因案件需要,我有幸于2018年8月21日-8月22日前往香港國(guó)際仲裁中心(Hong Kong International Arbitration Center, HKIAC,以下簡(jiǎn)稱“仲裁中心”)參加仲裁庭審。因此前并未接觸過(guò)香港仲裁案件,也未網(wǎng)絡(luò)上查找到香港等國(guó)際仲裁案件辦理流程,現(xiàn)就我了解到的庭前準(zhǔn)備、庭審流程及其他事項(xiàng)簡(jiǎn)要做一個(gè)闡述。
香港國(guó)際仲裁中心
一、庭前準(zhǔn)備
1.代理人資格。仲裁中心對(duì)于代理人無(wú)證照要求,即便是中國(guó)內(nèi)陸無(wú)律師執(zhí)業(yè)證的公民也可以代理仲裁案件。代理人無(wú)需持委托書(shū)或者身份證件證明自己的身份,僅需郵件通知仲裁中心及對(duì)方即可。
2.案件材料的提交。案件所有的材料都是在庭前完成并提交給對(duì)方及仲裁中心,對(duì)于當(dāng)庭提交的證據(jù)材料仲裁庭是不認(rèn)可的,除非對(duì)方同意。仲裁庭會(huì)發(fā)布指令確定本階段需要提交的材料及時(shí)間節(jié)點(diǎn),雙方當(dāng)事人可以請(qǐng)求仲裁庭給予時(shí)間適當(dāng)延長(zhǎng),但所有的指令都必須回應(yīng),否則視為放棄相關(guān)抗辯或陳述的機(jī)會(huì)。我們參與的仲裁案件,仲裁庭總共發(fā)出了三份指令文件,例如第一份指令文件包括,(1)仲裁審理規(guī)則是1976年聯(lián)合國(guó)仲裁條例和2015年香港國(guó)際仲裁中心規(guī)則;(2)仲裁地在香港,仲裁語(yǔ)言為英文;(3)申請(qǐng)人在收到指令后45日內(nèi)提交申請(qǐng)書(shū)(包括所有書(shū)面證據(jù)、證人證言以及專家報(bào)告);(4)被申請(qǐng)人在申請(qǐng)人提交后的45日內(nèi)提交答辯狀(包括所有書(shū)面證據(jù)、證人證言以及專家報(bào)告);(5)申請(qǐng)人在此后的28日內(nèi)提交針對(duì)答辯狀的回復(fù);(6)被申請(qǐng)人在此后的28日內(nèi)提交針對(duì)申請(qǐng)人回復(fù)的抗辯;(7)雙方各自的辯論中應(yīng)當(dāng)包括所有的書(shū)面證據(jù)(包括證人證言、專家報(bào)告),同時(shí)雙方應(yīng)當(dāng)提交證據(jù)目錄并編上頁(yè)碼;(8)在被申請(qǐng)人提交第二輪抗辯后的14日內(nèi),雙方應(yīng)當(dāng)告知仲裁庭是書(shū)面審理還是開(kāi)庭審理;(9)此后的7日內(nèi),仲裁庭會(huì)作出進(jìn)一步的指示。
二、庭審流程
庭審主要分為兩塊:開(kāi)庭陳述和交叉詢問(wèn),最后陳述環(huán)節(jié)在仲裁庭審中并非必要流程。
1.開(kāi)庭陳述。因?yàn)殚_(kāi)庭陳述的內(nèi)容已經(jīng)在庭前提交給仲裁庭及對(duì)方當(dāng)事人,庭審環(huán)節(jié)也主要結(jié)合開(kāi)庭報(bào)告中的內(nèi)容進(jìn)行陳述,此時(shí)是總體陳述,包括書(shū)面證據(jù)、證人證言、專家報(bào)告中涉及到支撐開(kāi)庭陳述觀點(diǎn)的內(nèi)容都需要一一陳述。該流程不僅就開(kāi)庭報(bào)告的內(nèi)容進(jìn)行陳述,還需要代理人在陳述過(guò)程中迅速翻到相應(yīng)的證據(jù)材料并指引仲裁庭查看,在開(kāi)庭陳述結(jié)束后仲裁庭會(huì)就相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行發(fā)問(wèn)。
2.交叉詢問(wèn)
(1)證人的交叉詢問(wèn)。證人證言均已經(jīng)已書(shū)面形式提交仲裁庭及對(duì)方,所以交叉詢問(wèn)時(shí)對(duì)方會(huì)結(jié)合書(shū)面證人證言中的問(wèn)題直接發(fā)問(wèn),而不是由證人先陳述相關(guān)事實(shí)經(jīng)過(guò),再由雙方發(fā)問(wèn)。對(duì)于其他書(shū)面證據(jù)材料,如果此前沒(méi)有提出異議,仲裁庭對(duì)于相關(guān)證據(jù)材料的真實(shí)性均會(huì)予以認(rèn)可。
(2)專家的交叉詢問(wèn)。我們參與的案件中,申請(qǐng)人(我們代表被申請(qǐng)人)直接將仲裁請(qǐng)求中的可得利益損失以專家報(bào)告的形式確定,專家報(bào)告能否作為證據(jù)采用直接影響到申請(qǐng)人的請(qǐng)求事項(xiàng)能否被支持,所以申請(qǐng)人也將專家作為交叉詢問(wèn)的對(duì)象之一。
3.最后陳述。最后陳述階段,雙方結(jié)合爭(zhēng)議焦點(diǎn)以及仲裁庭庭審過(guò)程中的發(fā)問(wèn)進(jìn)行回應(yīng),仲裁庭會(huì)就存疑的問(wèn)題詢問(wèn)雙方。
三、其他事項(xiàng)
1、仲裁費(fèi)用的承擔(dān):仲裁庭會(huì)在開(kāi)庭前要求雙方當(dāng)事人預(yù)先支付仲裁保證金(用以支付仲裁費(fèi)用),如被申請(qǐng)人一方不愿意繳納保證金的,申請(qǐng)人可以墊付并將此作為一項(xiàng)仲裁請(qǐng)求。
2、證人休息室、仲裁員休息室、雙方當(dāng)事人休息室均需要預(yù)定并支付相應(yīng)費(fèi)用。
3、著裝要求:著正裝出席。
四、總結(jié)
本案對(duì)方代理人系新加坡知名律所律師,庭前準(zhǔn)備充分,對(duì)仲裁庭的提問(wèn)據(jù)理力爭(zhēng)且有禮有節(jié)。律師開(kāi)庭需要充分的準(zhǔn)備、靈巧的智慧、敏捷的思路以及瞬間決定的應(yīng)對(duì)能力,這是本案我從對(duì)方律師身上感受到的國(guó)際出庭律師所應(yīng)具備的素養(yǎng),我想這也是律師執(zhí)業(yè)必須具備的素養(yǎng),但能做到上述四點(diǎn)的律師少之又少,需要勤奮、天賦,更需要時(shí)間的打磨、經(jīng)驗(yàn)的累積。
因本案為涉外仲裁案件,君瀾所對(duì)該案件非常重視,由任律師牽頭成立專項(xiàng)小組主導(dǎo)案件處理方向,我和宗珂羽實(shí)習(xí)律師具體執(zhí)行。經(jīng)過(guò)此役我深感團(tuán)隊(duì)合作以及團(tuán)隊(duì)成員相互信任的重要性,每位成員可以在辦案過(guò)程中充分發(fā)揮自身的價(jià)值,從而推動(dòng)案件順利辦理。
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