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從“搞砸”工作到“搞定”工作,職場(chǎng)破局就看你的“完成力”!

作者 | 孫瑞希:生涯咨詢師,個(gè)人成長(zhǎng)教練,今日頭條簽約作者。專注分享成長(zhǎng)干貨,推動(dòng)你的職場(chǎng)進(jìn)化。

不管你喜不喜歡,我們每天都在重復(fù)著兩件事:一是不斷制造麻煩;二是想辦法解決麻煩。工作以后,我們需要解決的麻煩事兒更多。比如:

團(tuán)隊(duì)中,大家想法各不相同,很難達(dá)成共識(shí),沒(méi)辦法緊密協(xié)作;

跳槽進(jìn)入新公司,老板讓你負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目,而你對(duì)團(tuán)隊(duì)還不熟悉;

上一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展得不順利,老板又派來(lái)了新任務(wù);

……

面對(duì)這些問(wèn)題時(shí),很多人的第一反應(yīng)是又懵又慌。他們覺(jué)得事情像一團(tuán)亂麻,不知道從何處著手,于是被恐懼焦躁的情緒牽著鼻子走,把事情搞砸。

但總有那么一部分聰明的人,同樣的工作量,同樣的復(fù)雜程度,人家思路清晰,解決方案行之有效,最終把事情搞定。

從“搞砸”工作到“搞定”工作,這里面最根本的差別就是“完成力”。即:完成一件事情的能力。

今天要說(shuō)的,就是怎樣提高“完成力”,解決工作中的復(fù)雜問(wèn)題。

01

對(duì)不起,我把工作搞砸了

十三年前,我曾有過(guò)一段沮喪的工作經(jīng)歷。

那時(shí),我已經(jīng)是人力資源部經(jīng)理,由于企劃部經(jīng)理休產(chǎn)假,老板需要找一個(gè)部門經(jīng)理代她履行休假期間職責(zé)。

這件事在很多同事眼里就是一個(gè)燙手山芋。因?yàn)楣旧狭藥讉€(gè)新項(xiàng)目,企劃部正緊鑼密鼓地制定整體營(yíng)銷策劃方案。

一旦接了這個(gè)工作,就意味著要從原本已經(jīng)很緊張的工作中抽出寶貴的精力投入到企劃部的工作部署中,而且每一步都有項(xiàng)目組盯著。

最重要的是,這件事干好了,業(yè)績(jī)算在別人頭上,干不好,后果自己承擔(dān)。所以,沒(méi)人愿意出這個(gè)風(fēng)頭。

有一天,老板找我談話,他誠(chéng)懇地問(wèn)我:“愿不愿意接下這副擔(dān)子?”我的腦子飛快地轉(zhuǎn)著,我想起同事們私下里說(shuō):“消停干好本職工作,別沒(méi)事兒找事兒。”

老板見(jiàn)我沒(méi)吭聲,又說(shuō):“這事兒確實(shí)有難度,你好好考慮一下吧!”臨危受命,我不好再推脫,作為中層干部,我的責(zé)任就是替老板分憂,把可能搞砸的事情變成能解決的問(wèn)題!想到這里,我腦門子一熱,接了這項(xiàng)工作!

我堅(jiān)定地認(rèn)為,不管怎樣,只要我足夠努力、用心,總會(huì)有點(diǎn)成果。故事講到這里,你認(rèn)為我終于取得了一些成績(jī),實(shí)現(xiàn)了職場(chǎng)逆襲?

抱歉,讓你失望了,我也很失望,我沒(méi)有取得巨大的成功,而是收獲了巨大的失敗。

是的,我把事情,搞砸了!

那是一場(chǎng)展覽活動(dòng),算上物料、場(chǎng)地、展品運(yùn)輸費(fèi)、差旅費(fèi)以及前期布展的各項(xiàng)投入,成本近20萬(wàn)元,而我?guī)ьI(lǐng)的團(tuán)隊(duì),僅僅做出幾萬(wàn)塊的業(yè)績(jī)。

我很感激我的老板,他把工作交給我,即使眼睜睜地看著我把它搞砸,還能心平氣和,不加苛責(zé),這是胸襟!

