如今的市場,瞬息萬變。今年你也許抱著老客戶偷著樂,明年或許已經(jīng)變成別人的客戶。很多時候,價格起著主導(dǎo)作用。得到供應(yīng)商價格上的支持非常重要。
很常見地,很多外貿(mào)業(yè)務(wù)員采取以下方法找供應(yīng)商砍價:
欲擒故縱-價格殺不下來索性不談了,佯裝結(jié)束談判,借此迫使供應(yīng)商讓步;
死纏爛打-死纏不放,不斷唇槍舌劍,甜言蜜語甚至撒嬌,直到供應(yīng)商讓步為止;
百般挑剔-把產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)落一番,指出一堆毛病,挫低供應(yīng)商士氣;
循循善誘-哄勸供應(yīng)商,訂單量很大,長期客戶,誘使供應(yīng)商軟化,價格上松口;
以上方式,對于不同的人,每種都可能有效。這些都是從技巧層面來看的,而今后,外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)該從意識層面來加強談判能力。
1.切忌沒有訂單時找工廠壓價(drive a hard bargain),更切忌沒有訂單時找多家工廠壓價
這里舉個真實的例子大家會更直觀:
外貿(mào)業(yè)務(wù)員小李收到一個客戶的詢價,數(shù)量一個整柜。接著他給A工廠的王總打電話,也給B、C兩個工廠的老板打電話。
內(nèi)容都是:我現(xiàn)在在談一個整柜的訂單,最好的價格是多少?三個工廠的老板都報了價格后,小李找報價最低的A工廠的王總壓價,價格能不能便宜5塊錢?
王總眉頭一皺,左一遍又一遍地核算成本,最終以犧牲一些利潤同意了價格便宜5塊錢。
結(jié)果小李因為各種原因,沒有談下訂單,也沒有及時反饋給A工廠的王總。過了十天后,王總打電話給小李,問道:上次你詢的那個訂單現(xiàn)在什么情況?客戶下單了嗎?
小李回答道:誒,沒接到訂單,客戶把訂單下給別的供應(yīng)商了。王總臉上飄過一絲失望。
幾次三番類似的詢價之后,有天下午A,B,C三家工廠的老板在一起打牌。
席間A工廠王總無意間說到:有個上海的外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)員,找我們詢了好幾次XX產(chǎn)品,每次都是急著要報價,我都給了最低價了,還是沒接到一個訂單。后來找我報價,我都不想給他報,我估計他就是拿我們的價格比比價,把訂單下給別處了。
B,C兩家老總也說,是啊,我們前段時間也經(jīng)常有個上海的外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)員在詢XX產(chǎn)品,我們也是報的最低價,可是每次都沒有訂單,我感覺這個業(yè)務(wù)員把握客戶和接訂單的能力不行。
后來三個人說到一起去發(fā)現(xiàn),原來說的同一個人,都是這個叫小李的業(yè)務(wù)員。
再后來,小李再找這三家工廠詢價,A工廠很少認真地報價,都是隨便報個價格了事。B,C兩家工廠老板甚至每次報很高的價。從而在那之后很長一段時間里,很多訂單都與小李失之交臂。
從上面這個例子我們可以看出,業(yè)務(wù)員沒有訂單時找工廠壓價,是種非常不明智的行為。不是每個業(yè)務(wù)員都能拿捏得住客戶,把握住訂單。因此工廠如果感覺你老是詢價,不給訂單,他會覺得你接單能力差,把握客戶的能力差,或者只是找他們詢詢價格和別的家的比較,把訂單下到了別處。
業(yè)務(wù)員很多時候都代表著公司,這么一來,公司形象和供應(yīng)商對其的信任度也都隨之大打折扣。因此,大多數(shù)情況下,請遵守這個原則。
另外,業(yè)務(wù)員在和客戶談判的過程中,最好能夠及時向工廠反饋回一些信息,讓工廠感受到你付出的努力和談訂單的進程。老板都有一種共性心理,喜歡員工匯報工作情況。雖然你并不是他的員工,但是積極地告知一些信息,這樣會拉近一些合作關(guān)系,也會讓他有種帶入感,讓他感覺到你是和工廠一起在爭取訂單。
2.切忌有訂單時,告知工廠訂單在手,找工廠殺價或者強迫工廠接受目標價
業(yè)務(wù)員拿到訂單后應(yīng)再努力嘗試還一次價,理論上說,工廠的報價至少還可以再讓2%。
但是這部分屬于工廠正常利潤中的一部分,要記住,工廠愿意給你是情份,不給你是本份。
當(dāng)業(yè)務(wù)員拿到訂單后,切忌不要大搖大擺地告訴工廠,手上有訂單,XX價格你能不能做?不能做我只有找別人做了。
這么做很傷感情。工廠老總也算是有頭有臉的人,脾氣好點的還不放心上,脾氣倔的直接就回復(fù)你:做不了,你愛找誰做找誰做!
