里面的「橡皮擦」,選擇你要清除的格式內(nèi)容,有多少選多少,不要手下留情!
6、批量修改樣式
使用了「樣式模板」后,如果需要修改某一級標題的顏色、字體、行距、段落樣式……你都可以輕松搞定!
直接修改標題樣式,文檔內(nèi)所有使用該樣式的內(nèi)容都會批量修改,非常高效!
7.批量更改中英文格式
寫論文時,大部分時候英數(shù)字采用的字體格式都是Times New Roman,而中文字體要求是宋體。這就容易導致論文中的字體會混亂。
其實,不需要再去一個一個找到修改,全選之后,選中【字體】,就可以對文中所有的英文或者是中文進行修改!
8.時刻保存或自動保存
一定要記著時刻保存!不然有的哭了~ 時刻Ctrl S是最快的啦!
如果你實在記不住的話,就將Word的自動保存設置打開,將保存時間縮短為1—3分鐘,或者打開自動備份哦!
9.解決換行問題
不知道你們在寫論文時,有沒有遇到以下這種情況:因為插入了鏈接,導致前面文字的字間距變大。
如何才能讓鏈接前,內(nèi)容的字間距正常呢?
勾選【允許西文在單詞中間換行】就可以了。
10.文獻引用
文獻格式也是非常重要的!
如果論文中引用了許多文獻,可以在【開始】—【段落】—【編號】里就可以批量添加,自定義編號格式,然后一鍵設置!
將參考文獻,插入到引用的位置時,選擇【交叉引用】就可以了!
11、常用快捷鍵
最后,你還需要記住一些word常用的快捷鍵提高你的排版效率,畢竟隨時都能用的到!
Ctrl O:打開;
Ctrl W:關閉;
Ctrl A:全選;
Ctrl B:加粗;
Ctrl C:復制;
Ctrl V:粘貼;
Ctrl Shift end:選中當前位置到文末
Ctrl S:保存(時刻保存?。?/span>
Ctrl E :段落居中;
Ctrl L:文本左對齊;
Ctrl R:文本左對齊;
Ctrl Z:撤銷
Ctrl Y:恢復
Ctrl J :兩端對齊;
Ctrl F2:打印預覽;
F12:另存為
F4:重復上一操作