但我仍然會(huì)被當(dāng)做失敗案例,在各種總結(jié)大會(huì)中高頻出現(xiàn),這讓我非常沮喪。

回顧這些年的職業(yè)生涯,我搞砸的事情又何止這一件?但正是在這些事情中,我不斷地經(jīng)歷摔打和磨礪,讓我看到更豐富的職業(yè)世界,以及,我的人生還有很多可能。

是的,我搞砸了事情,但沒(méi)有搞砸人生。

但是,不管怎樣,搞砸了工作,終歸不是一件好事。搞定工作,才是我們應(yīng)該追求的目標(biāo)。是否能搞定一項(xiàng)工作,關(guān)鍵在于“完成力”。

如果你不想搞砸兩次,來(lái)看看關(guān)于“完成力”必須要知道的事。

02

是什么原因阻礙了我們

完成一件事

是什么原因阻礙了我們完成一件事呢?其實(shí),在工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到的困境,無(wú)非是以下三種。如果能把它們識(shí)破,搞定工作并沒(méi)有那么難。

1、協(xié)作困境

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是團(tuán)隊(duì)成員之間各持己見(jiàn),沒(méi)辦法緊密協(xié)同工作。這種情況,很多職場(chǎng)人都遇到過(guò)。就像我到企劃部時(shí)明顯地感覺(jué)到,論單兵作戰(zhàn),大家都挺優(yōu)秀,但就是凝聚力差,各有各的算盤(pán),人心特別散。

在我代職企劃部經(jīng)理的那段時(shí)間里,大大小小的困境遇到了不少,最大的一次就是前面說(shuō)到的展會(huì)事件。

這里面的確有我工作能力方面的原因。但不可忽視的是,企劃部上下級(jí)之間以及平級(jí)之間默契度太低。

在一個(gè)默契度低的團(tuán)隊(duì)里。要達(dá)成一項(xiàng)共識(shí),我們往往要花費(fèi)更多的時(shí)間。

2、失控感

很多人面對(duì)復(fù)雜問(wèn)題的時(shí)候,容易產(chǎn)生失控感。這種失控感,特別容易在跳槽、轉(zhuǎn)崗或晉升的時(shí)候出現(xiàn),他們總覺(jué)得面對(duì)的那個(gè)問(wèn)題是自己力所不能及的。

我剛到企劃部時(shí),第一個(gè)感覺(jué)就是失控。因?yàn)槲颐鎸?duì)的是新領(lǐng)域、新問(wèn)題,新團(tuán)隊(duì)、新挑戰(zhàn)。所以,很多時(shí)候,我感覺(jué)那些復(fù)雜的問(wèn)題,超過(guò)我的能力范圍,這讓我焦躁不堪。

實(shí)際上,很多問(wèn)題并沒(méi)有我想象得那么難。只是我沒(méi)有找到突破口,誤以為它很難。

3、存量干擾

存量干擾是我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常會(huì)遇到的困境。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),存量干擾就是指你在上一次任務(wù)中積累的各種存量,比如:情緒體驗(yàn)、工作經(jīng)驗(yàn),它們可能會(huì)干擾你下一步的工作。

舉個(gè)例子就比較容易理解了。

你昨天拼命趕工,完成了一項(xiàng)很了不起的工作任務(wù),你感覺(jué)特別開(kāi)心。今天工作的時(shí)候,一想起昨天的成果,你就不由自主地放慢了腳步,你安慰自己說(shuō):昨天干了那么多,今天可以少干點(diǎn)。你看,這就是情緒體驗(yàn)帶來(lái)的存量干擾。

再舉個(gè)例子。

你在一家外企工作,業(yè)績(jī)不錯(cuò)。后來(lái)一家規(guī)模不錯(cuò)、發(fā)展前景也看好的民企向你拋出橄欖枝,你可以獲得更多的薪水和更高的職位。

你跳槽過(guò)去,并把外企的經(jīng)驗(yàn)遷移到民企。然后你發(fā)現(xiàn),以前在外企比較好用的路數(shù),在民企玩不轉(zhuǎn),這就是工作經(jīng)驗(yàn)帶來(lái)的存量干擾。

我們覺(jué)得一項(xiàng)工作很難,通常有兩種情況,一是工作確實(shí)挺難。比如,我是一個(gè)文科生,你要讓我去研究無(wú)人駕駛,超出了我的能力范圍,也超出了我現(xiàn)有的技能水平;二是工作復(fù)雜,涉及到的變量太多,像一團(tuán)亂麻。比如、時(shí)間長(zhǎng)、跨部門、客戶變化無(wú)常等等,而我們的日常工作,往往屬于這種。