這么做工廠也會覺得你沒有忠誠度,合作意愿不強,誰家價格低就和誰做。在這種情況下,讓工廠降價去拿訂單,工廠心里多少會很不舒服。
我一般拿到訂單,都會打個電話給工廠,告訴工廠老板:
我現(xiàn)在正在談一個訂單,客戶樣品確認了,客戶很有意向,其他的都談好了,目前就卡在價格上??蛻粽f比另一個供應(yīng)商高了X塊,如果我們能降X塊,價格做到一樣,客戶會很快下單。您看現(xiàn)在我們怎么辦?
正常情況下,工廠老板有兩種反應(yīng):
(1)哦,我再核算一下價格,然后告訴你。之后,工廠老板給了個更低的價格。
(2)這個價格沒辦法再降了,利潤太低了。真沒辦法。
情況(1)
拿到工廠新的優(yōu)惠的價格,千萬不要立即下合同給工廠。否則會給工廠老板一種感覺,原來你手上有訂單,之前已經(jīng)給過最好的價格了,還要跟我壓價。那么下次,工廠會一開始就報好價格嗎?
業(yè)務(wù)員應(yīng)該隔個一天之后,第二天把訂單下過去。這會讓工廠的老板有種感覺,這個業(yè)務(wù)員拿訂單和把握客戶的能力很強。價格上給了支持,他就拿到了訂單。工廠老板潛意識中會感覺到,是和業(yè)務(wù)員一起努力爭取到了訂單。因此對于這樣的業(yè)務(wù)員,他也會樂于給予價格上的支持。
這種情況下,工廠是心甘情愿地降價,而且接到訂單后,工廠也對業(yè)務(wù)員的能力表示肯定,建立更高的信任。但如果業(yè)務(wù)員是拿著訂單強迫工廠去講價,工廠會非常不舒服,而且如果給了最好的價格之后你最終沒有下單,工廠對你的印象會逐漸改變。
有些業(yè)務(wù)員,心態(tài)沒有擺平,工廠給了降價后,還貪心再壓一些價格。這樣的心態(tài)非常要不得!千萬不要涸澤而漁!
明明價格已經(jīng)很好了,非要再還一塊錢。好吧,工廠接了你的訂單,再比較比較別的客戶的訂單,你的訂單利潤比較低,先交別人的貨吧。甚至有些工廠耍點小聰明,數(shù)量上偷偷減少一點,材料上用的差一些。想想看,你是不是得不償失?
情況(2)
工廠確實沒辦法價格上再支持,也千萬不要立即下合同過去。那么就這么和工廠老板說:這個客戶說對我們的樣品質(zhì)量非常滿意,我們解答他的幾個產(chǎn)品問題也很專業(yè),客戶非常想合作,可是這客戶價格上還是很難談??蛻粽f目前產(chǎn)品賣的不錯,他準備供應(yīng)到超市,希望價格上我們給他支持。但是如果接了訂單價格很低,你們不賺錢我們也不賺錢,那也沒意思。這樣吧,我再和客戶溝通溝通,客戶有什么反饋我盡快告知您。
工廠老板心里會說,這業(yè)務(wù)員不錯,合作意識很好,還懂得雙贏。
到了第二天早上,給工廠老板打電話:昨天晚上和客戶談了一晚上,我和客戶說我們廠長算了一遍又一遍,價格還是很難做。后來成本方面詳細解釋給他聽,客戶最終同意了價格,簽了訂單。下午我發(fā)合同給您。
工廠老板會很高興,心里也會評價,恩,不錯,這個業(yè)務(wù)員談判能力不錯,工作也上進,有責(zé)任心,休息時間還在努力爭取訂單。(再對比一下自己的業(yè)務(wù)員,嘆口氣。。)跟這樣的業(yè)務(wù)員合作,有前途。不給這樣的業(yè)務(wù)員支持,給什么樣的人支持呢?下次價格盡量給他好一點吧。
由此可見,注意這種迂回的談判方式,很多時候能起到很微妙的效果。
另外,外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)該注意,和工廠老板打交道的過程中,說話需要謹慎。這些人見過形形色色不同的人,因此也許你一不小心口中說出的話,到他們的耳朵里會解讀出另外一層含義。
以上說到的這些,其實對于工廠的外貿(mào)業(yè)務(wù)員也適用。把你的老板想象成你的供應(yīng)商。你可以想象一下,如果你每次都是要求他價格上給予支持,又拿不到訂單。老板對你的能力也會質(zhì)疑。因此,不論外貿(mào)公司還是工廠的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,以上兩點都有較強的借鑒意義。
3.切忌過快亮出價格底牌
這里我想舉個例子。
幾年前,在我結(jié)束一份工廠業(yè)務(wù)員的工作到一家大的外貿(mào)公司求職時,我下定決心,跟HR談工資的時候一定要敢于開口。除去提成不說,我心里的低價是月薪2000元。當(dāng)時大多數(shù)外貿(mào)業(yè)務(wù)員行業(yè)整體工資水平是1200-1800。
HR是個臺灣人,英語口語部分很順利,大學(xué)、工作和面試過程中我?guī)缀鯊臎]有松懈這方面的訓(xùn)練。他的一些業(yè)務(wù)方面的問題我也給出了一些獨到的見解,可以感覺出來他對我很滿意。
HR思考了一下,問我,你期待的薪資是多少?我差點把那2000元脫口而出,但是我故作思考沉默了一會。HR接著往下說了,我們這里的業(yè)務(wù)員平均起始工資水平在2000元,加上午餐和交通補助,大概2400元左右。不過如果您愿意來我們公司,我們將非常歡迎,工資加餐補和交通補助,每月2800元。
那一刻我心里十分激動,但是又得不按耐住那股情緒。我和HR說: 這個離我期望的工資確實還有一些距離。我覺得,一個合格的外貿(mào)業(yè)務(wù)員理應(yīng)為自己的待遇積極爭取。如果對于我們自己的利益都不地爭取,那么憑什么相信他會為公司努力爭取利益呢?