那些完成力高的人,往往是擅長(zhǎng)梳理“亂麻”的人。他們總能成一堆變量中,找到一個(gè)突破口,將復(fù)雜問(wèn)題快速拆解成能解決的問(wèn)題。

03

三步培養(yǎng)“完成力”

成為解決復(fù)雜問(wèn)題的職場(chǎng)高手

那么,怎樣提高“完成力”,成為解決復(fù)雜問(wèn)題的職場(chǎng)高手呢?美國(guó)暢銷書(shū)作家、前海豹突擊隊(duì)隊(duì)員馬克·歐文在《協(xié)同》一書(shū)中總結(jié)了自己13年軍事生涯中的經(jīng)驗(yàn)和管理方法。

其中,關(guān)于如何提高“完成力”,作者總結(jié)了3條原則:思維一致原則、三英尺原則、清零存量原則。我們來(lái)看一下,這些原則在職場(chǎng)中如何應(yīng)用。

1、思維一致原則

復(fù)雜的工作任務(wù)往往需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作才能完成,所以,與思維一致(你也可以理解為三觀一致)的人合作很重要。

通常,在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,支持者占少數(shù),“豬隊(duì)友”也占少數(shù),中間派占多數(shù)。你需要做的是:首先與支持者形成聯(lián)盟;其次拉攏中間派;最后正向影響“豬隊(duì)友”。

總之,讓團(tuán)隊(duì)中的多數(shù)人能達(dá)成共識(shí),形成合作的氛圍。

2、三英尺原則

三英尺不到一米,正好是一個(gè)人的手臂能夠到的范圍。這個(gè)原則是說(shuō),把你的注意力,放在你的可控范圍內(nèi),看看這個(gè)范圍里,離你最近的威脅是什么,然后,把它解決掉。這個(gè)原則能夠幫你有效對(duì)抗失控感。

我剛代職企劃部,總感覺(jué)自己的專業(yè)知識(shí)不夠,所以拼命惡補(bǔ),但這并不是離我最近的威脅。

離我最近的威脅是“人”,總有那么幾個(gè)挑事兒的想看我的笑話。而我慘遭展會(huì)滑鐵盧,也與專業(yè)知識(shí)無(wú)關(guān),而是沒(méi)把合適的人放在合適的位置上。

三英尺原則,實(shí)際上是讓你在一團(tuán)亂麻中捋出一個(gè)頭來(lái),這樣你就找到了解決問(wèn)題的突破口。

3、清零存量原則

清零存量是指,復(fù)雜工作任務(wù)的鏈條都比較長(zhǎng),你可能會(huì)取得很多階段性的成果。

但是,當(dāng)你進(jìn)入新的工作階段時(shí),一定要注意,把之前積累的情緒體驗(yàn)、經(jīng)驗(yàn)等清零,避免它們對(duì)后續(xù)工作的干擾。

比如:我早年在企業(yè)推行績(jī)效改革的時(shí)候,制定了“績(jī)效三步走”的計(jì)劃:先僵化、再固化、再優(yōu)化。

當(dāng)我們把管理咨詢公司的方案落地,這只是第一階段的成果。后續(xù)每個(gè)階段的工作重心、工作方式都是不一樣的。

所以,我們必須及時(shí)把取得業(yè)績(jī)的喜悅清零,然后根據(jù)接下來(lái)的工作任務(wù),制定新的工作計(jì)劃。

其實(shí),我們的工作不過(guò)是由簡(jiǎn)單原則構(gòu)成的復(fù)雜綜合體。我們說(shuō)的這3條原則,也都是人們非常熟悉的基本原則。

但是當(dāng)這些原則被有計(jì)劃地貫徹到復(fù)雜工作任務(wù)中的每一步時(shí),它們的能量就被放大了。

大道至簡(jiǎn),從這個(gè)角度看,幾乎沒(méi)有什么復(fù)雜問(wèn)題。想透了這些,能夠正視它之后,人就找到了一個(gè)突破口。

研究職業(yè)生涯多年后,我發(fā)現(xiàn)一個(gè)人最幸福的狀態(tài)是能在8小時(shí)之內(nèi)和8小時(shí)之外都可以干自己喜歡的事。8小時(shí)之外的幸事容易找,但8小時(shí)之內(nèi)就難了。

如果你能夠在工作中不斷地拆解復(fù)雜問(wèn)題、搞定復(fù)雜問(wèn)題,你就更容易享受到工作的樂(lè)趣。

畢竟,工作是為了享受人生,而不是為了忍受人生!

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