HR莞爾一笑,說好吧,我們各讓一步,我最多可以給出3000元,給你一個展示自己的機會。希望你能接受。
這是發(fā)生在我身上的真實的故事,它對我的啟發(fā)很大。談判需要拿出足夠的耐心,并且不到最后一刻,千萬不要亮出你的底牌,那樣少了很多樂趣。
和工廠談價格時也是一樣,千萬不要說出你降多少,我就能拿到這個訂單之類的話。因為有些時候,你永遠都不知道工廠價格的底牌。
也許這陣子工廠非常忙,訂單都來不及做。也許這陣子工廠訂單不多,生產(chǎn)不忙,工廠正在發(fā)愁,給個特別低的價格。
耐心聽完工廠老板的生意難做的各種抱怨,并要表示非常理解,然后等待結(jié)果。
4.重中之重:合理的還價建立在研究透產(chǎn)品的基礎(chǔ)上
一個外貿(mào)業(yè)務(wù)員,不論做什么產(chǎn)品,都要想盡各種辦法要去吃透這個產(chǎn)品。
原料的價格、原料的生產(chǎn)集中地、不同種原料的差別、生產(chǎn)原料的機器、工人生產(chǎn)的流程、機器設(shè)備的工作方式、產(chǎn)品的材質(zhì)性能、每天的產(chǎn)量、做工方面如果不注意會出現(xiàn)的問題、各個環(huán)節(jié)的成本等等。
當(dāng)你這些都透熟之后,你心里就有了譜。對于那些想宰你坑你的工廠,你就可以直接告訴工廠,我做了這么多年,工廠的成本我都一清二楚。憑什么你價格報這么高,這個價格一點誠意都沒有。報個合理的價格我們再談。自信、不卑不亢、敬業(yè)、專業(yè)的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,會散發(fā)出一股能量,當(dāng)你的能量足夠感染到對方的時候,這就是所謂的氣場!
弄清楚產(chǎn)品的成本,還價的時候就可以做到最高效率:價格正好還到工廠的成本價!
千萬別不好意思,做生意就是這樣,漫天要價,坐地還錢。你一個價格過去,正好頂在工廠的成本價。一部分工廠會覺得,這價格難談,不好做,干脆就不報價了。這樣的工廠老板,合作意識不強,情商也低,不懂得迂回,或者是根本不在乎你的訂單量。他做不做你的訂單都無關(guān)痛癢。
還有一部分工廠會覺得,你的客戶太專業(yè)了,直接還到了成本價,客戶應(yīng)該是對這個行業(yè)比較了解,工廠會把這個還價當(dāng)做一個實盤,認認真真地考慮。在現(xiàn)有的價格的基礎(chǔ)上加上一小部分利潤,把訂單拿下來。
工廠一般會這么回復(fù):實在抱歉,這個價格比我們的成本還低一些。我們能做的最好的價格是XX,還請您跟客戶再解釋一下。希望這個訂單可以做下來。
吃透產(chǎn)品,抓住產(chǎn)品的成本,這才是最最根本的談判砝碼。
5.不要過分注重一些蠅頭小利
有些業(yè)務(wù)員,給工廠下合同時,原本談好的單價是120.70元,在沒有和工廠溝通的情況下,下給工廠的合同單價是120.50元。請問,多賺那二毛錢能發(fā)財嗎???
我是很反對業(yè)務(wù)員這樣的舉動,其實金額上沒有差多少,但是留給供應(yīng)商的印象非常不好!談好什么價格就什么價格,每次抹那零頭干什么?
你能抹零頭,工廠以后了解你愛占小便宜,直接就報你122元,看你好不好意思再抹?
一般情況下,工廠給我120.70元的報價,我都會下給工廠121元的單價合同。
工廠有時候裝柜裝到半夜,有時候為你的訂單推遲了別的客戶的交期,與之相比,那多的兩三毛錢根本不算什么。工廠會認為你很爽快,跟你做生意你不會斤斤計較。
因此千萬不要搞什么抹零頭的小動作,那會潛移默化地影響你在工廠心目中的形象。
說到形象,有些業(yè)務(wù)員找工廠詢價,各種以為自己是上帝,是大爺,這種人其實沒多少工廠的銷售愿意搭理。
還有些外貿(mào)公司業(yè)務(wù)員,特別懶,自己不愿意花時間,下功夫,就總是找工廠要英文的資料和報價單。麻煩你幫我這,麻煩你幫我那...
工廠的國內(nèi)銷售無奈,只能找負責(zé)外銷的同事幫忙。工廠閑一點還好,忙的時候誰幫你弄...
6.提醒工廠降價要注意方式
幾年前一次和工廠的老總吃飯喝酒閑聊,他告訴我,寧波有個外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)員,煩死了。平時原料漲價時他壓著不給漲,原料降價時他比誰問的還快,最近原料降了,趕緊降價??!我那氣的夠嗆,直接沒理他!后來他還問我,你們是不是專業(yè)做這個的廠家啊,原料降了你們怎么價格還不降!我直接頂一句,原料是降了,我人工漲了!降的還沒漲的多,我怎么給你降價!
桌上我哈哈一笑,晚上回到酒店回想了一下,這方面確實要注意說話的方式。一句話能讓人跳,一句話能讓人笑!就是這么個道理。
想要工廠降價,不一定非要通過自己的口來講,可以轉(zhuǎn)移目標,和工廠這么說:客戶反應(yīng)最近陸續(xù)有其他供應(yīng)商在降價,報的價格都比之前低了不少??蛻衄F(xiàn)在問我們新的價格。我看了一下最近的原料價格走向,確實這兩天下降了一些。您看是否再核算一下價格,我給客戶報過去。如果客戶最近正好有訂單,我們就爭取拿下來。這么一說,工廠會能能接受一些。
7.根據(jù)工廠的生產(chǎn)繁忙情況考慮是否砍價
打個比方,工廠最近生產(chǎn)非常忙,訂單交期都安排得很滿。這個時候,你應(yīng)該明智點,放棄砍價直接下訂單過去。工廠老板沒有那閑工夫跟你討價還價,我生產(chǎn)都忙得做不過來,你還找我砍價。找別家去!
對于一些純手工做的甚至還要手工折疊,包裝的產(chǎn)品,這類產(chǎn)品產(chǎn)量低,費人工,就更千萬不要還價了。趕緊把訂單下過去吧。
甚至價格上給能工廠加個一點點都成。
工廠如果最近生產(chǎn)不緊,訂單不足,這個時候砍砍價,工廠老板會細細地算算成本然后會給你報個好的價格。
8.承諾的付款日期一定要及時
價格談好以后,在承諾工廠的付款日期內(nèi)一定要按時或者提前付款。工廠最怕客戶拖欠貨款。
設(shè)身處地地想想,如果你是工廠的老總,隔三差五地找個外貿(mào)業(yè)務(wù)員要款,業(yè)務(wù)員總是拿各種理由搪塞,你會有面子嗎?感覺受到尊重嗎?
我從來都是會按時付款給工廠,因為這是原則性問題,信譽為業(yè)務(wù)發(fā)展之根本。即使碰到一些情況,我也會提前給工廠打招呼,因為什么原因,我要推遲幾天付貨款,并確定好具體的日期,請工廠理解,語氣柔和一些,不過過于生硬。
有一次我委托我的老供應(yīng)商在當(dāng)?shù)貛臀艺伊藗€做某種新產(chǎn)品的工廠,我和老供應(yīng)商的老總一起過去看了一下。其他什么都談好了,談到付款方式那家工廠一開始堅持要預(yù)付款,尾款款到發(fā)貨。后來我老供應(yīng)商的老總說我可以做他們公司信譽很好,每次付款都很及時,現(xiàn)在這樣的優(yōu)質(zhì)客戶真的不多了。如果還有擔(dān)心,他愿意第三方擔(dān)保。后來談了一會,新的工廠也同意了發(fā)貨后收到增值稅票十天內(nèi)付款。
可見,及時付款對于增加工廠對你的信任度是非常重要的!
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